詳解金蝶KIS記賬王系統(tǒng)初始化

金蝶KIS記賬王是典型的公司財(cái)務(wù)記賬軟件 。在使用金蝶產(chǎn)品時(shí)都會(huì)對(duì)系統(tǒng)初始化,金蝶KIS記賬王系統(tǒng)初始化指的就是這只企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)資料和錄入啟用賬套時(shí)期初數(shù)據(jù),這也是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ),它是會(huì)計(jì)電算化中一項(xiàng)十分重要的工作。本教程將詳解金蝶KIS記賬王系統(tǒng)初始化。

圖1

金蝶KIS記賬王系統(tǒng)初始化

金蝶KIS系列財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)初始化主要有四個(gè)步驟:

1)準(zhǔn)備初始化數(shù)據(jù)資料。

在開始使用之前,必須對(duì)當(dāng)前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和規(guī)劃,針對(duì)金蝶 KIS

的優(yōu)點(diǎn)和企業(yè)本身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行必要的前期準(zhǔn)備。前期的準(zhǔn)備工作是建立一套高效、實(shí)用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)?!百~套”是存放會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料文件的總稱,賬套包括會(huì)計(jì)科目、記賬憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等內(nèi)容。一個(gè)賬套只能保存一個(gè)會(huì)計(jì)主體的業(yè)務(wù)資料,即所謂的一套賬務(wù)數(shù)據(jù)的資料。賬套中所需的基礎(chǔ)資料包括:賬套名稱、會(huì)計(jì)期間、記賬本位幣、會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、科目余額資料等。

2)設(shè)定新建賬套參數(shù)。

在系統(tǒng)中,保存財(cái)務(wù)資料的文件為“賬套”,

賬套中存放的內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)科目、記賬憑證、各種賬簿和相關(guān)報(bào)表。在一個(gè)賬套中只能保存一個(gè)公司或一個(gè)單獨(dú)核算單位的賬務(wù)資料,但在實(shí)際工作中可以根據(jù)需要建立任意數(shù)量的賬套,從而通過合理地組織賬套文件,及時(shí)掌握各子公司或下屬獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)狀況,加強(qiáng)企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)核算提供必要的信息。

3)錄入初始數(shù)據(jù)資料。

在建賬向?qū)У囊龑?dǎo)下完成建立新賬套之后,就進(jìn)入了系統(tǒng)初始化界面,在這我們將可以開始初始數(shù)據(jù)的錄入工作。需要進(jìn)行初始化設(shè)置的項(xiàng)目包括幣別、會(huì)計(jì)科目初始數(shù)據(jù)、用戶及權(quán)限分配以及關(guān)閉初始化啟用賬套等。

4)完成初始建賬。

基礎(chǔ)資料設(shè)置完后,接下來就可以開始初始數(shù)據(jù)的錄入工作了。除非是無初始余額及累計(jì)發(fā)生額,否則所有用戶都需要進(jìn)行初始余額錄入。

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