經(jīng)常接觸公文的小伙伴可能都清楚，在很多黨政機(jī)關(guān)和國(guó)企事業(yè)單位中，公文也就是所謂的紅頭文件，是很有地位的，因?yàn)殡m然看似是一份文件，但因?yàn)橛懈骷?jí)單位規(guī)范化簡(jiǎn)稱的紅頭標(biāo)識(shí)，再加上蓋有電子印章，那么一份文件其實(shí)就代表著這個(gè)單位或者公司，甚至這文件也還是有一定的法律效力的，因?yàn)樗泄陌蠢韥?lái)說(shuō)都是該單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)了的。

所以很多在國(guó)企事業(yè)單位機(jī)關(guān)里面上班的人，很多人會(huì)感覺(jué)自己每天上班的大多數(shù)時(shí)間都是在和公文打交道，因?yàn)檫@些公文當(dāng)中既有下屬單位的請(qǐng)示匯報(bào)事項(xiàng)，也有一些上級(jí)單位發(fā)布的管理制度等等，而且也有很多文件是需要你來(lái)經(jīng)手處理的，所以每天光是處理傳閱到自己手中的文件，也的確需要花費(fèi)一定的時(shí)間。

1.看文件最大的誤區(qū)就是不看文件處理記錄

不過(guò)，雖然文件很多，也經(jīng)常有一些需要自己辦理的，或者僅僅只是需要自己看一下就可以的，但其實(shí)很多人對(duì)于看文件這件事還是有一定誤區(qū)的，比如最常見(jiàn)的就是大家經(jīng)常只是關(guān)注文件或者文件內(nèi)容本身，但是很少關(guān)注這份文件的處理記錄，不過(guò)有些比較有心的人他在看這份文件之前，會(huì)首先看一下這份文件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)或者其他同事是怎么寫處理意見(jiàn)的，這樣才會(huì)在看文件之前大致了解一下這份文件涉及到的事情是不是由自己來(lái)辦理或者就只是看一下就行了。

2.“閱件”和“辦件”其實(shí)是不一樣的

但是說(shuō)到看文件的處理記錄，很多人可能會(huì)有這樣的困惑，就是明明兩份差不多的文件，但是上一份文件中最開(kāi)始的辦公室部門的處理意見(jiàn)寫的“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱”，而接下來(lái)一份文件當(dāng)中怎么變成了“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示”呢，其實(shí)，這就是本文想跟大家分享一下的，因?yàn)樵诠奶幚懋?dāng)中，一般會(huì)將所有公文分為大的兩類，也就是“閱件”和“辦件”，也就是說(shuō)，單位的辦公室文員收到文件以后，一般會(huì)快速的看一下這份文件涉及到的是需要辦理的事項(xiàng)還是只需要大家看一下和了解一下的事項(xiàng)，如果是涉及需要辦理的事項(xiàng)，那么這份文件就是“辦件”，如果只需要大家看一下就行，那么這份文件就是“閱件”。

3.“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱”和“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示”也當(dāng)然是不一樣的

也正是因?yàn)橛辛诉@樣的區(qū)分，所以辦公室文員在公文流轉(zhuǎn)之前寫擬辦意見(jiàn)的時(shí)候，就會(huì)有所區(qū)分，比如需要辦理的一般都是比較緊急的事項(xiàng)，或者是需要明確哪個(gè)部門牽頭去辦的，這就需要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)明確了，所以就會(huì)有“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示”的寫法，言外之意就是說(shuō)，這件事情需要辦理，但是怎么辦或者哪個(gè)去辦，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)明確批示一下，待領(lǐng)導(dǎo)批示明確了哪個(gè)部門辦理以后，再根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)將公文傳閱到相關(guān)人員手中，這樣就會(huì)確保這份文件涉及到的事情能夠得到及時(shí)辦理。那么涉及到不需要大家辦理的，比如只是上級(jí)單位一般性的通知事項(xiàng)，那么就會(huì)寫“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱”，就是當(dāng)文件傳到領(lǐng)導(dǎo)手中以后，領(lǐng)導(dǎo)看到只需要自己閱讀看一下，一般也就畫個(gè)圈或者寫個(gè)“閱知”之類的表示自己看過(guò)了就完了。

所以，中國(guó)文字博大精深，對(duì)于很多上班族來(lái)說(shuō)，要想將工作干得更好或者處處表現(xiàn)得更謹(jǐn)慎和嚴(yán)謹(jǐn)一些，那么對(duì)一些常識(shí)性的東西大家也還是要有所了解和熟悉。好了，今天就跟大家分享到這里，更多職場(chǎng)精彩話題，敬請(qǐng)關(guān)注九品職麻官，大家一起來(lái)聊聊職場(chǎng)上班那些事兒。