今天有兩件事情讓我很不快,一件是公司的內(nèi)部溝通,另一件是和項目部的溝通。讓我深刻體會,作為一個夾中層的社畜,必備的技能第一位是學(xué)會路易皮球,第二位是不能太負(fù)責(zé)!
先說下這兩個事情的大背景:
第一件:和公司的內(nèi)部溝通事情的始末
公司由于某種原因,停用A行賬戶收款,轉(zhuǎn)用B行賬戶。我第一時間把B行賬戶分發(fā)到項目經(jīng)理群內(nèi),為了怕有些平時就不看信息的項目人又忽略這么重要的消息,還特意@了那幾位平時溝通就老大難的項目人,令我欣慰的是,那位在看到我的通知后,還回復(fù)了“收到”。
后來又在群里發(fā)了兩次收款賬戶變更的通知,可誰能想到,今天還是發(fā)生了打款到A賬戶的事情,正是那個回復(fù)“收到”的老大難項目人。今天的事情又特別多,他一下午打了好七八通微信語音和電話,一直在和我糾纏說這個事情,還說了一句,他看到,以為和他收款沒關(guān)系。
在好一通的“威逼利誘”下,終于探到他所在項目甲方的意見,要求公司財務(wù)部門出具收款賬戶信息變更說明。站在對方公司財務(wù)管控角度來講,可以理解,畢竟工程款動則幾十萬、上百萬的,嚴(yán)謹(jǐn)一些很重要。
但當(dāng)我想要告訴財務(wù)部門這個事情時,和我同崗位的小姐姐(公司不同業(yè)務(wù)版塊,不是一個抬頭)說,她之前有和財務(wù)對接過這個事情,財務(wù)不肯發(fā)起用公章流程,讓我們部門發(fā)起這個流程,自己出具。
我靜默了一會,還是認(rèn)為變更公司收款賬戶信息這件事情不是兒戲,這本身就應(yīng)該是財務(wù)的事情,但小姐姐的話也明白告訴我了財務(wù)的態(tài)度,我左思右想,選了一個折中辦法,把這個事情反饋給我的領(lǐng)導(dǎo),讓他定奪一下。
就在這時,我看到財務(wù)經(jīng)理走出辦公室, 我腦子一熱,還是決定碰個“釘子”,果然,財務(wù)大人用她的不屑態(tài)度很明確地告訴我,他們不會弄這個說明,于是我就在微信上和領(lǐng)導(dǎo)溝通了這個事情。

上面是聊天記錄,沒錯,最終還是由我部門發(fā)起這個說明流程,因為項目上的人只會來一次次找我(已經(jīng)在電話里“威脅”我好幾次了),我是直接對接人,我若是不辦這件事情,上面的老大怪下來的時候,只會說我不作為,而我的責(zé)任心也不允許我放著事情不管。
回到家以后,我還是不痛快,主要是我開始懷疑,是不是自己太較真了?然后拉來鄰居分析。鄰居說我做得沒錯,工作上的事情就是要職責(zé)分明,就是要有這種負(fù)責(zé)任的較真,她也認(rèn)同這種涉及收款賬戶的事情就應(yīng)當(dāng)是財務(wù)的職責(zé)范圍事務(wù)。
之前我有和她公司的一些事情,之前在工作中遇到的“吃蒼蠅”事件也描述過一些,所以她非常感慨,我這種認(rèn)真負(fù)責(zé)的人應(yīng)該碰到伯樂,肯定會非常欣賞。
可惜,今天遇到的是最簡單的,早兩年,我曾按領(lǐng)導(dǎo)們的指示做事,后來領(lǐng)導(dǎo)翻臉不認(rèn),從那以后,我學(xué)會了不發(fā)語音,不打電話,只微信打字,或是簽流程單。
我想說明什么?即使我已經(jīng)有十年的職場經(jīng)驗,而且是一個非常有責(zé)任心地打工社畜,幾乎所有人都認(rèn)為我的工作能力很出色,辦事很牢靠,但是我還是沒有得到過公司或是領(lǐng)導(dǎo)的主動嘉獎或是表揚。因為我的性格很直,總是一針見血地直懟問題的根本,然后我就在那看著皮球踢來踢去,最后大多數(shù)又落回到我頭上。
那這樣的職場要怎么面對 呢?
這兩年我看了一些書,有《冥想日記》、《不抱怨的世界》、《高效能人士的七個習(xí)慣》等,還有翻了幾頁的達(dá)利歐所著《原則》,他們都告訴我一個道理:要么修煉自己的心理承受能力,不把別人的態(tài)度放在心上,只要你自己不愿意,就沒有人能傷害你;要么就是學(xué)會用正確的方式懟回去,問心無愧,即使天地也懟得。
化在實際的生活中,我大概總結(jié)了幾個應(yīng)對職場中糊涂和不愿擔(dān)責(zé)人的方法。
首先,拋開自己當(dāng)下即將燃起的怒氣,盡量心平氣和的分析事情本身,到底應(yīng)該是誰的職責(zé)范圍內(nèi);
其次,把自己放在提出問題人的角度,弄清楚對方要達(dá)成這件事情的最終目的,或者直接問提出問題的人。(很多人都不知道自己為什么做這件事情)
再次,從不同角度上思考這件事情可能的解決方案,當(dāng)中哪些是自己能解決的,哪些是要依靠他人的力量。
最后,結(jié)合上述分析確定自己的最終立場:
不是大原則上的圓融,那就賣對方個人情,幫對方處理好;若是別人的職責(zé)范圍內(nèi),讓提出問題的人直接對接,并給出大致的解決方法;若是需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助,果斷把整個事情脈絡(luò)理清,向上匯報,等待領(lǐng)導(dǎo)的指示。
最重要的一點,職場中一定要學(xué)會留有溝通痕跡,誰都想麻煩事情少,扶起摔倒地下的老奶奶,做了好事還被碰瓷了,就是因為沒有留好做好事的證據(jù)。
也許你會說,要是對方還是揣著明白裝糊涂呢?那來聽今天的第二件事:
這個項目是兄弟單位中標(biāo)的,不過兄弟單位最大的領(lǐng)導(dǎo)有更換,所以不給刻項目章,公司這邊對接了好幾次,上周五我還跟著別的部門領(lǐng)導(dǎo)專門去兄弟單位商量這個章要怎么弄。
也是下午特別忙的時候,項目部找我說,有文件急用章,用部門章就可以了。我想其所急,立即和兄弟單位對接人聯(lián)系,對方也是忙,到晚上八點多才回復(fù)我:如下圖

