看了這篇標題也許有些小伙伴已經(jīng)心有靈犀， 另外一些小伙伴也許疑惑不解：辦公室是辦公的地方，怎么說是“混亂”的？而且還必須有“隨時沉靜下來”的能力？
我想問各位一個問題：你們覺得辦公室是一個理想的辦公場所嗎？
對這個問題的看法也許是見仁見智。在我看來，評價一個辦公場所是否是個理想的辦公場所，有一種方法是按照某種標準來做參照。那么我下面就提出一種標準，只是根據(jù)我個人日常工作時的某些需要制定的，大家也可以借來參照一下，你的辦公室到底可以打幾分。
首先，你要分析，你的工作中，有多少是需要深入思考和專注，才能做好的工作，我們姑且稱之為“深工作”；有多少是沒多少難度但是數(shù)量比較大，比較雜，經(jīng)常跑來跑去的那種，我們稱之為“淺工作”。
在我以前的工作經(jīng)歷中，像有些寫文案，研究某些技術(shù)問題，規(guī)劃流程之類的工作，經(jīng)常需要專注思考研究一段時間，要考慮很多邏輯的、周密包括復雜和不確定的東西，要學習一些新的業(yè)務知識，咨詢某些人。而且這些工作往往對后面的工作影響較大，每次完成的時候，就像是“接通電源，啟動了許多臺機器”一般。這些工作往往也很有價值，即使有些不對業(yè)務上帶來直接的成效，但也會明顯提高整體的工作效率，增強后續(xù)工作的方向感，甚至，不完成這些工作，許多后面的工作幾乎就沒法開展。這些工作，是很明顯的“深工作”。
而許多像收發(fā)文，部門會議通知，接聽日常咨詢電話和郵件之類的普通行政類工作，則往往是單個任務常常在小段的時間內(nèi)就可以處理，但是由于這些工作在某些公司和機關(guān)單位里數(shù)量比較多，所以這些工作往往累積起來很容易就堆滿了一整天，而且這一天下來，自己究竟完成了什么，還經(jīng)常半天都想不出個東西來。這些工作也通常難度不大，即使換一個人也能輕易上手。這些工作還有有很多還常常實質(zhì)上沒有多少價值，有時這些工作當時“叫囂”的那么厲害，過了幾天就成了無人問津的“浮云”。這些也往往就是明顯的“淺工作”。
實質(zhì)上，不是說只有在類似行政部門這樣的工作才會存在“淺工作”，包括像寫文案的人，也許也會由于對某些工作比較熟悉，所以經(jīng)常會接到一些咨詢電話；或者研究技術(shù)問題的人，也許也會臨時接到提醒說要去填一些日常工作表格之類的事情等等。事實上每個人的工作中，都多多少少各存在一定比例的“深工作”和“淺工作”，這個比例在工作中還會根據(jù)當時的情況，你所在公司的管理環(huán)境，以及你自己的選擇等因素而變動。
這里有一點感觸，那就是，在這些年過來，當我回顧自己個人的工作經(jīng)歷時，我意識到，對我最有價值，能最給我?guī)沓删透?，以及讓我收獲最大的，幾乎都是那些“深工作”。
許多的“深工作”由于具有一定的，甚至可以說是很大的難度，所以會對一個人當時的各方面能力、信息、資源等提出考驗，而你在一步步解決問題，尋找方法，調(diào)查整理資料的過程中，你的能力是不知不覺在上升的。
在處理這些“深工作”的時候，實質(zhì)上我們也在這個過程中走出了原有的“舒適區(qū)”，走進了一個“探索”的階段，而在這個過程中，我們雖然常常會感到不舒服，但是我們?yōu)榱藢ふ页雎?，有效輸出工作成果，我們也會不自覺，或者逼得自己不得不去學習。所以我們的能力，我們的思維水平，我們的知識儲備，信息儲備，甚至人脈儲備，往往就在這個過程中不斷地提高。
那么，既然我們工作上要求發(fā)展，希望能在工作中收獲自己想要的東西，或者哪怕只是為了能把工作做好，我們應該積極主動找出自己工作中有哪些是“深工作”——即那些自己工作中的核心環(huán)節(jié)，那些對自己的工作成果、評價、績效影響最為重要的關(guān)鍵內(nèi)容——并重點完成它們。
或者，你也可以為了獲得升遷，挑戰(zhàn)一些超出自己原有崗位工作范圍的任務，這個時候，你所做的工作，也往往是“深工作”，因為這些挑戰(zhàn)往往要你專注解決新的問題，要你學習新的東西，突破自己原有的上限。
但問題是，即使我們知道了這些，知道了“深工作”對我們獲得有效工作成果甚至包括升遷漲工資有那么多好處，但是——你的同事，你的老板，你的客戶們，TA們知道嗎？
現(xiàn)實是，他們往往并不知道，也不在乎，即使你說出來，他們估計也不理解，你的老板也許還會因為你覺得有些工作是“淺工作”拒絕處理，而威脅或者干脆炒你魷魚。
