時(shí)間自我管理技能

? ?進(jìn)行時(shí)間自我管理技能，應(yīng)該涉及人生的8大領(lǐng)域，而不僅是某一兩個(gè)領(lǐng)域。這8個(gè)領(lǐng)域是：健康自我管理技能、工作自我管理技能、心智自我管理技能、人際關(guān)系自我管理技能、理財(cái)自我管理技能、家庭自我管理技能、心靈思考自我管理技能、休閑自我管理技能。

有效地進(jìn)行時(shí)間自我管理

首先必須有一套明確的遠(yuǎn)期、中期、近期目標(biāo)；

其次是有一個(gè)價(jià)值觀和信念；

第三是根據(jù)目標(biāo)制定你的長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃，然后分解為年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃；

第四是相應(yīng)的日結(jié)果、月結(jié)果、年結(jié)果，及各結(jié)果的反饋和計(jì)劃的修正。這個(gè)過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)循環(huán)，即PDCA循環(huán)。

　　你在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，要特別注意以下5點(diǎn)：

　　時(shí)間自我管理與目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)執(zhí)行有相輔相成的關(guān)系，時(shí)間自我管理與目標(biāo)自我管理是不可分的。

　　在時(shí)間自我管理中，必須學(xué)會(huì)運(yùn)用80∶20原則，要讓20%的投入產(chǎn)生80%的效益。從個(gè)人角度看，要把握一天中的20%的精典時(shí)間用于你的關(guān)鍵的思考和準(zhǔn)備，這你可以根據(jù)你的生活狀態(tài)、生物鐘來(lái)確定你的20%精典時(shí)間是哪個(gè)時(shí)候。

　　唯有計(jì)劃，才有效率和成功。評(píng)估時(shí)間管理是否有效，主要是看你的目標(biāo)達(dá)成的程度。時(shí)間管理最關(guān)鍵的要素是目標(biāo)設(shè)定和價(jià)值觀；時(shí)間自我管理技能的關(guān)鍵技巧是習(xí)慣，你運(yùn)用時(shí)間自我管理工具變成習(xí)慣了，什么都變得有序了，有效了；時(shí)間自我管理最大的難題是習(xí)慣，一個(gè)人的習(xí)慣太難改了！

人的生活不能像工廠，你可以在工作中幽默，也可以在生活中浪漫，時(shí)間管理絕不是讓你變得機(jī)械化。但人們?cè)谌诵曰ぷ?、生活中，往往?huì)迷失時(shí)間管理。這時(shí)關(guān)鍵是學(xué)會(huì)說(shuō)“不”，對(duì)浪費(fèi)時(shí)間的事情、不良習(xí)慣說(shuō)“不”！

　　第2節(jié) 團(tuán)隊(duì)自我管理技能

作為現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人，要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神：

第一是要堅(jiān)定信念，相信團(tuán)隊(duì)合作的力量是制勝的不二法則；

第二是，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越完善，靠個(gè)人努力、單打獨(dú)拼取得成功的可能性越來(lái)越小。

第三是要有“適當(dāng)?shù)姆诺妥约?，方能海納百川”的胸懷。

現(xiàn)實(shí)中，經(jīng)理人在團(tuán)隊(duì)精神上的誤區(qū)：

個(gè)人英雄主義仍然存在；

團(tuán)隊(duì)精神與集體主義的概念相混淆。

潛能開(kāi)發(fā)自我管理技能

潛能開(kāi)發(fā)的本質(zhì)是腦力開(kāi)發(fā)。它也稱“第五層次開(kāi)發(fā)”。人的第一層次開(kāi)發(fā)是“知識(shí)更新”；第二層次開(kāi)發(fā)是“技能開(kāi)拓”；第三層次開(kāi)發(fā)是“思維創(chuàng)新”；第四層次開(kāi)發(fā)是“觀念轉(zhuǎn)變”。個(gè)人的成功是潛能開(kāi)發(fā)的過(guò)程。經(jīng)理人進(jìn)行潛能開(kāi)發(fā)應(yīng)是全方位的，因?yàn)槟悻F(xiàn)在既有的能量只是總能量一小塊，而更大的一塊則在水底，你無(wú)法看到，水面下面的那一塊正是人類的奧秘之所在。

