怎樣才能提高非權(quán)力影響力
一個做過跨部門項目的人,一定知道什么叫烏合之眾,什么叫亂糟糟一團(tuán)糟;如果很不幸,你是個組織過跨部門項目的人呢?那你一定體驗過,什么叫有心無力,為什么很多人會產(chǎn)生“讓你來還不如老子自己來”“我要不是求你們做事,一巴掌拍死你們這些傻B”的想法。
原因無它,主要還是出在這個“跨”字上。因為跨了部門嘛,所以也就意味著,項目組的頭大多只能橫向組合資源,卻不可以垂直領(lǐng)導(dǎo)人員。中國組織機(jī)構(gòu)的特色之一(其實外國也一樣),就是垂直領(lǐng)導(dǎo)是具有人事任免權(quán)限和獎懲權(quán)限的,簡而言之,就是我有對我的人的生殺大權(quán)和錢的一票否決權(quán),不聽話,我可以剁了你,所以下屬相對而言,都會比較聽話;而橫向組合資源,聽起來好像就是請兄弟部門的人來“幫忙”的,雖然美其名曰整合資源,但實際上,在戰(zhàn)場上,將軍一旦沒有了對士兵的生殺大權(quán),基本也就沒有了讓他們沖鋒陷陣的利器,稍有不慎,就變成了一群烏合之眾,喧鬧一陣,做鳥獸散。這也就是為什么,很多跨部門組成的專題項目小組,大多來勢洶洶,去時卻潰不成軍,不了了之。
但那些心思細(xì)密,天生狡猾的老板,或者上司們,就偏喜歡拿這些明顯是你的軟肋的事情來考驗?zāi)?。他們總喜歡在你沒有絕對領(lǐng)導(dǎo)力的時候,時不時給你丟過來一個跨部門的項目讓你去做,比如產(chǎn)品開發(fā)問題啦,成本問題啦,客戶投訴問題啦,市場細(xì)分領(lǐng)域的銷售問題啦,產(chǎn)品質(zhì)量的提高問題啦,等等。
為啥會這樣?蓋因做上司的都知道,絕對權(quán)力不是能力。任何人,在有絕對權(quán)力的情況下,都能做成事情;往往在沒有權(quán)力,或者授予極小權(quán)力,也就是微權(quán)力,或者非權(quán)力影響的情況下,能影響別人,組織別人做事,并且能做好,做的出色的能力,才是真正的能力,也才是持久的能力。套用武俠小說中的說法,這才是真正的內(nèi)功!君不見,在武俠小說中,真正的高手,不是靠比劃刀劍拳腳爭輸贏,而是以內(nèi)功高低來定勝負(fù)的嗎?在職場的江湖中,則是以微權(quán)力和非權(quán)力影響狀況下的做事能力,來決定高低的!
可是,怎樣才能在微權(quán)力和非權(quán)力影響的情況下做好、做出出色的工作成績呢?說真的,這么多年,我看到很少有人講,甚至可以說,幾乎沒人講。為何如此?我想,大概也就像是江湖高手很多,能總結(jié)出自己內(nèi)功心法的高手很少一樣,微權(quán)力和非權(quán)力影響力這種新型的能力,目前還沒能被太多人認(rèn)識到,能總結(jié)出來的可能就更加少了。
當(dāng)然,說少,也并非沒有。這不,最近我就讀到了這么一本專門談微權(quán)力和非權(quán)力影響力內(nèi)功心法的書,名字叫《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》。它的副標(biāo)題,起的更是更簡單又直接:“不是主管,如何帶人成事”。在這本書中,作者明確提出,想做好跨部門,或者在沒有絕對權(quán)力的條件和情況下想做好一個項目和一件事情,你必須學(xué)會“巧妙地影響他人”。怎樣巧妙地影響他人呢?作者給出了5步:
第一步:清晰定位目標(biāo):把團(tuán)隊擰成一股繩;
第二步:系統(tǒng)整理思考:迅速找到解決問題的方法;
第三步:計劃邊做邊改:不斷修正計劃,使其趨于完美;
第四步:恰當(dāng)及時鼓勵:讓團(tuán)隊成員保持專注;
第五步:實時溝通反饋:不斷提升工作的效率。
結(jié)合我的理解,我是這樣解讀這五步的:
