W2D5-有高度的工作總結(jié)-《結(jié)構(gòu)化寫作》

【主題】有高度的工作總結(jié)

??[片段來源]:《結(jié)構(gòu)化寫作》

【R:原文片段】

????????對于大部分職場人士而言,寫“工作總結(jié)”可以說是一種常態(tài),或者說是日常性工作。從時(shí)間上看,除了一年、半年這樣較長的時(shí)間跨度外,很多公司要求員工寫周報(bào),甚至日報(bào),也就是說每周每天都要進(jìn)行“工作總結(jié)”。從內(nèi)容上看,一部分人寫得更多的是日常工作總結(jié),而還有一部分人可能從事的是項(xiàng)目型(或任務(wù)型)的工作,他們則需要在項(xiàng)目實(shí)施過程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上,進(jìn)行階段性總結(jié),以及整個(gè)項(xiàng)目完成后的整體性總結(jié)。

???????無論什么類型,什么形式的工作總結(jié),其本質(zhì)都是對一段時(shí)間內(nèi)所做的“事”,以及所取得的“成果”進(jìn)行梳理、提煉、歸納、分析和評估,而且最終要進(jìn)行“呈現(xiàn)”,甚至作為績效考核的依據(jù)。工作總結(jié)一方面是自己對過往所做工作進(jìn)行的回顧,另一方面也是給領(lǐng)導(dǎo)和組織的一個(gè)“交代”。

????????因此,能否寫出一份有思想、有高度的工作總結(jié),對于個(gè)人職業(yè)發(fā)展而言還是非常重要的。一份好的“工作總結(jié)”不只是一段時(shí)間內(nèi)所有工作內(nèi)容的簡單匯總,也是對個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)的充分體現(xiàn),更是對自身工作理念和態(tài)度的展示。“工作總結(jié)”到底如何寫才能不流于平庸,才能更充分體現(xiàn)自身的價(jià)值?

????????只需三步,就能快速梳理自己的工作內(nèi)容,提煉出“有高度”的工作成果和業(yè)績充分地呈現(xiàn)出來。

????????一、成果分類。發(fā)掘?yàn)樽约杭臃值年P(guān)鍵工作成果,并進(jìn)行分類

????????二、排序整理。讓工作總結(jié)清晰,一目了然

????????三、概括總結(jié)。將自己的工作業(yè)績寫出高度


楣華作業(yè)

What????工作總結(jié),是我們對過去一段時(shí)間工作進(jìn)行的回顧及總結(jié),以及對未來工作的規(guī)劃與展望,更是我們向上級匯報(bào)工作的一個(gè)工具憑證,在我們工作中很經(jīng)常用到!

而有思想,有高度的工作總結(jié)不僅能達(dá)到以上效果,還能給予展示自我的機(jī)會(huì)!然而,這種工作總結(jié)卻不常見!

Why????好看的皮囊千千萬,有趣的靈魂卻不多!對于職場人士能否寫好一份工作總結(jié),對于他的職業(yè)發(fā)展來說,非常的關(guān)鍵,更何況一份有思想、有高度的工作總結(jié),不僅僅只是一份工作匯總,它有以下幾大優(yōu)勢:

1、它能體現(xiàn)個(gè)人的綜合職業(yè)素養(yǎng)

有思想、有高度的工作總結(jié),是需要有分析力,判斷力,規(guī)劃力,組織力等多方面的支撐,少點(diǎn)能耐也寫不出來!

2、它能展示個(gè)人的工作態(tài)度及信念

認(rèn)為只是形式主義的人只會(huì)拿個(gè)模板過來應(yīng)付了事,唯有認(rèn)真對待的人才會(huì)花心思去寫出一遍有思想有高度的工作總結(jié)!

3、它能改變上級對自己的職業(yè)評價(jià)

公司里高手如林,工作總結(jié)將是一個(gè)很好的渠道讓上級開始/重新認(rèn)識(shí)自己,一份有思想、有高度的工作總結(jié),不僅能讓上級看得見自己,更有可能通過此來改變自己的職業(yè)生涯!

因此一個(gè)簡單有效的工作總結(jié)模式非常的重要!

How????這模型只需簡單的三步!

1、梳理成果

幾乎所有用人單位都是以結(jié)果為導(dǎo)向的,我們的過程不一定很重要,但拿到的成果很重要!