潛能開(kāi)發(fā)有幾種技巧：

設(shè)立目標(biāo)，并且使目標(biāo)視覺(jué)化，我們把目標(biāo)放在板子上叫夢(mèng)想板！

自我正面暗示，排除負(fù)面暗示，正面暗示能使你充滿自信。

光明思維，即思考問(wèn)題要看到事物光明面，積極的心態(tài)很重要。

綜合情緒，情緒與智力正如鳥(niǎo)之兩翼，車之兩輪，可以幫你走向成功的彼岸。

放松自己，使心靈松弛下來(lái)。

　　潛能開(kāi)發(fā)的誤區(qū)。

一是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自己有潛能；

二是只把著眼點(diǎn)放在某些具體技能上，沒(méi)有注意到一個(gè)人需要均衡發(fā)展；

三是潛能開(kāi)發(fā)跟做事是另一回事，不要每天只是潛能開(kāi)發(fā)不做事。

　　健康自我管理技能

狹義的健康管理僅指在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的針對(duì)個(gè)體或群體的身心健康的管理。廣義的健康管理是建立在生理學(xué)、心理學(xué)、組織行為學(xué)等學(xué)科的研究基礎(chǔ)上的對(duì)個(gè)體和組織發(fā)展完善狀態(tài)的研究和實(shí)踐。

對(duì)個(gè)體的關(guān)注要素：行為，營(yíng)養(yǎng)，關(guān)系，環(huán)境，心理等。

對(duì)組織的關(guān)注要素：行為，關(guān)系，環(huán)境，個(gè)體健康能力，效率等。

健康管理工具的流程：認(rèn)知——評(píng)估——策略——實(shí)施

個(gè)人操作上，健康管理可以分解為：專家咨詢，評(píng)估和分析，糾正和提高。

健康管理的誤區(qū)：

偏見(jiàn)：對(duì)健康問(wèn)題不夠重視，認(rèn)為健康問(wèn)題是醫(yī)院關(guān)注的問(wèn)題，不知道身心與環(huán)境的微妙關(guān)系隨時(shí)影響著他的工作和生活,更無(wú)法接受組織健康管理的概念。

片面：只是從報(bào)刊雜志，甚至道聽(tīng)途說(shuō)得來(lái)的一些健康指南就確信無(wú)疑。無(wú)論是在營(yíng)養(yǎng)，運(yùn)動(dòng)和關(guān)系調(diào)整方面都是心血來(lái)潮，追隨時(shí)尚而不對(duì)自己全面認(rèn)識(shí)和分析。

偏離：在身體，心理和環(huán)境三者的關(guān)系上只注重一個(gè)或兩個(gè)方面，而沒(méi)有有機(jī)的統(tǒng)一這個(gè)關(guān)系，這就必然導(dǎo)致行為的偏離。

忽視：經(jīng)常見(jiàn)到對(duì)健康管理問(wèn)題視而不見(jiàn)的現(xiàn)象。越是工作壓力大就越不顧及健康問(wèn)題，而壓力造成各種問(wèn)題進(jìn)一步惡化，陷入惡性循環(huán)。

學(xué)習(xí)力自我管理技能

學(xué)習(xí)力是一個(gè)人學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力和終身學(xué)習(xí)之總和。這也是動(dòng)態(tài)衡量人才質(zhì)量高低的真正尺度。

“未來(lái)屬于那些熱愛(ài)生活、樂(lè)于創(chuàng)造和通過(guò)向他人學(xué)習(xí)來(lái)增強(qiáng)自己聰明才智的人?！焙嗬?· 德特丁爵士(Sir Henri Deterding) 所說(shuō)的這句話完全適用于21世紀(jì)那些開(kāi)明的經(jīng)理。以下是6種終生學(xué)習(xí)的實(shí)踐方法：

　　自覺(jué)學(xué)習(xí)：反省檢討自己的心結(jié)在哪里，盲點(diǎn)是什么、有哪些瓶頸需要突破是自我精進(jìn)的關(guān)鍵途徑。

流通學(xué)習(xí)：與人分享越多，自己將會(huì)擁有越多。

快樂(lè)學(xué)習(xí)：終生學(xué)習(xí)就要快樂(lè)學(xué)習(xí)，開(kāi)放心胸并建立正確的思維模式，透過(guò)學(xué)習(xí)讓自己完成心理準(zhǔn)備，應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)及挫折。