第一步,強(qiáng)調(diào)的是,要想成為一個領(lǐng)導(dǎo)者,在做事之前,先要有自己的價值觀和愿景,并想辦法獲得大家的認(rèn)同。清晰的愿景(目標(biāo)),可以統(tǒng)一組織者目標(biāo)和個人成長目標(biāo)的期望和心愿,通常是對未來的憧憬和預(yù)期。這不僅反映領(lǐng)導(dǎo)者行為追求的方向,也是凝聚團(tuán)隊的行動綱領(lǐng),同時也反映了團(tuán)隊在一定階段所要實現(xiàn)的目標(biāo)。一個有效率的團(tuán)隊,必須有志同道合的伙伴關(guān)系,除了價值觀一致以外,重要的還有領(lǐng)導(dǎo)者對團(tuán)隊的認(rèn)可,團(tuán)隊成員對團(tuán)隊目標(biāo)有共同的追求,才能形成合力,也才能總體目標(biāo)得以實現(xiàn)。如果團(tuán)隊成員對愿景認(rèn)識不一致,工作中就會產(chǎn)生不和諧因素,阻礙工作的推進(jìn),必然造成目標(biāo)難以實施。由此可知,愿景也是非權(quán)力性影響力的一種表現(xiàn)形式。在企業(yè)成員內(nèi)心世界中,愿景的一致性成為團(tuán)隊目標(biāo)實現(xiàn)的重要因素之一。在這里,非權(quán)力性影響力因素是通過愿景的一致性而達(dá)到團(tuán)隊目標(biāo)的一致性,實現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)的最大化。
第二步與第三步,則是告訴我們,要想成為一個領(lǐng)導(dǎo)者,自己本身就得具備較好、較出色的工作能力。系統(tǒng)思考,意味著領(lǐng)導(dǎo)者對全局有非常強(qiáng)的把控能力,自然,在業(yè)務(wù)上,就要有過人之處。單純的想成為領(lǐng)導(dǎo)者是不夠的,還得在成為領(lǐng)導(dǎo)者之前,對自己進(jìn)行扎實的積累和充實,只有基本功過硬,累積的知識足夠,才能鍛煉出全局著眼,全局規(guī)劃的能力,以及在遇到問題時,具有及時科學(xué)地做出決策的能力。
第四步與第五步,我認(rèn)為,是在強(qiáng)調(diào)我們的智商和情商。領(lǐng)導(dǎo)者不能一味只懂得工作和干活,還要學(xué)會善用感情因素。在工作中,情緒和感情其實也是員工的一項需求,作為領(lǐng)導(dǎo)者,不僅僅是感知就行,還要要懂得用同理心去體驗,并善加引導(dǎo),使之成為工作動力。而作為領(lǐng)導(dǎo)者,更是要學(xué)會尊重員工的自尊心、自信心,要善于聽取不同意見,特別是有“個性”的員工意見,善于采納大家的正確建議。領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)心,不能僅僅體現(xiàn)在言辭中,而是要發(fā)自內(nèi)心,真心真意,這樣,雙方的感情才會發(fā)生交融,而領(lǐng)導(dǎo)者與團(tuán)隊成員的感情一旦交融,必然會產(chǎn)生極大的能量,促使員工加倍努力工作,使領(lǐng)導(dǎo)者做出的決策、制訂的計劃、采取的措施,迅速變成所有團(tuán)隊成員的實際行動。這就是情感投資所產(chǎn)生的效應(yīng),它具有無言的感召力和影響力。反之,如果領(lǐng)導(dǎo)者冷若冰霜,只懂得就事論事,對工作之外的事情麻木不仁,對團(tuán)隊成員漠不關(guān)心,這樣的領(lǐng)導(dǎo)者在人們心目中是不可能有地位的,這樣的領(lǐng)導(dǎo)也就不可能產(chǎn)生影響力。
當(dāng)然,你也可以有其它理解和解讀。但無論如何,我覺得,如果能仔細(xì)去練習(xí)這五項技能,并能綜合進(jìn)行運用,就一定能做好橫向領(lǐng)導(dǎo)的工作,能在微權(quán)力和非權(quán)力狀況下,影響并帶領(lǐng)大家做好事情。
作者說,任何人都是潛在的領(lǐng)導(dǎo)者。這也就是說,即使你現(xiàn)在還不是主管、經(jīng)理,即使在今天之前,你還沒有做過組織或者領(lǐng)導(dǎo)的工作,也不代表你未來不會做。也許,你的潛能還沒有被開發(fā),也許,就在今天,就在此刻,就在你讀這篇讀后感,或者這本書的時候,你的潛能已經(jīng)開始迸發(fā),你已開始走上了一個通向出色領(lǐng)導(dǎo)者的通途!