人在職場，每天都有可能遇到各種突發(fā)情況，比如有時候手里的工作還沒完成，新的任務(wù)就來插一腳了。對此，大部分人很容易陷入手忙腳亂的狀態(tài)，看似忙忙碌碌一整天，最終卻沒有一件事情真正完成。那么，我們該如何合理分配自己的工作時間呢？

列待辦清單

建議每一位職場人，都要養(yǎng)成列待辦清單的好習(xí)慣。對于每件事情，都要標(biāo)記好它的deadline。這樣做的好處便是能讓自己心中有數(shù)，知道今天要做哪些事，不必著急去做后面需要處理的事情，可以把時間、精力用在當(dāng)下需要做的事情上面。

預(yù)估工作時間

當(dāng)大家做好每天待辦清單之后，接下來就需要預(yù)估每件工作的執(zhí)行時間了，如果你認(rèn)為某件事情需要花費半個小時就能完成，那么建議大家就先預(yù)留出一個小時，避免其他臨時工作事項的加塞而擾亂自己正常的工作安排。合理估算時間量有助于避免你不合實際地給自己安排過多或過少的工作任務(wù)。

給任務(wù)劃分等級并排序

對此，建議大家可以利用四象限法則，將待辦清單上的事情按照重要又緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急進(jìn)行等級劃分并排序。重要又緊急的事需要馬上做、優(yōu)先做，比如重大項目的談判準(zhǔn)備、重要的會議安排等；重要但不緊急的事不具備時間上的緊迫性，但對生活和工作的質(zhì)量都具有積極作用，比如制定周計劃、看提高工作效率的文章等，值得重點去做；不重要但緊急的事屬于有空再做；不重要也不緊急的事意味著沒意義，排最后。這樣，你就不會把時間浪費在無意義的事情上面了。

每天復(fù)盤任務(wù)完成情況

復(fù)盤總結(jié)，對于職場人養(yǎng)成合理安排工作時間的好習(xí)慣來說至關(guān)重要，因此，建議大家做到每天不斷復(fù)盤，梳理出自己預(yù)估的任務(wù)時間是否做到很精準(zhǔn)？自己之所以加班是哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題？對哪件事的重視程度不夠？……從而在第二天的工作安排中做到及時改進(jìn)，督促自己在分配時間時“把好鋼都用在刀刃上”。

綜上所述，當(dāng)自己發(fā)現(xiàn)工作時間不夠用的時候，就建議大家及時調(diào)整自己的工作計劃，合理安排工作時間，從而應(yīng)對每天不同的工作任務(wù)。