因此工作報(bào)告中一定要展示出我們工作中拿到的成果,特別是與自身部門/崗位職責(zé)/指標(biāo)相匹配的成果,一一地梳理羅列出來!

2、整理排序

把成果羅列出來后,按重要的等級由重到輕來羅列!如果成果過多,可以歸類整理后再排序!并按照行動(dòng)計(jì)劃????成果展示來羅列出來,讓人一目了然之余,也告訴了上級自己做了哪些工作而有了這些成果!

3、歸納總結(jié)

最后將成果與自己的業(yè)績、崗位職責(zé)、以及部門的指標(biāo)一一歸納,并總結(jié)出來,間接展示了自己的關(guān)鍵績效指標(biāo)如何!

Where????常用于各類職場人士的工作總結(jié),工作匯報(bào),以及項(xiàng)目進(jìn)展、個(gè)人成長、學(xué)習(xí)進(jìn)度的復(fù)盤總結(jié)!

A1:我,還真沒寫過像樣的工作總結(jié)?。?!

大多數(shù)為:一段時(shí)間,我做了什么,取了得什么結(jié)果,還有哪些沒做足的,還有哪些可以做得更好的,以及接下來應(yīng)該做什么!

反思:因?yàn)檎娴牟粫?huì)寫,只知道寫階段性的階段匯總!

??梳理成果?????會(huì)羅列

??整理排序?????沒有,就是羅列出來后就沒有進(jìn)一步地去做分類,排序,用行動(dòng)計(jì)劃對應(yīng)取得的成果

??歸納總結(jié)?????總結(jié)自己做得不足的地方,并沒有與自己的成果、指標(biāo)所關(guān)聯(lián),展示自己的績效指標(biāo)!

A2:今天內(nèi),完成一份有高度的一季度工作總結(jié)!

行動(dòng)步驟:

1、梳理成果:把1季度的所獲得的成果一一羅列出來!

2、整理排序:成果所對應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃以表格的形式整理好,通過歸類,并以取得成果的成績從大到小來排好序!

3、歸納總結(jié):一季度的業(yè)績、指標(biāo)與成果歸納總結(jié)在一塊兒,分析結(jié)果,并標(biāo)明達(dá)成效率及完成率!

??獎(jiǎng)勵(lì):完成了獎(jiǎng)勵(lì)明晚可以去嗨一下

??懲罰:沒完成明晚把沒改進(jìn)的作業(yè)重新改一次

?

??????終于記得要加上獎(jiǎng)罰了


十二點(diǎn)評:

哈哈哈,楣華的why啊,看得我都覺得,不寫好工作總結(jié)簡直損失一個(gè)億!

可惜拆頁的How一帶而過,沒有好好展開誒,這就需要我們拆書家的時(shí)候了,看到楣華對How還自己做了整合,把分類放到第二步~?

A1 最近一次的工作總結(jié)你是咋做的?

記得上一次的總結(jié),不是工作上的,是訓(xùn)練營的復(fù)盤吧,我寫了亮點(diǎn)、不足,本來寫的是亂糟糟的,想到啥寫啥,后來發(fā)現(xiàn)可以理出幾條線的,于是做了整合,把亮點(diǎn)做了分類,價(jià)值點(diǎn)拔高了一下下哈哈。

但是沒有按照重要性好好的排序,結(jié)尾過多停留在不足,沒有把工作業(yè)績升華一下,至于結(jié)果,大家的反饋是看到了我的用心。但是自我感覺,如果在總結(jié)時(shí)和業(yè)績掛鉤,再來個(gè)上揚(yáng)收尾,會(huì)更有價(jià)值感~ (感覺我好像是在楣華的作業(yè)上寫作業(yè)……)

A2? 今天就寫工作總結(jié),執(zhí)行力好強(qiáng)。PS 明確一下邊界,這總結(jié)不是為了鍛煉寫作,而是匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)隊(duì)干的是不?后者的價(jià)值更高一些~?

繼續(xù)保持用心,在字里行間玩耍吧~?