改造學(xué)習(xí)：自我改造，通過(guò)學(xué)習(xí)向創(chuàng)造價(jià)值和降低成本努力，這種改造的效果往往是巨大的。

國(guó)際學(xué)習(xí)：面對(duì)無(wú)國(guó)界管理的時(shí)代，不論是商品、技術(shù)、金錢、資訊、人才等，皆跨越國(guó)界流通。因此，身為現(xiàn)代經(jīng)理人，學(xué)習(xí)的空間也應(yīng)向國(guó)際化擴(kuò)展，開(kāi)創(chuàng)全球化學(xué)習(xí)生涯。

自主學(xué)習(xí)：每個(gè)人有自己和生活規(guī)劃時(shí)，更要自主地選擇學(xué)習(xí)項(xiàng)目安排自主學(xué)習(xí)計(jì)劃，以迎接各種挑戰(zhàn)。

情商管理自我管理技能

美國(guó)專家Daniel Goleman寫了《情商管理》一書，他對(duì)121家企業(yè)中181個(gè)不同職位的能力標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中67%（即2/3）的工作必備能力是“情商能力”，比如個(gè)人的自控能力、專注力、值得信任、為他人著想以及處事能力等。他的研究確定了溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力及生活管理能力的重要性。

　　情商管理主要包括以下內(nèi)容：

認(rèn)識(shí)自身的情緒。

善管理情緒。

我激勵(lì)。

認(rèn)知他人的情緒。

人際關(guān)系的管理，即管理他人情緒。

情商自我管理技能做好的經(jīng)理，可以有一些具體的表現(xiàn)，比如擁有健康的人格魅力；喜歡自己；相信自己能成功，相信有屬于自己的天空；能讓自己愉快的心情成長(zhǎng)；能有效控制生活；有克己自律的習(xí)慣等等。

　　授權(quán)自我管理技能

　　有效的授權(quán)是管理者的一項(xiàng)基本職責(zé)。通俗地說(shuō)授權(quán)是把部分工作交由別人做的管理過(guò)程。授權(quán)并不意味著放棄自己的職責(zé)。授權(quán)意味著準(zhǔn)許并鼓勵(lì)他人來(lái)完成工作，達(dá)到預(yù)期的效果。同時(shí)你自始至終對(duì)工作的執(zhí)行負(fù)有責(zé)任。

　　授權(quán)行為由三要素組成：

工作之指派；

權(quán)力之授予；

責(zé)任之創(chuàng)造。

一個(gè)經(jīng)理人的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力來(lái)源于職務(wù)權(quán)力或法定權(quán)力、強(qiáng)制權(quán)、獎(jiǎng)罰權(quán)、專門知識(shí)權(quán)等，他的全部權(quán)力主要由四項(xiàng)權(quán)力構(gòu)成：

全部權(quán)力(TP)=領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力(LP)+下級(jí)權(quán)力(SP)+工作設(shè)計(jì)權(quán)力(WDP)+額外權(quán)力(EP)

如何授權(quán)？即把各項(xiàng)工作按重要性、緊急性來(lái)分類，一、重要且緊急的；二、是重要但不緊急的；三、是不重要但緊急的；四、是不重要也不緊急的。根據(jù)以上分類，當(dāng)進(jìn)行授權(quán)時(shí)要優(yōu)先考慮把第四類工作授權(quán)出去，接著是第三類，第二類，第一類。授權(quán)是發(fā)揮管理才能的一種有力手段，上層主管之授權(quán)范圍占其份內(nèi)工作的60%-85%，中層主管占50%-70%，下層主管占35-55%。

