今天來談一談《高效能人士的七個習慣》中的第三個習慣-要事第一。
要事第一指的是，我們要先做最重要的事。那么什么是最重要的事呢？
我們先來看看時間管理矩陣：
在時間管理矩陣中，我們發(fā)現(xiàn)日常需處理的事務可簡要分為四類：
Ⅰ類，重要且緊急；
Ⅱ類，重要不緊急；
Ⅲ類，緊急不重要；
Ⅳ類，不重要且不緊急。
不知道大家是不是和我一樣，平時處理得最多的就是第l類，重要且緊急的事：不馬上處理就會發(fā)生危機的事件；迫切需要解決的問題；在限定時間內需要完成的事。
所以自己經常像一個救火隊員，整天都處于手忙腳亂的狀態(tài)中。
其實人生中最重要的事，未必是我們眼前最緊急待辦的事項。還記得上面的時間管理矩陣嗎？誰才是我們最該首要處理的要事？
答案是：Ⅱ類
這些重要但不緊急的事情，因為沒有截止日期的催促，常常就被我們一拖再拖，令我們陷入永遠在處理Ⅰ類甚至Ⅲ類那些緊急事務的焦慮狀態(tài)。
而一旦有了空閑，我們又將時間毫無知覺地投入了Ⅳ類那些打發(fā)時間的娛樂或者無關緊要的瑣事里……
所以我們需要搞清楚自己的生活中，哪些事是二類事務或是跟二類相關的事務，確保我們的注意力在重要但不緊急的事務上，這樣才能保證高效，實現(xiàn)人生的最終目標。
那么我們具體可以怎么做呢？可以嘗試做到以下兩點：
一、角色管理
1、列出你的個人/社會角色，如：
自我、（父母的）女兒、（孩子的）母親、（配偶的）伴侶、（公司的）員工
2、寫下每個角色的對應任務，如：
你自己想做哪些事？運動健身？學習新知識？
作為兒女，你要為父母做哪些事？為父母購買保險？或更換家里的陳舊電器？
作為母親，要為孩子做哪些事？為他的早期教育做好計劃？儲備教育基金？
作為配偶，你需要為伴侶做哪些事？計劃旅行出游？為對方的生日準備禮物？
作為員工，你該做些什么？完成每天的工作任務？給老板提出公司未來的發(fā)展建議？
……
3、勾選出每個角色你認為重要的事情，并盡一切可能保證它們與你的人生目標方向一致，然后優(yōu)先完成它們。
二、授權
授權是指將手頭可以分出去的事情，合理分配給他人。
比如上面各個角色的對應任務，哪些是可以分配出去的？把這些任務合理的分配給他人。
這點雖然看似很好理解，但是我們很多人卻做不好授權，形式上把事情分出去了，實際上卻還是自己從頭管到腳。
我們應該做的是責任型授權。雙方溝通好需要達成的結果是什么，給予對方一些基于資源、陷阱的指導而非具體事項，明確責任與獎懲即可。
人的習慣就像電腦的自動執(zhí)行程序，總以條件反射的速度來解決一個個似曾相似的事件，所以我們說習慣重要，是指它總是先于思考就開始行動了。
嘗試從積極主動、以終為始、要事第一三個習慣開始做起，開啟你的高效能人生。
