時(shí)間管理踐行之“要事優(yōu)先”感悟

本周主要是踐行“要事優(yōu)先”原則。

時(shí)間管理的本質(zhì)是對(duì)事件的分類;這種分類需要貫徹到系統(tǒng)和工具中,同時(shí)體現(xiàn)到具體的行動(dòng)上。一是要對(duì)所有的事件進(jìn)行收集,二是對(duì)事件進(jìn)行排程,三是要優(yōu)先完成重要的事情。而且,上述所有動(dòng)作需要通過(guò)系統(tǒng)來(lái)完成、固化。道術(shù)器用,思想、理念和方法固然重要,落實(shí)到行動(dòng)層面,工具和系統(tǒng)尤為重要。

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本周開(kāi)始思考下一步行動(dòng),而且開(kāi)始將視角從一天轉(zhuǎn)換到2周,嘗試將兩周內(nèi)的事情收集下來(lái),排到日歷和清單系統(tǒng)之中(對(duì)于日歷和清單還是有點(diǎn)分不太清,有些重要的事情,寫(xiě)在日歷中,還想要記在清單中)。這讓我對(duì)自己的行動(dòng)力增強(qiáng)了信心——很慶幸,這件事情幸好現(xiàn)在及時(shí)想到了,不然會(huì)很被動(dòng)、甚至很悲催。

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踐行要事優(yōu)先的原則,讓我大大提高了所謂的“掌控力”。每天早起,除了寫(xiě)晨間日記,首先就是抽出一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,大概兩個(gè)番茄工作鐘,把最丑的那只青蛙吃掉。
所謂最丑的青蛙,就是眼下最重要的事情和最艱難的事情。之前我面對(duì)這只丑青蛙,基本都是望而卻步,心存畏懼,老是想到起拖一拖,晚一點(diǎn)再做,結(jié)果往往是等到不得不做時(shí)熬夜加班趕出來(lái)。這么做的結(jié)果是,首先是質(zhì)量難以保障;更可怕的是,在事情將做未做的一段時(shí)間里,心里始終有個(gè)疙瘩在,如鯁在喉,充滿焦慮,難以坦然面對(duì)所接觸到的事,甚至覺(jué)都睡不安穩(wěn)。我相信很多人都會(huì)有類似的感覺(jué)。重要的事情沒(méi)做完,一定會(huì)是這樣的,除非它對(duì)你不重要,或者你完全麻木了。
現(xiàn)在不一樣,不管三七二十一,先咬它一口,吃掉一只大腿再說(shuō)。事實(shí)上,當(dāng)你去直面時(shí),難度往往比想象的要小很多。原本以為很復(fù)雜的問(wèn)題,可能兩個(gè)番茄鐘就搞定了。這種感覺(jué)真的是太好啦。接下來(lái)的一天,保證是神清氣爽。

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