無意做標(biāo)題黨,但的的確確就發(fā)生在自己身上,長話短說。
事件一:03年郵件還存著干嗎?
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作為一名質(zhì)量主管,我還負(fù)責(zé)整個工廠的硬盤空間和USB權(quán)限管理,這工作挺有意思吧?上周發(fā)現(xiàn)工廠的網(wǎng)絡(luò)硬盤剩余空間已經(jīng)報警,就讓中國區(qū)IT中心的同事用兩天導(dǎo)出一份工廠網(wǎng)盤使用明細(xì),包括每個員工的郵件占用空間。
經(jīng)過Excel篩選、排序,我列出前100位郵件占用空間較大的職員,將名單發(fā)給他們所在部門的data owner(數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人),要求限期清理,也提供三種清理辦法。我又兼任本部門的data owner,就再發(fā)給本部門的一共九名郵件冗余者。然后,因為其中一名冗余者的郵件體積排名全工廠第二,恰好又坐在我對面,我就直接找他了。以下是場景對話:
Ares(我): C君,你這周想辦法將你郵箱清理一下,盡量存到你筆記本的本地盤上。
C君:你幫我刻盤吧,上次我2003年的郵件存在C盤(本地盤)上,結(jié)果硬盤壞了,郵件全丟了。
Ares: 哇,03年我還在上學(xué)呢。你57G的郵件要存14張DVD,那你在下周二之前把這些郵件都存放到XX公共路徑下,我讓IT給你刻盤。
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當(dāng)天下午,質(zhì)量經(jīng)理注意到我發(fā)出的本部門郵件清理通知,相應(yīng)給出他的指示:
質(zhì)量經(jīng)理:Ares,你就讓他們把郵件都移到本地盤。我的都移走了。
Ares: 好的。但C君他要刻盤的,他03年的郵件存放在本地盤,然后就丟了。
質(zhì)量經(jīng)理:(突然感覺很好笑),03年的郵件還存那兒干嗎,我發(fā)現(xiàn)他真的是...真的是有點古怪!(當(dāng)時C也在場)。
Ares:(想要攔住他譏諷的話語) 沒事沒事,我給他刻盤就是了。
在這件事上,我完全按照所屬職責(zé)辦事。當(dāng)部門經(jīng)理給出統(tǒng)一指令時,我也向他表明了對象的特殊性。至于經(jīng)理的回應(yīng)是嘲笑還是接受,我無法控制。因此,無論是面對同事的要求、還是領(lǐng)導(dǎo)的要求,我選擇是正確的。
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事件二:刀具到底有沒有流水號?
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集團(tuán)里的C工廠送交客戶的連接器樣品,客戶在裝機(jī)后發(fā)現(xiàn)電阻過大,引起升溫??蛻粼谧霾涣挤治鰰r,查到其端子包裹率(對銅絲壓接處做切片分析,計算銅絲在端子根部覆蓋面積的比例)僅有50%,后來C工廠在調(diào)查后發(fā)現(xiàn)當(dāng)時根本沒有做端子切片驗證(壓接高度、拉力和切面包裹率),更沒有對壓接刀具做管理。
C工廠的質(zhì)量經(jīng)理向這邊匯報事件調(diào)查進(jìn)度后,本廠的經(jīng)理就要求我和另一位D主管對各自負(fù)責(zé)BU(business unit,業(yè)務(wù)單元)的刀具使用深入調(diào)查,重點確認(rèn)刀具是否有流水號管理(即同型號的刀具再編制不同的序列號)。
在質(zhì)量經(jīng)理給出指令的一個小時后,D主管就已經(jīng)調(diào)查完畢并且回報給他:D所負(fù)責(zé)的H車間,使用的刀具有型號和唯一編號管理。
立即回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),提升效率就意味著增加機(jī)會啊。那邊都匯報完了,我怎么還沒開始行動呢?謀定而后動,面對領(lǐng)導(dǎo)的催促,我一邊給自己找著理由,同時構(gòu)想出一個流程圖的框架。
在向E車間的工藝人員、生產(chǎn)人員、維修人員進(jìn)行一共45分鐘的調(diào)查、確認(rèn)后,輸出了以下流程圖:

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同時給出結(jié)論:E車間的刀具沒有唯一編號管理。
因此,質(zhì)量經(jīng)理就要求我向D主管學(xué)習(xí)一下他H車間的刀具管理。
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就在第二天,我親自到H車間詢問了生產(chǎn)工段長,了解壓接刀具編號情況。之所以會這么做,是我仔細(xì)思考了一番:
E車間一共兩種壓接模具,12種刀具,維修部都沒有做到刀具的流水號管理。H車間至少100種壓接模具,五、六百種刀具,每種刀具有個相同的十把、八把,這總共五、六千把刀具,維修部就能實現(xiàn)流水號管制了?這顯然不在一個管理層面上!
這一查,果不出我所料,H車間生產(chǎn)工段長說刀具只有編號,從未聽說過還有流水號。我再查現(xiàn)場的維修記錄,也是如此。
我再回到E車間,向這里的工藝人員了解如果要增加流水號管理,需要哪些資源。答復(fù)是要增加維修保養(yǎng)人員,才能執(zhí)行。
然后,我去找了質(zhì)量經(jīng)理,沒說工藝或維修不同意執(zhí)行。而是這樣問他:
Ares: 領(lǐng)導(dǎo),你能把C工廠關(guān)于刀具管理的改善報告發(fā)給我看下嗎?