　　授權(quán)的效果的檢驗(yàn)方法：

當(dāng)你不在場(chǎng)，下屬繼續(xù)推動(dòng)例行性工作；

你不感到日常工作占用太多時(shí)間；

遭遇緊急事件，整個(gè)部門不出現(xiàn)手足無(wú)措之現(xiàn)象；

下屬不等待你示意“開(kāi)動(dòng)”就能著手工作；

部門團(tuán)結(jié)；

工作按原定計(jì)劃進(jìn)行；

下屬不光執(zhí)行你的命令，還有工作熱忱；

下屬經(jīng)常提供建議和意見(jiàn)。

　　PDCAR自我管理技能

PLAN，經(jīng)理人每個(gè)行為都應(yīng)該理性的，從一個(gè)小項(xiàng)目到自己創(chuàng)業(yè)，離開(kāi)了計(jì)劃，得到的只是盲目和失敗，這也是企劃案在現(xiàn)代管理中風(fēng)行的原因；

DO IT，這點(diǎn)很重要，現(xiàn)代社會(huì)最忌優(yōu)柔寡斷，在機(jī)遇面前躊躇。行動(dòng)弱者的缺點(diǎn)在于彷徨中喪失千載難逢的機(jī)遇；

CHECK IT，任何思維計(jì)劃的合理性都要放在實(shí)踐中檢驗(yàn)調(diào)整，糾正方向。正確的，更大投入，將事業(yè)進(jìn)行到底。有瑕疵的，查漏補(bǔ)缺，在危機(jī)中循序漸進(jìn)。背拗的，就地停車，不犯戰(zhàn)略性的錯(cuò)誤，將損失減小到最低點(diǎn)；

ACTION AGAIN，汲取以往的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，不被挫折打敗，再次行為，為每個(gè)成功的經(jīng)理人必備的素質(zhì)和經(jīng)歷。再次ACTION的勇氣是成功之母；

RECORD，將案例備案，惠及自身和團(tuán)隊(duì)中的后來(lái)者。

效率與快速反應(yīng)自我管理技能

經(jīng)理人，要以戰(zhàn)略目光審時(shí)度勢(shì)，在凝縮、模糊和被壓扁的發(fā)展中找好自己的方位。

要以高昂的情緒和熱情保持在“戰(zhàn)術(shù)”上的逢戰(zhàn)必贏。

調(diào)節(jié)好心態(tài)，在身心健康的前提下以“平常心”做“非常事”。

加強(qiáng)修養(yǎng)，特別是要堅(jiān)持做“頭腦體操”，使大腦總是處在靈感迸發(fā)的狀態(tài)。

　　習(xí)慣管理自我管理技能

　　習(xí)慣是一種恒常而無(wú)意識(shí)的行為傾向，反復(fù)地在某種行為上產(chǎn)生，是心理或個(gè)性中的一種固定的傾向。

成功與失敗，都源于你所養(yǎng)成的習(xí)慣。著名的成功學(xué)大師拿破侖·希爾說(shuō)：我們每個(gè)人都受到習(xí)慣的束縛，習(xí)慣是由一再重復(fù)的思想和行為所形成的，因此，只要能夠掌握思想，養(yǎng)成正確的習(xí)慣，我們就可以掌握自己的命運(yùn)，而且每個(gè)人都可以做到。

需要培養(yǎng)以下習(xí)慣：

工作有計(jì)劃性，分清事務(wù)的輕重緩急；

以工作和生活為樂(lè)；

面對(duì)自己的缺憾，利用它來(lái)激勵(lì)自己和困難作斗爭(zhēng)；

做事追求高效；

強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理，決不拖延

強(qiáng)調(diào)與同伴協(xié)作，講求雙贏；

強(qiáng)調(diào)授權(quán)并信任；

時(shí)常思考；

工作或生活都有激情和熱情；

等等

時(shí)間管理 ?聽(tīng)語(yǔ)音

最新的時(shí)間管理理念——GTD[2]　GTD的理念：GTD的核心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫下來(lái)并且安排好下一步的計(jì)劃，你才能夠心無(wú)掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。

而當(dāng)你總是有些事縈繞在心頭，懸而未決的時(shí)候，你要么就是會(huì)不時(shí)地想起它而影響現(xiàn)在的工作，要么就是會(huì)忘記了去做。

而GTD通過(guò)將所有的這些事都羅列出來(lái)再進(jìn)行分類，確定下一步的處理方法，將所有這些懸而未決之事都納入我們可控制的一個(gè)管理體系中。

