快速填充是Excel 2013新增的最強(qiáng)大的功能，沒(méi)有之一。也是我平時(shí)工作中用得最頻繁的秘密武器（學(xué)會(huì)了它讓我徹底扔掉了文本函數(shù)和分列功能）。然而，我發(fā)現(xiàn)周圍很多同事朋友對(duì)此功能卻知之甚少。為了讓大家快速了解并應(yīng)用此項(xiàng)功能，提高工作的效率，告別加班。本文將摘取幾個(gè)最常用的技巧分享給大家。

在介紹技巧之前，需要大家牢記快速填充的幾個(gè)要點(diǎn)：

1）快速填充很聰明，它做事總是“有學(xué)有樣”，總是試圖“揣測(cè)”操作者的意圖;

2）要求快速填充旁邊列的單元格必須有數(shù)據(jù)且具有一定的規(guī)律性;

3）使用快速填充功能前必須做好示例;

4）只能上下填充行，無(wú)法左右填充列;

不多說(shuō)，Data--Flash Fill和快捷鍵CTRL+E即可啟用快速填充

去除單元格中的多余字符

我們常常需要從其他軟件比如瀏覽器、office軟件、SAP、ERP等中copy數(shù)據(jù)到EXCEL表格中進(jìn)行分析處理，由于這些軟件的特性，往往會(huì)將打量無(wú)用的字符帶入到EXCEL中，這會(huì)導(dǎo)致很多嚴(yán)重的問(wèn)題，比如說(shuō)導(dǎo)致文件臃腫、公式無(wú)法計(jì)算、統(tǒng)計(jì)結(jié)果出錯(cuò)等等。那么如何將這些多余字符去掉？方法非常多，函數(shù)法，替換法、VBA等等。但要說(shuō)操作簡(jiǎn)單，實(shí)用性廣大的方法我首推快速填充法。向下面的例子，不僅有空格等其他無(wú)用字符，還有超鏈接，選擇都比較困難。函數(shù)法，或者替換法都不是很理想。然而，使用快速填充，輕松一秒搞定整列數(shù)據(jù)。方法就是，在B1單元格輸入A1的內(nèi)容，然后鼠標(biāo)放到b列中任意空白單元格，單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，單擊快速填充按鈕即可得到理想結(jié)果。另外也可以使用快捷鍵，選中B列中任意需要填充的空白單元格，按下CTRL+E即可完成填充。要說(shuō)明的是如果B列中的其他需要填充的單元格有數(shù)據(jù)的話，可能會(huì)導(dǎo)致快速填充無(wú)法填充。這時(shí)候只需要清楚那些數(shù)據(jù)即可正常使用了。

只將純文本內(nèi)容復(fù)制到新單元格，在使用快速填充

提取某列單元格內(nèi)的部分字符

1）從身份證號(hào)碼中提取員工的出生日期；作為HR的同事，這個(gè)功能應(yīng)該是非常實(shí)用的吧。我們要給員工發(fā)生日禮物，統(tǒng)計(jì)員工的出生日期，現(xiàn)在只需要一鍵就可以搞定了。不需要使用什么mid函數(shù)了。不信，看看下面的操作咯。

文本函數(shù)實(shí)現(xiàn)起來(lái)特別復(fù)雜，用快速填充一鍵搞定

2）從身份證號(hào)碼中提取性別識(shí)別碼并判定性別；這里需要補(bǔ)充一些常識(shí)，身份證號(hào)碼倒數(shù)第二位為性別識(shí)別碼，奇數(shù)為男生，偶數(shù)為女生。不信，大家可以看看自己的身份證號(hào)碼，因此只需要將身份證號(hào)碼第十七位提取來(lái)簡(jiǎn)單判斷一下即可得到員工的性別。

身份證號(hào)碼倒數(shù)第二位性別識(shí)別碼，偶數(shù)是女生，奇數(shù)為男性

增加字符填充

如何在一列單元格字符串前后增加相同的字符串？例如公司要求我們的訂單號(hào)必須為F4XZ開(kāi)頭，以NP結(jié)尾。但我們通常從系統(tǒng)里生成的訂單號(hào)只有中間5位，這就需要使用快速填充功能了。

是不是覺(jué)得超級(jí)簡(jiǎn)單，如果使用公式加&來(lái)鏈接是多費(fèi)了好多時(shí)間？

不一樣的調(diào)整后填充

英文大小寫(xiě)的轉(zhuǎn)換和重組。。以后都不用手動(dòng)去調(diào)整大小寫(xiě)字母了吧，這個(gè)功能簡(jiǎn)直堪比google的阿爾法狗。

按照將第一個(gè)按順序放好，調(diào)整好大小寫(xiě)，然后按下CTRL+E

快速填充充分取代分列功能

只要你用了快速填充，你絕不會(huì)再想著要使用分列功能（現(xiàn)在我主要用來(lái)調(diào)整數(shù)字格式什么的），哪怕你之前跟它感情非常的好！

反正用了這后，我就再也不想用分列啦！

它不但可以將信息拆分開(kāi)來(lái)，而且還可以將信息全部合并起來(lái)，比起你寫(xiě)公式來(lái)說(shuō)實(shí)在是簡(jiǎn)單多了，只需要將同行的需要合并的字符串放在一起按下Ctrl+E鍵就可以了。

使用快速填充記住開(kāi)篇的幾個(gè)要點(diǎn)，一切都不是事兒

介紹了那么多，快速填充確實(shí)是一項(xiàng)非常了不起的EXCEL功能，但它也存在許多不足，例如數(shù)據(jù)不夠規(guī)范時(shí)可能會(huì)有填充錯(cuò)誤，不能用來(lái)改變單元格格式等。大家在使用的過(guò)程慢慢總結(jié)吧。

今天就分享到這里，大家如果對(duì)這些功能感興趣，可通過(guò)簡(jiǎn)信發(fā)送你的郵箱給我，我再發(fā)送練習(xí)文檔給你練習(xí)；如果我的文章能對(duì)你有所幫助，請(qǐng)幫我點(diǎn)贊點(diǎn)評(píng)哦。

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