世界500強(qiáng)面試官都會(huì)用到的工具,值得學(xué)習(xí)


要想提高面試的成功率,只學(xué)習(xí)面試技巧是不夠的,最好的方式是站在面試官的角度去透視面試設(shè)計(jì)的整個(gè)過程。

從網(wǎng)上搜出來的面試要點(diǎn)最大的問題是系統(tǒng)性不強(qiáng),它只告訴你要注意哪些點(diǎn),但你并不知道它背后運(yùn)行地邏輯。我們往往是被這些散落的「提醒」?fàn)恐亲幼?,告訴你的你會(huì)準(zhǔn)備,沒告訴你的就會(huì)遺漏。

我們真正需要的是一張面試的「全景地圖」。但由于人力資源管理是一門獨(dú)立學(xué)科,如果是非專業(yè)人員想了解面試的整個(gè)設(shè)計(jì)原理,相對有些難度。

筆者負(fù)責(zé)多年招聘工作,對面試的整體思路較為了解,今天就跟各位重點(diǎn)介紹一個(gè)面試官常用的工具——STAR法則。

STAR法則

如圖所示,STAR是四個(gè)英文單詞頭字母的組合。

①Situation(情境/背景):事情發(fā)生的背景,當(dāng)時(shí)是什么情況。

②Task(任務(wù)):在那種情境下要達(dá)成的目標(biāo)是什么。

③Action(行動(dòng)):你都做了哪些事,采取了哪些行動(dòng)。

④Result(結(jié)果):最后的結(jié)果怎樣,有沒有達(dá)成目標(biāo)。

工作中你所經(jīng)歷的事件,都應(yīng)該包含這四個(gè)元素。面試官通過你對這四個(gè)方面的描述,考察你在整個(gè)事件中所擔(dān)任的角色、處理問題的思路、解決問題的能力等等。

從表面看它的作用,一方面可以驗(yàn)證你是否真的參與或主導(dǎo)過某項(xiàng)工作,還是虛構(gòu)或作假;另一方面可以避免面試官提問漏洞,減少有效信息流失,更好的幫助抉擇。

STAR面試法側(cè)重對整個(gè)行為過程的考察,所以這一面試工具又稱為「行為面試法」。

它是基于一個(gè)假設(shè):一個(gè)人過去的行為可以預(yù)測這個(gè)人將來的行為。我們過去常聽到一句古話:三歲看老。也是同樣的道理。這一點(diǎn)也正是面試的核心思路。

以上是STAR面試法的基礎(chǔ)知識(shí),但它究竟在整個(gè)面試設(shè)計(jì)中扮演什么樣的角色呢?

想回答這個(gè)問題需要跳出這個(gè)知識(shí)點(diǎn),從整個(gè)面試體系的搭建來看。下面這張圖,是面試設(shè)計(jì)的整體思路:

面試設(shè)計(jì)的整體思路

看起來有點(diǎn)高大上,其實(shí)道理很簡單。

第一步的意思通俗地說,就是招聘的崗位是做什么的,要做好這些事需要具備哪些能力素質(zhì),然后把這些必備的能力素質(zhì)固化下來就成了所謂的「模型」。

比如銷售崗,需要具備哪些能力素質(zhì)呢?得有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、強(qiáng)烈的成就動(dòng)機(jī)、客戶導(dǎo)向的服務(wù)意識(shí)、不怕吃苦的精神等等。

第二步的意思是,根據(jù)分析出來的能力素質(zhì)點(diǎn)對應(yīng)設(shè)置面試題,每一點(diǎn)可以設(shè)置2-3道面試題,也就是「結(jié)構(gòu)化面試題」。

這里多說一句,人力資源管理中所謂的「結(jié)構(gòu)化面試」簡單得說就是提前設(shè)計(jì)好面試的流程、題目等,面試的組織開展按預(yù)定好的方式進(jìn)行,而不是面試官「臨場發(fā)揮」。

回到剛才說的,以上述「客戶導(dǎo)向的服務(wù)意識(shí)」這一素質(zhì)為例,可以設(shè)置的面試題有:你在以前的銷售工作中怎么維護(hù)客戶關(guān)系的?有沒有過讓一位對產(chǎn)品不滿意的客戶改變看法的經(jīng)歷?

第三步就是運(yùn)用STAR法則的情境、任務(wù)、行動(dòng)、結(jié)果四個(gè)方面內(nèi)容對應(yīng)聘者的回答進(jìn)行深入挖掘。

就像這個(gè)問題:有沒有過讓一位對產(chǎn)品不滿意的客戶改變看法的經(jīng)歷?