一個(gè)人出生后，到底擁有些什么？說(shuō)到底，無(wú)非是幾十年左右的時(shí)間。所謂生命，也就是一個(gè)逐漸支出時(shí)間的過(guò)程。有些人需要地位，就用自己的時(shí)間去換取權(quán)力；有些人需要財(cái)富，就把它一點(diǎn)點(diǎn)地?fù)Q成金錢；有些人需要閑適，于是就在寧?kù)o和安謐中從容地度過(guò)自己的時(shí)日。在新世紀(jì) ，瑞士人對(duì)財(cái)富的理解，對(duì)我們或許有所啟迪。

1、如果把時(shí)間當(dāng)做財(cái)富，人與人之間是平等的?！獰o(wú)論貧窮富有，在時(shí)間面前，人人平等。

2、人生就是一場(chǎng)倒計(jì)時(shí)比賽，從出生下來(lái)，我們就開(kāi)始在支出。

3、時(shí)間長(zhǎng)度是有限的，只有把握好時(shí)間的寬度，才能有不一樣的人生。

管理工具 ?聽(tīng)語(yǔ)音

一款好的管理工具是從管理學(xué)思想之中衍生而來(lái)，自然應(yīng)該嚴(yán)格遵循管理學(xué)的五項(xiàng)基本職能，即計(jì)劃，組織，領(lǐng)導(dǎo)，控制，協(xié)調(diào)。管理是一門藝術(shù)，也是一門科學(xué)，藝術(shù)是抽象于人思維之中的東西，只可意會(huì)不可言傳。而科學(xué)的東西是可以模型化化出來(lái)的，這些依托于科學(xué)而模型化出來(lái)的工具讓我們的管理更加科學(xué)，譬如在這個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用的ERP系統(tǒng)。

現(xiàn)在流行的旗幟行動(dòng)力工具正是在深刻研究了管理學(xué)思想，旨在更好得讓個(gè)人或團(tuán)體進(jìn)行時(shí)間管理、目標(biāo)管理、學(xué)習(xí)管理、心態(tài)管理及行動(dòng)管理的基礎(chǔ)上的一種系統(tǒng) 。通過(guò)設(shè)立階段目標(biāo)，合理規(guī)劃一段時(shí)間內(nèi)的工作及生活安排，時(shí)間自由掌握；每天對(duì)當(dāng)日的行動(dòng)進(jìn)行時(shí)間段劃分，軟件可設(shè)置定時(shí)提醒，避免無(wú)序和遺漏；對(duì)每個(gè)行動(dòng)按“高、中、低”進(jìn)行重要程度劃分，分清輕重緩急；輸入“生日”信息，軟件可提供個(gè)人“生理節(jié)律圖”，以便用戶合理安排時(shí)間。

經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)成功人士驗(yàn)證的高效時(shí)間管理方法：

1、生命規(guī)劃——以終為始，倒計(jì)時(shí)心態(tài)

2、要事第一——守護(hù)好生命中的“大石頭”

3、運(yùn)用ABCD法則安排優(yōu)先順序

4、每日管理——不要相信自己的記憶，每日記錄勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)

5、任務(wù)清單——就是你的生命清單

6、檢查追蹤——自己是自己的上司，要對(duì)自己狠一點(diǎn)

7、日事日畢，日清日新——朝花夕拾，明日之花，今夜?jié)补?/p>

8、杜絕拖延——2分鐘規(guī)則

9、分類整理，條理清晰——每天花時(shí)間找東西是浪費(fèi)生命的潛伏最深的敵人

10、馬上行動(dòng)——所有的時(shí)間管理是否有效的最終落腳點(diǎn)，時(shí)刻在行動(dòng)中，時(shí)刻在奔赴夢(mèng)想的路上，你離目的地越來(lái)越近了！

所謂自我管理，就是指?jìng)€(gè)體對(duì)自己本身，對(duì)自己的目標(biāo)、思想、心理和行為等等表現(xiàn)進(jìn)行的管理，自己把自己組織起來(lái)，自己管理自己，自己約束自己，自己激勵(lì)自己，自己管理自己的事務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)自我?jiàn)^斗目標(biāo)的一個(gè)過(guò)程。