志如作業(yè)

【I】

??What

文章介紹了有高度的工作總結(jié),寫出一份有思想、有高度的工作總結(jié),一方面是自己對過往所做工作進(jìn)行的回顧,另一方面也是給領(lǐng)導(dǎo)和組織的一個(gè)“交代”,這對于個(gè)人職業(yè)發(fā)展而言也是非常重要的。

??Why

工作總結(jié)幾乎是每個(gè)職場人必需的,可以說是常態(tài),或者是日常性工作。一份有思想、有高度的工作總結(jié),不只是一段時(shí)間內(nèi)所有工作內(nèi)容的簡單匯總,也是對個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)的充分體現(xiàn),更是對自身工作理念和態(tài)度的展示,對于個(gè)人職業(yè)發(fā)展而言是非常重要的。不流于平庸,更充分體現(xiàn)自身的價(jià)值。

??How :

一、成果分類。現(xiàn)對自己所有工作進(jìn)行匯總,找出關(guān)鍵成果并分類;比如一個(gè)奔馳營銷員,一個(gè)季度都做了那些事,匯總分類自己見了多少客戶,賣了多少臺(tái)車。

二、排序整理。在分類的基礎(chǔ)之上,進(jìn)行排序,做到整潔、一目了然;奔馳銷售員可以在會(huì)見客戶的基礎(chǔ)上,進(jìn)行客戶背景分析,高、低、中端客戶,對已銷售的汽車進(jìn)行車型分類,比如SUV5臺(tái),轎車8臺(tái),其中A級1臺(tái)、B級2臺(tái)、C級3臺(tái)等

三、概括總結(jié)?;谇懊嫠械膬?nèi)容后,進(jìn)行總結(jié)升華,未來展望;基于前面的內(nèi)容,進(jìn)行匯總銷售數(shù)量、銷售額,什么感受,做的好的與有待提升的地方,開展下一季度計(jì)劃。

??Where

適用于工作匯報(bào)總結(jié),比如公司季度、年度工作總結(jié)

【A1】

去年學(xué)期末,在學(xué)院做期末匯報(bào),闡述入職以來的工作總結(jié),匯報(bào)的效果很好,結(jié)果受到領(lǐng)導(dǎo)們的稱贊,被定為學(xué)院重點(diǎn)培養(yǎng)對象

【反思】在工作匯報(bào)中,采用了工作匯總,而后排序整理,最后概括總結(jié),并分享出成功的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),做出未來工作展望

【A2】

目標(biāo):2022年第一學(xué)期期末匯報(bào),7.1日前完成

行動(dòng):

1、對于自己一學(xué)期所有的工作進(jìn)行整理匯總

2、分類整理重點(diǎn)工作,教學(xué)成果,校企合作成果,科研成果,行政工作成果

3、總結(jié)一學(xué)期總的收獲,感受,繼續(xù)保持的優(yōu)勢,改進(jìn)的工作之處,并對未來工作做出展望

??獎(jiǎng)懲:學(xué)期末時(shí)完成匯報(bào),獎(jiǎng)勵(lì)自己一副耳機(jī);若未實(shí)現(xiàn),罰做一篇投稿文章。

十二點(diǎn)評:

I簡練得當(dāng),How給到超越原文的更多的指引,很棒!

A1是一個(gè)成功案例,看得出志如很善于分類、歸納、排序、總結(jié)~??

A2目標(biāo)具體明確,總體沒有跑偏,手感不錯(cuò)哦!

5分5分~



秋香作業(yè)

【W(wǎng)HAT】這個(gè)拆頁講的是工作總結(jié)怎么寫,是通過梳理、提煉、歸納、分析、評估做階段性總結(jié)的方法。

【W(wǎng)HY】一份不錯(cuò)的工作總結(jié)不僅能體現(xiàn)一個(gè)人優(yōu)秀的書面表達(dá)能力和邏輯思維能力,能讓人很快發(fā)現(xiàn)工作中的亮點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),在眾多的人中脫穎而出。所以寫好工作總結(jié),是每一個(gè)職場人都應(yīng)具備的基本技能。

【HOW】只需遵循以下三步就可寫出有高度的工作總結(jié)。

1,分類成果。講關(guān)鍵成果進(jìn)行分類。

2,整理排序。按一定順序整理成果。

3,概括總結(jié)。將自己的工作業(yè)績寫出高度。

【W(wǎng)HERE】掌握這個(gè)方法可以輕松完成四大職場寫作場景,如傳遞信息、總結(jié)工作、說服他人、匯報(bào)方案。

A1:

【故事】我在2016年12月30日在全國分公司總經(jīng)理述職報(bào)告。如果運(yùn)用這種方法就好了。

【反思】按照上面的標(biāo)準(zhǔn)試著分析了一下,我認(rèn)為算得上是一份好報(bào)告,理由是:

1,做了分類成果。報(bào)告中用圖表清楚的表明了我們16年這一年中做了哪些事,分為幾類,每個(gè)類別分別做了哪幾點(diǎn)以及成果。

2,做了整理排序。整個(gè)成果都是以時(shí)間先后順序整理的。

3,做了概括總結(jié)。在**天完成了公司扭虧為盈的,實(shí)現(xiàn)了公司的年度任務(wù)”,對我們工作做了總結(jié)。

A2:

【目標(biāo)】每月月度總結(jié),也按分類成果,整理排序,概括總結(jié)這三步來寫我的月度總結(jié)。

【行動(dòng)計(jì)劃】

1、分類成果:建立“項(xiàng)目-順序-目標(biāo)”表格,在工作中隨時(shí)將工作所取得的成果輸入到該表格中。

2、整理順序:按照重要性順序去整理成果。

3、概括總結(jié):與上月對比,這個(gè)月的營收、利潤、規(guī)模等方面分別增漲了多少。

【獎(jiǎng)懲】


十二點(diǎn)評:

I便簽不錯(cuò)的,突發(fā)奇想,給出一點(diǎn)關(guān)鍵字的引導(dǎo),看看是否能修飾的更好?

所以下面都是可以更好的建議~? 希望對秋香有更大的幫助~?

what:”這個(gè)拆頁講的是工作總結(jié)怎么寫 ”

更扣題的話,可以說如何寫出有思想有高度的工作總結(jié)~ 會(huì)不會(huì)更有吸引力和切題?

why:原文關(guān)鍵字給了很多,可以變著花的用↓

“個(gè)人職業(yè)發(fā)展、對個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)的充分體現(xiàn)對自身工作理念和態(tài)度的展示、更充分體現(xiàn)自身的價(jià)值”

“只需三步,就能快速梳理自己的工作內(nèi)容,提煉出“有高度”的工作成果和業(yè)績充分地呈現(xiàn)出來“

How:如果不重復(fù),也不是復(fù)述,而是用自己的語言重述,會(huì)給出更好的How嗎?

A1故事和反思放在一起了,如果可以更好,仔細(xì)想想故事的經(jīng)過結(jié)果,做的這么好,剛好符合了拆頁方法,那么當(dāng)天取得什么樣的反饋和結(jié)果呢?是否驗(yàn)證了這個(gè)方法的有效性?這樣可以幫自己和方法鏈接更深刻。

A2 每月的月度總結(jié),不如確定最近的下一次,給一個(gè)更容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

總體沒有跑偏的,非常棒!?

在拆頁的理解和應(yīng)用的精準(zhǔn)度上,還有更好的空間~?


云發(fā)作業(yè)

What:

高強(qiáng)度的工作總結(jié)是提煉出工作業(yè)績的“高度”和“廣度”。高度的特點(diǎn)是:整體結(jié)構(gòu)條理清晰、內(nèi)容重點(diǎn)突出有分類有排序。廣度的特點(diǎn)是:一個(gè)是工作業(yè)績的總結(jié)概括,一個(gè)是結(jié)合愿景和使命上升到思想和方向的高度。

Why:

每個(gè)人都在寫工作總結(jié),為什么有的人通過工作總結(jié)能夠?yàn)樽约旱穆殬I(yè)生涯和績效考核加分,被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有思想、有高度,比較高級,而有的人卻在自毀前途或很平談,這其中除了工作能力的原因等外,但更多地取決于工作總結(jié)寫得好壞。更通俗地說,就是沒有把自己的業(yè)績概括出高度和廣度。

How

什么樣的年終總結(jié)才能真正打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)?

