小文剛換崗來到辦公室，屬于辦公室的新人。他各項工作都上手很快，就是對辦文過程中的擬辦意見不知所措。其實，這也屬于正常的現(xiàn)象。因為在辦文過程中，擬辦處理意見是一項非常能體現(xiàn)對本單位工作熟悉程度的工作，作為一個新人，對單位還不熟悉，對工作分工與崗位職責更是了解不深，擬辦處理意見不準確也是情有可原。

那么什么是擬辦意見？“呈XX閱知/閱示”等公文擬辦意見，你知道其中意思嗎？

什么是擬辦意見？

擬辦意見是在公文處理過程中，根據(jù)崗位與職責分工，對應由哪位領導審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及的事項提出的初步處理意見。擬辦意見一般由建議內容和呈領導審批兩部分組成。比如：建議將此件轉××科室研辦，呈××同志（領導）審示（或批示）。

常用的建議用語有“建議將此件轉××科室研辦”“擬請××科室提出意見”等。常用的呈批用語有“閱示”“閱知”“閱處”“批示”“審示”“審核”“審閱”“研辦”“研復”“核示”等。這些用語受詞語含義、使用主體和公文性質等要素影響，存在細微差別，需要區(qū)分使用。

發(fā)文辦理一般用“審”，也就是“審示”；收文辦理一般用“閱”，也就是“閱示”。因為收文是指外單位來文，只需要“閱”；而發(fā)文則不僅僅是“閱”，更需要“審”。

是閱知性文件還是批辦性文件

文件可分為閱知性文件和批辦性文件。針對閱知性文件，例如一些政策、法規(guī)、制度、閱知性通知，一般呈送領導閱知即可，常用擬辦語有“閱知”“閱示”等。

對上級單位下發(fā)的閱知性文件和重要的、保密性較強的資料，以及下級單位主送本單位的情況報告和信函，要根據(jù)其內容提出閱知和分送意見，擬辦意見的寫法一般是“請××同志（領導）閱處”，或“請××同志（領導）及××同志（部門）閱酌”?！伴喬帯薄伴喿谩蓖怀觥疤帯焙汀白谩?，請領導在閱知內容時根據(jù)工作實際酌情處理，而單純“閱”就只需領導閱知。

批辦性文件的辦理則是公文辦理工作的重中之重，寫好擬辦意見，是批辦性文件辦理的關鍵環(huán)節(jié)和難點所在。針對批辦性文件，需要結合文件內容、工作職責等實際，提出處理意見，如：“擬請××部門提出意見，請××同志（領導）批示”“擬請××部門牽頭商××部門研辦，請××同志（領導）批示”。如各部門意見不一致的，辦理前更是需要進行協(xié)調，力求達成一致意見。