面試官按照STAR法則就會(huì)了解:

①為什么造成客戶的不滿意?不滿意哪些方面?(情境/背景)

②針對這一現(xiàn)狀,你是如何分析的?你需要解決什么問題、達(dá)成什么目標(biāo)?(任務(wù))

③你采取了哪些有效措施?(行動(dòng))

④最后問題解決了嗎?客戶是怎么轉(zhuǎn)變的?(結(jié)果)

當(dāng)你理清了面試設(shè)計(jì)的整個(gè)思路,你對STAR法則在面試中的作用就會(huì)有更深刻的理解。它不是簡單的提問法,它深層次的目的是為了更好的判斷你與崗位所必須能力素質(zhì)的匹配度。

明白這些,你的面試準(zhǔn)備會(huì)更加全面和系統(tǒng),避免一葉障目。

那作為面試求職者,如何運(yùn)用STAR法則進(jìn)行面試準(zhǔn)備呢?

一、根據(jù)面試設(shè)計(jì)的整體思路,首先要思考應(yīng)聘崗位需要具備哪些能力素質(zhì)。為什么這點(diǎn)很重要?

舉個(gè)例子,假如你去應(yīng)聘會(huì)計(jì)崗位,這個(gè)崗位所需的素質(zhì)之一是沉穩(wěn)細(xì)心,那你面試的整體風(fēng)格就要與這種要求統(tǒng)一,你再表現(xiàn)的大大咧咧、活潑好動(dòng)就不合適了。

當(dāng)你事先注意到面試考察的素質(zhì)點(diǎn),面試中你就自然而然的知道需要什么樣的「畫風(fēng)」。如果你不是有意識(shí)的去思考這些,你很可能只是把精力花在面試題的準(zhǔn)備上,而忽視背后重要的「隱形要求」。

二、認(rèn)真研讀應(yīng)聘崗位的職責(zé)內(nèi)容。我們很容易犯的錯(cuò)誤是,只關(guān)注自己的工作經(jīng)歷,忽略應(yīng)聘崗位的職責(zé)要求。面試官關(guān)注的是,這個(gè)崗位要做的事你會(huì)做嗎,而不是你以前做了多少事。

建議的做法,是對照職責(zé)內(nèi)容一條條梳理自己的工作履歷,哪些做過,哪些沒做過。

對于沒有做過的,先思考如何去做,再查閱資料了解工作流程。這樣在面試中,即使你沒有做過,但依然可以說出思路,會(huì)彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)不足的弱點(diǎn)。

崗位職責(zé)體現(xiàn)的業(yè)務(wù)開展能力,屬于顯性能力,包含在第一條提到的素質(zhì)能力中,是相對容易準(zhǔn)備的。

三、有了前兩項(xiàng)的基礎(chǔ),再結(jié)合STAR法則就可以大幅提高面試準(zhǔn)備的有效性。你可以在網(wǎng)上搜索某某崗位結(jié)構(gòu)化面試題,看一下每種能力素質(zhì)面試題設(shè)計(jì)的規(guī)律。

按照STAR法則的四個(gè)方面,組織思路和語言嘗試回答。對于應(yīng)聘崗位的職責(zé)內(nèi)容,每一條都想好支撐證明的事例,利用STAR法則概括。

這樣你在回答問題的時(shí)候邏輯性、條理性會(huì)增強(qiáng),會(huì)給面試官留好良好的第一印象。一個(gè)好的回答是既回答了問題,又展示了某種素質(zhì)能力。

以上這三點(diǎn)建議,也體現(xiàn)了STAR法則。第一點(diǎn)說的是S(背景),第二點(diǎn)是T(任務(wù)),第三點(diǎn)是A(行動(dòng)),有了前三點(diǎn),R(結(jié)果)就會(huì)水到渠成。

STAR法則不應(yīng)該只是面試官才清楚的「秘密」,它值得每一位求職者領(lǐng)會(huì)。特別是當(dāng)你了解了這個(gè)工具在整個(gè)面試中發(fā)揮的作用,你就掌握了開啟面試成功大門的鑰匙。

同時(shí),這個(gè)法則并不限于找工作面試的時(shí)候才用得上,也可以應(yīng)用在日常工作和生活中。比如溝通交流,你講述一個(gè)事情、回答對方的問題或者提問;在職場上,你寫材料、做方案、聽匯報(bào),都可以運(yùn)用這一思路。

法則總是相通的,希望STAR可以在未來你需要的時(shí)候,發(fā)揮出它應(yīng)有的意義。

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