這是我和兄弟單位對接最快的一次,于是我立刻把這個消息反饋到項目群里,雖然我很討厭下班的時候處理工作事務(wù),而且也沒有人要求我下班還要反饋這些信息。
下面是項目部的反饋:

我說得很明白,兄弟單位的人只說明天幫我溝通下,但沒有明確答復(fù)我明天就可以蓋上章,但是項目部的兩個項目人還是一再強調(diào)明天要蓋上章,而且對我說“不要影響我們請款!”
說實話,看到這句話我有些生氣。
因為這個章不是我說蓋就能蓋的,而且這個章的事情每次溝通結(jié)果我都有和項目人反饋過,說得很清楚明白,但他們只會找我說他們的要求,從沒有想到我這邊會有的難處。
為什么項目人就不愿意明白我的處境呢?因為處境不同!
各人有各人的處境!
項目人——你們公司刻個章怎么這么難?我不管,我就要章,你必須給我刻出來,我說明天就明天,我要請工程 款。
我——我已經(jīng)在自己的職能范圍內(nèi)做到最大程度的協(xié)商了,已經(jīng)超出我的范圍了,為什么你們不能直接去找領(lǐng)導(dǎo)?
最后,這個聊以項目人的領(lǐng)導(dǎo)說要去找公司領(lǐng)導(dǎo),項目人千恩萬謝結(jié)束,他們自始至終沒想過我在其中的難處。
以我自己的急性子和責(zé)任心,我比他們自己還著急這件事情能早日處理好。但是我向上面的領(lǐng)導(dǎo)反饋了一個多月,最后上周五臨時被領(lǐng)導(dǎo)派去和兄弟單位“談判”;
回來以后,領(lǐng)導(dǎo)也沒問我結(jié)果。我是在微信上把結(jié)果匯報了一下,可是領(lǐng)導(dǎo)有沒有看就又不清楚了,因為他還是沒有回復(fù)我。
我最后想說的就是:
盡自己的本份和力所能及的努力,不是自己能擔(dān)的責(zé)任就不要強出頭,自己去接那么大的鍋了!他們能理解我的難處也好,不能理解也罷,我當(dāng)做的,還是會繼續(xù)做,不當(dāng)做的,就直接向上匯報。
若是最后還是有點委屈的話,就寫下來,也能達(dá)到舒緩情緒的作用,就如剛剛的我。
我本來不想公司的事情,因為有被同事看到的風(fēng)險,但是又怎樣呢?看到就看到吧!
我陳述的都是客觀事實(有圖為證),是在背了很多次鍋以后才學(xué)到的技能,想來會有更多小伙伴有過類似的遭遇,如果他們覺得有用,那這次的真實分享就是有價值的!
生活嘛,最重要的還是做個好人,做個有責(zé)任心、有道義感的人。做好自己的本份事,問心無愧,人生才能真正笑開懷吧!

昨天重刷《知否》時,剛好看到莊先生在課堂上問“立嫡還是立賢”的論題時,明蘭在被數(shù)次點名后,是這樣回答的:
“沒定論就是定論,賢與不賢,易于偽裝,難以分辨。可嫡庶長幼,便是一目了然,不必爭執(zhí)。
庶子或是真賢德,便不會為了一己私欲毀滅家庭;嫡子掌權(quán),若是能夠約束庶子,使其不敢犯上造次,也能永葆昌盛。
大丈夫當(dāng)忠君愛國,不如做個純臣。何必?zé)o謂爭執(zhí)?!?/p>
其實世上的事情,也大多如此,每個人的角度都不同,本就沒有非黑即白那樣分明,不如做個純?nèi)耍龊米约?,做好事情本身,懂得人自然懂,不懂的人,也沒必要再浪費那個口舌和精力。
這也是我喜歡分析影視劇的原因,以劇為鏡,觀人觀己,修身修性,道法自然。
寫于2022.1.10