每一天，我們似乎都要安排和處理許許多多的事情。

也許前一天入睡之前或者進(jìn)入辦公室后的15分鐘，我們把要一天做的事情規(guī)規(guī)矩矩地羅列在記事本上，按照優(yōu)先次序，然后盯著某一個(gè)項(xiàng)目，開(kāi)始全神貫注地處理。

噢，又是充滿(mǎn)精力的一天，看上去不錯(cuò)。讓我們把目光重新拉進(jìn)記事本上的這種to-do-list上，在每個(gè)事項(xiàng)的背后，你是否已經(jīng)標(biāo)注了大約需要花費(fèi)多少的時(shí)間。而這個(gè)預(yù)估時(shí)間的單位，大概是多少呢？半小時(shí)，小時(shí)，或者半天？甚至有時(shí)候你都無(wú)法確認(rèn)寫(xiě)下來(lái)的這件事情究竟什么時(shí)候可以完成？

這種對(duì)于完成事物花費(fèi)最小時(shí)間單位的預(yù)估，可以看成關(guān)于“你”的時(shí)間顆粒度。

通過(guò)這個(gè)指標(biāo)，可以了解到“你”本身很多的信息。這一個(gè)觀點(diǎn)是近期在《得到》上一篇?jiǎng)?rùn)老師的專(zhuān)欄中獲取的。原標(biāo)題叫《時(shí)間顆粒度就是你的職業(yè)化程度》，從標(biāo)題可以看到，劉潤(rùn)老師認(rèn)為，時(shí)間顆粒度與個(gè)人職業(yè)表現(xiàn)和效率密切相關(guān)。

1. 成功人士的時(shí)間顆粒度細(xì)化到分鐘

你跟別人約會(huì)議的時(shí)候，一般下意識(shí)是約半小時(shí)，一小時(shí)，還是隨意一整個(gè)上午什么時(shí)候都可以？看上去是個(gè)很小的問(wèn)題，但仔細(xì)回想，便會(huì)發(fā)現(xiàn)身邊職業(yè)上有高能表現(xiàn)的人物，對(duì)于時(shí)間的安排都是嚴(yán)謹(jǐn)而認(rèn)真的。

會(huì)議的主題是什么，有幾個(gè)主要議題，大約需要多少時(shí)間，事先都需要溝通清楚，然后提前發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)給到對(duì)方。這是最常規(guī)的操作。如果會(huì)議實(shí)在有所延誤，一般浮動(dòng)時(shí)間也會(huì)在15分鐘左右，超過(guò)這個(gè)時(shí)間，可能需要禮貌地道歉離開(kāi)，因?yàn)橐话阋呀?jīng)有了下一個(gè)會(huì)議，中間預(yù)留的交通轉(zhuǎn)移時(shí)間的富余程度，大概也就在20-30分鐘之間。

對(duì)于會(huì)議時(shí)間的細(xì)致安排與遵守，只是成功人士對(duì)于時(shí)間安排上的一個(gè)小小縮影。因?yàn)橐瓿傻捻?xiàng)目多，所以必須對(duì)時(shí)間有更加精確的分割，職務(wù)越高，日理萬(wàn)機(jī)的人越是如此。

文中舉例提到王健林與省長(zhǎng)會(huì)面商談的時(shí)間，僅有15分鐘。而比爾蓋茨更甚，巔峰時(shí)期來(lái)華訪問(wèn)，與人見(jiàn)面握手幾乎是按照秒計(jì)，僅僅是從電梯口到會(huì)議室的3分鐘步行時(shí)間，秘書(shū)也要反復(fù)測(cè)試確認(rèn)，加總到日程時(shí)間上去。

2. 尊重他人的時(shí)間顆粒度是一種基本禮儀

也許看了上面的例子，你可能有些不以為然，會(huì)說(shuō)人各有各的活法，不是每個(gè)人都要活的像成功人士那么忙碌。

這種想法并沒(méi)有什么錯(cuò)誤，但我們要注意的是，盡管我們“不想成為”或者“還未成為”那樣的成功人士，但我們的生活與工作中也經(jīng)常會(huì)遇到對(duì)于時(shí)間規(guī)劃比我們更加精細(xì)的人，這種時(shí)候尊重對(duì)方的“時(shí)間顆粒度”就是一種基本的交往禮儀了。

顯而易見(jiàn)的是，一般和老板的溝通與會(huì)談都要更加守時(shí)，并做到言簡(jiǎn)意賅，這是因?yàn)橥ǔ＠习宓臅r(shí)間顆粒度都比較小。

而不那么顯而易見(jiàn)的，可能是我們和不那么熟悉的人開(kāi)始合作的時(shí)候，也可以先從方方面面的痕跡中了解下對(duì)方的時(shí)間顆粒度大概是多少?？梢杂^察他口頭對(duì)于時(shí)間的表達(dá)，會(huì)精確使用時(shí)間單位，還是大而化之的描述；觀察他約定時(shí)間的反應(yīng)，是比較精確的還是比較開(kāi)放的。

在之后的合作中盡量將雙方的時(shí)間顆粒度調(diào)整到差不多的量級(jí)，那也可以避免許多不必要的矛盾。譬如你僅僅遲到了幾分鐘，但對(duì)方卻因此氣憤不已之類(lèi)的尷尬。

3. 認(rèn)真思考一下自己的時(shí)間顆粒度

時(shí)間顆粒度這個(gè)概念，除了在工作中是否重要以外，也可以稱(chēng)為衡量自己生活狀態(tài)的一個(gè)指標(biāo)。

當(dāng)然我并不是說(shuō)時(shí)間顆粒度必須越小越好，讓每天都像打仗一樣生活，雖然可能很充實(shí)，但對(duì)于一般人倒真不一定適用，還是需要松弛有度。

我要說(shuō)的是，要警惕是否突然出現(xiàn)了”時(shí)間顆粒度迅速增大”的情況。

一個(gè)角度是回顧每天進(jìn)行的項(xiàng)目和完成的目標(biāo)，能夠?qū)τ跁r(shí)間顆粒度有個(gè)概念。如果一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)自己對(duì)于時(shí)間的安排越來(lái)越松散了，那要回顧下工作目標(biāo)和工作方法是否出現(xiàn)了問(wèn)題，導(dǎo)致了停滯不前的局面。

另一個(gè)角度是在心里感受下，當(dāng)一件想要完成的新事件發(fā)生時(shí)，下意識(shí)對(duì)于完成這個(gè)時(shí)間的必要步驟的規(guī)劃是這樣的，每個(gè)步驟時(shí)間劃分的顆粒度是比較細(xì)致的，還是非常粗糙的。

即使只是個(gè)假想練習(xí)，也會(huì)部分反映出你當(dāng)下的整體狀態(tài)，譬如我自己在精力和心理狀態(tài)都比較充沛時(shí)，明顯在時(shí)間顆粒度的選擇上會(huì)變小，具體表現(xiàn)是馬不停蹄的安排各種小步驟恨不得把一件需要一周完成的事情壓縮到三天。反之，時(shí)間顆粒度的選擇會(huì)變得很粗糙，一天也就只干那么一小件事，還不一定覺(jué)得興致高昂。

總結(jié)來(lái)說(shuō)，時(shí)間顆粒度是可以用來(lái)衡量我們職業(yè)表現(xiàn)的一個(gè)重要指標(biāo)。將其活用一下，還能改善與他人的溝通，甚至管理自己的心理與精力狀態(tài)。

讓我們從今天起，都開(kāi)始關(guān)注自己的“時(shí)間顆粒度”吧！