【0801晨讀感悟】GTD——把事情搞定

生活中總有一地雞毛讓我感覺內(nèi)心亂糟糟,我來學習GTD法則,把一切的糟心事情搞定。

???????????????? 『橫向整理任務』

學會做一個有條理、有針對性、目標明確的人。擅于運用手中的紙和筆,把自己的行為計劃羅列出來。我有時候就是對自己的記憶力太過于自信??傆X得那么幾件小事不用大費心思還專門用筆記錄下來。

等真正想起來要做事情的時候就會糾結(jié)于先做哪樣,哪樣可以稍微延后。糾結(jié)來糾結(jié)去行動緩慢的完成了幾樣。結(jié)果又會在頭腦里重新梳理一下哪些是已經(jīng)做了的,哪些是還未做的。事情積攢的多了,每次準備去做下一件事情的時候又得重新開始在頭腦里把所有的事件過濾一遍。很費腦力,更浪費時間。還不如一開始的時候就把所有的事項羅列出來,照著清單上面的進行,完成一樣勾一樣,這樣既可以避免重復,也不會在選擇先做后做之間猶豫不決。

001 立即執(zhí)行

簡單的事情先執(zhí)行,比如打電話給財務部預約下午拜訪,一分鐘就可以完成的事情,不要拖沓,完成后劃勾。

002 指派他人

比如像買早餐這件事情,我有時候上班趕時間來不及的情況下就會請后面班次的同事順便幫我?guī)б环?,然后我午飯的時候也可以順便幫他帶一份,既節(jié)省了時間,又不至于餓肚子,還順帶禮尚往來增加了情誼。

003 延遲處理

像去銀行激活借記卡這件事情,如遇周末銀行休息無法辦理的情況下那就只有等到工作日了。

????????????????? 『縱向管理項目』

橫向整理任務是把所有的事項羅列出來,那么縱向管理項目就是處理所羅列出來的事項。以家長輔導小孩子學習來類比一下。

001 確定目標和原則

在做作業(yè)和溫習功課之前,我們需要明確我們今天需要完成的作業(yè)有哪些,課后的復習以及課前的預習。

002 展望結(jié)果

如果完成作業(yè),根據(jù)完成質(zhì)量的優(yōu)劣,知識掌握的程度,決定是先復習原有知識還是進行下一課件的預習?

003 頭腦風暴

在做作業(yè)的過程當中,需要小朋友充分開動腦筋,對一篇文章進行閱讀可以有幾種理解含義,對一道數(shù)學題的做法有幾種破解方法。在頭腦風暴的時候,讓小朋友開拓思維,不局限于單一思考形式,把對與錯放到下一步處理。

004 組織整理

經(jīng)過頭腦風暴,我們把小朋友所理解的對的錯的都羅列出來,再逐條分析,幫助小朋友看到學習中所存在的問題,克服困難。

005 明確行動方案

通過分析,我們接下來需要如何制定有效合理的學習計劃,合理安排學習時間,確保小朋友明確自己接下來需要如何行動。

????????????????????『三個關(guān)鍵原則』

001 養(yǎng)成收集的習慣

不要完全依賴自己的腦袋,把所有的任務清單從大腦中釋放出來,以文字的形式呈現(xiàn)在紙上、手機上,任務清晰一目了然,給大腦減負。

002 確定下一步任務

要給自已足夠的心理暗示,不要只大概在腦海里成形,起不到想要立馬行動的效果。

我拖了近一個星期的保險業(yè)務,我每次都能有機會找借口推遲辦理。那么就在下定決心的時候從清單里剔除出來,今天必辦事項,否則,無法開展下一步的工作。

003 學會關(guān)注結(jié)果

我們設(shè)想一下,要做一件事情,在與對方明確溝通之后,對方希望看到的結(jié)果大概會是怎樣。還要學會自我提問,做一件事情的目的以及事成之后的結(jié)果會是如何。

按照GTD的方法,羅列事項明細,清除大腦內(nèi)存,讓自己變身效率達人。

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