1、條理清晰:對所做的工作進(jìn)行認(rèn)真分析研究、找出關(guān)鍵成果并進(jìn)行分類。如果你的工作頭緒比較多,包含很多內(nèi)容,例如行政工作、人事工作等,就可以按照職責(zé)脈絡(luò),分門別類并找出關(guān)鍵成果講工作,按照工作模塊來總結(jié)匯報(bào)。

2、重點(diǎn)突出:內(nèi)容重點(diǎn)突出,在分類的基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行排序或?qū)Ρ龋缭鲩L比和各單位人均效率排序,突出哪些部門做得好,哪些部門面要改善。

3、概括總結(jié):就是要寫出高度,一方面對工作業(yè)績總結(jié)概括,一方面結(jié)合愿景、展現(xiàn)創(chuàng)新、反躬自省。

Where

職場的各類總結(jié)、述職、績效總結(jié)等。

A1:

每到年末,職場人就會(huì)遇到一個(gè)職場考題,那就是年終總結(jié)!工作要干好,但更要總結(jié)好!光說不練是假把式,光練不說是啞把式,只有做得好,同時(shí)還要說的好才是真把式!今年的年終總結(jié),公司領(lǐng)導(dǎo)要求部門里每個(gè)同事都要上臺(tái)匯報(bào)這一年以來的工作業(yè)績,時(shí)間只有15分鐘。結(jié)果大部分同事都出現(xiàn)很多問題,結(jié)果造成領(lǐng)導(dǎo)不是很滿意,員工也覺得沒有把最好的說好。

反思:

1、由于時(shí)間短,內(nèi)容多及上臺(tái)緊張,造成內(nèi)容沒有講完或造成過快講完

2、PPT內(nèi)容都是文字,照著念,造成內(nèi)容重點(diǎn)不突出,條理性不夠

3、下面的同事及領(lǐng)導(dǎo)聽得也有走神或覺得太枯燥或太多廢話或不煩惱

是什么原因造成的呢?通俗地說,就是沒有把自己的業(yè)績概括出高度,太普通了,是在羅列做了好多事。沒有對關(guān)鍵工作成果進(jìn)行分類、排序整理。沒有結(jié)合公司戰(zhàn)略、領(lǐng)導(dǎo)期望、自我規(guī)劃等思想和方向?qū)用妗?/p>

A2:每個(gè)月都總結(jié)及制定下個(gè)月計(jì)劃,常常寫,都有些疲勞了。今天學(xué)習(xí)了高強(qiáng)度工作總結(jié),讓我很受啟發(fā),一方面從觀念層面:什么樣的年終總結(jié)是打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)或顯高度。一方面從操作層面:結(jié)構(gòu)條理清晰,把關(guān)鍵工作成果要進(jìn)行分類;為突出重點(diǎn)還需要進(jìn)行排序和整理;最后要概括總結(jié),用一句話高度的概括。

行動(dòng):今天開始養(yǎng)成做記錄和計(jì)劃的習(xí)慣,月底時(shí)將對一個(gè)月內(nèi)所有的工作進(jìn)行梳理和羅列,然后進(jìn)行分門別類,按照金字塔結(jié)構(gòu)原理,以結(jié)論先行、總分結(jié)構(gòu)來進(jìn)行分類、排序。突出重點(diǎn)。其此找出問題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),明確方向,以便進(jìn)一步做好工作。最后結(jié)合崗位使命、領(lǐng)導(dǎo)期望等把所講的內(nèi)容高度概況起來。

十二點(diǎn)評:

云發(fā)的整合和發(fā)散能力好牛呀,感覺完全是更新穎也很有深度的小文。

A1 不是自己的故事,是自己看到的,但通過方法一一去反推,還是有很多新的和務(wù)實(shí)的發(fā)現(xiàn)的~?

A2 為什么要有目標(biāo)和行動(dòng)呢,是為了讓A2的行動(dòng)實(shí)現(xiàn)有方向,是否實(shí)現(xiàn)有查核。

所以建議A2做一個(gè)清晰明確,易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),然后所有行動(dòng)都圍繞著目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而展開。任何計(jì)劃,如果刻意練習(xí)成符合SMMART法則的目標(biāo),是非常強(qiáng)大和有效的一種思維習(xí)慣。

所以A2梳理一下到底目標(biāo)是什么,如何一步步達(dá)成目標(biāo),會(huì)更增加行動(dòng)力!

PS,有高度,高強(qiáng)度?不是錯(cuò)字,是云發(fā)自己的理解,對不?

因?yàn)橄矚g,所以加精,如果有時(shí)間,可以重新梳理A2寫在評論區(qū),讓十二看看梳理后的A2,是否還有可改進(jìn)的空間。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容