質(zhì)量經(jīng)理:他們還要繼續(xù)整改的,怎么啦?
Ares:我查過H車間的刀具也只有編號,并無流水號。
質(zhì)量經(jīng)理:D不是查過,說有流水號的嗎?(轉(zhuǎn)頭向D)你來一下。你是怎么調(diào)查到有流水號管理的?
D主管:我問的生產(chǎn)工程師S。
質(zhì)量經(jīng)理:(轉(zhuǎn)向問我)那你又是問的誰?
Ares:我問的生產(chǎn)工段長L。
質(zhì)量經(jīng)理:那好,你們兩人一起再去查A車間(也是D負(fù)責(zé)),也許Ares講得是對的,D是錯的。
最后,結(jié)果就是我與D主管一起再去了趟A車間,調(diào)查的結(jié)果與H、E車間的一致,即只有模具、刀具的編號管理,從無流水號管理。
我不清楚當(dāng)時D向生產(chǎn)工程師S調(diào)查時,是D未傳達(dá)清楚,還是S表述有問題。只知道當(dāng)天是S在工廠的最后一天,他已經(jīng)為工廠服務(wù)了十六年了。
當(dāng)我再次向質(zhì)量經(jīng)理回報調(diào)查結(jié)果后,他充分征求了我的建議,決定對每套模具的關(guān)鍵刀具開展流水號管理,并要求我提供該項目計劃。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)同事向上級的報告有誤時,可以借由其他話題引入,不用直接點破。做到管理層都是極聰明的,一名話一個詞的差異,就能立即明白。當(dāng)然,我這么做也是得罪了D主管的,誰讓他問錯人了呢。
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事件三:你竟然出賣我!
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我下屬的工程師E向我請假,說周三去趟南京復(fù)診,以確定是否要做手術(shù)。因為這兩天有個A產(chǎn)品的測試出了狀況,導(dǎo)致發(fā)貨延遲了三天,我要他跟緊一點。
到了周四早上,沒見他過來。打他電話竟然關(guān)機(jī)。因為晨會上要跟總監(jiān)過A產(chǎn)品的狀況,這樣已經(jīng)延遲四天了,作為主管我很難解釋。此刻我不清楚他到底是請假了,還是出什么狀況了。
整個部門只有質(zhì)量經(jīng)理可以查到他的請假狀況,于是我去問了經(jīng)理:
Ares:領(lǐng)導(dǎo),你能幫我查下E是否今天請假了嗎?我聯(lián)系不上他。
質(zhì)量經(jīng)理:你打他電話了嗎?
Ares:關(guān)機(jī)的。他本來說昨天去南京復(fù)診的,但沒說今天不來上班。
質(zhì)量經(jīng)理:那好,我看下。
過了一個小時,經(jīng)理找我:
質(zhì)量經(jīng)理:你去查下E為什么這么多補(bǔ)卡記錄,一個月內(nèi)三次補(bǔ)卡。
Ares:好的。那他今天請假了嗎?
質(zhì)量經(jīng)理:他上周三請假了。
Ares:那不對啊。應(yīng)該是這周三請假才是,難不成請錯了?
質(zhì)量經(jīng)理:那你也一起查下。
緊接著,我因為其他事情來到E所在辦公室,當(dāng)時是周四上午10:50,他的座位是空的。
上午11:00,他出現(xiàn)在E車間。于是,就有了下面一番對話:
Ares:你今天請假了嗎?怎么打你電話一直關(guān)機(jī)的。
工程師E:哦......我電話出了點問題。
Ares:你這個月怎么有不少補(bǔ)打卡申請?
工程師E:是誰在問???
Ares:經(jīng)理在問。
工程師E:我卡丟了。瞧,(掏出一張卡)這是我辦的新卡。
Ares:那你請假為什么請的上周三?你不是要請這周三嗎?
工程師E:我上周三是請了假啊。
Ares:那昨天請了嗎?
工程師E:是經(jīng)理在查嗎?他怎么知道的?
Ares:我問他了呀。說你只請了這周三,沒有說今天也請假。
工程師E:你竟然出賣我!
Ares:我不懂你意思。
工程師E:你不會對經(jīng)理說,我周三來了,你也看見我人的啊?
Ares:讓我給你作偽證嗎?我確實沒看見你,下午跟德國開會你也沒來。
工程師E:我昨天早上打完卡,就呆在辦公室的。
Ares:那你不會在系統(tǒng)里請假嗎?為什么要用這種方式呢,要曠工嗎?
工程師E:不跟你說了,我把你當(dāng)兄弟,沒想到你是這樣的人!
如果不是有客戶參觀,可能我還會在那里跟他爭論。E周三早上打完卡,去了南京,然后晚上回來再打下班卡。周四早晨也打了卡,然后就出去了,上午11:00才回到辦公室。
這一次,我沒有選擇向經(jīng)理繼續(xù)匯報。突然覺得,比起五官不正,三觀不正來得更可怕。打卡后外出一天、曠工、還有那說不清的幾次補(bǔ)卡記錄,這些嚴(yán)重違反公司紀(jì)律的事件,竟然被E描述的底氣十足,而且還表現(xiàn)得怒發(fā)沖冠。
到這里,我已經(jīng)調(diào)查結(jié)束,一切不證自明。