而且，現(xiàn)實中，許多的辦公室實質(zhì)上并沒有比一個菜市場好上多少，身邊來來往往的人，時不時響起的電話，復印機發(fā)出的轟鳴，偶爾打斷你的一句問話，時不時閃爍的工作QQ。。。。。。在這個信息時代，我們的工作環(huán)境雖然也許干凈了許多，明亮了許多，但是在對于深度思考，專注工作所需要的環(huán)境方面，似乎并沒多少進步。許多雖然帶給我們許多便利的現(xiàn)代通訊工具，在另一方面也成了“剝削”我們的注意力的“黑洞”，甚至，即使你下了班，該學習的時候，你自己計劃3小時的學習，最后有多少時間是耗在刷手機，刷網(wǎng)頁上，你自己回頭算過嗎？
然而，我們中許多人還沒到有錢有閑，財務自由的階段（是的話，估計你也不會點開這個文章了）。我們不能由于想去集中處理那些最重要、給我們帶來最大利益的“深工作”，而任性地一味推掉所有其它的“淺工作”，或者躲到一個連老板都找不到你的地方，然后回去等著清理桌子辦離職手續(xù)。而且在日常工作中，維持一定程度上與其它人的聯(lián)系，也是許多工作所需要的，對于一些像業(yè)務口，銷售部門之類需要經(jīng)常與人打交道的部門，維持人際聯(lián)系可以說是他們工作的“生命線”。
但是，為了我們自己個人的發(fā)展，從外部角度說也是為了能真正做好那些關(guān)鍵而又重要的工作，進而為你和你所供職的公司都創(chuàng)造收益，我們還是要想辦法重點做好那些“深工作”的內(nèi)容。這就是為什么我們要有隨時沉靜下來的能力。
隨時沉靜下來的能力不是說讓你時不時發(fā)個呆，或者懶在那什么也不干，好像自己很悠閑的樣子。這里的沉靜首先指的是一種即使在復雜，變動甚至混亂的環(huán)境中，也能時不時跳出“現(xiàn)在的狀態(tài)”，從更高的角度，審視你現(xiàn)在的情況的能力，就有點像我們聽過的“跳出框框看問題”。通過重新審視你現(xiàn)在的工作狀態(tài)，首先是避免或者跳出了瞎忙的狀態(tài)，避免這一天就此埋沒在大量的，說不出個所以然又不知道有什么價值的工作中。然后，你可以按照前面所說的“深工作”和“淺工作”的概念，來分析自己工作的現(xiàn)狀。通過這種有意識的“跳出——審視——調(diào)整”，你可以不斷把自己的重心往“深工作”的方向挪，至少，先讓自己剝離出那些哪怕是緊急，也沒有多大價值的“淺工作”。就像在海上駕駛一艘帆船，即使海浪和大風不斷把你吹離自己的航線，你也要始終明確自己的方向和目標，并不斷操作讓自己的船只保持在正確的方位上。
接著，你要有意培養(yǎng)一種“隨時專注”的能力。在現(xiàn)實中，我們中也許有許多人的工作時間和注意力往往被各種各樣的事情“拆”得七零八落，很容易進入一種不知“深淺”（分不清主次）工作的狀態(tài)。在用前面所說的“跳出”方法重新調(diào)整重心后，你就需要利用時機，甚至是創(chuàng)造一個環(huán)境，來讓自己進入一種“深工作”的狀態(tài)了。
我們前面說過，要在一個嘈雜的工作環(huán)境中維持一種“深工作”的狀態(tài)，是非常困難的，但這不代表你什么也做不了。事實上，假若你的工作總是不得不塞滿各種沒有意義的“淺工作”，除非是為了眼下吃飯付房租維持一下，否則假若你還在乎你的前途，那你還是好好考慮一下有沒有什么別的工作機會吧?，F(xiàn)實中，許多問題不是說完全沒有希望，我們還是可以尋找解決辦法。
有一些辦法是比較常見的，估計很多小伙伴都用過，比方說“躲到一個安靜的地方”（當然，不要太久），或者故意推掉一些“不是很重要”，甚至原本就不該你去做的“淺工作”——這里面有一點就是，雖然你不能太冷酷，但也不要做“老好人”，在這個度的把握方面，就要看你自己拿捏了。
另外還有一種方法，就是自己給設(shè)定工作期限。
我們中許多人也許都多多少少有過“拖延”的經(jīng)歷，一個原本安排在兩周內(nèi)完成的事情到了最后幾天才開始處理，但是你也許也發(fā)現(xiàn)，在最后期限之前的那段時間里，你的工作效率出奇的高。
我們給自己設(shè)定工作期限的作用也是在這里，通過在頭腦中設(shè)定一個到期鬧鐘，你會有機會獲得這種“臨界高效率”，而且，這種由于到期壓力逼迫你注意力高度集中，也可以有效過濾掉你周圍的一些“雜音”。
注意，這里所說的工作期限，不是別人給你設(shè)的，是你自己主動給自己設(shè)定的。我們假若想在那些真正重要的“深工作”上有所建樹，那么這就是一個主動，而且是和低價值的“淺工作”對抗的過程。
這就要求你對自己的工作，或者從長遠來說，對你自己的事業(yè)發(fā)展，有一種主動控制的意識。否則，你自己給自己設(shè)定的期限也一樣沒有用。沒有這種意識，你也談不上跳出來，不斷審視自己的工作，主動分清主次，而更多只會在各種雜亂的工作中“忙碌”?！爸鲃涌刂啤币残枰阌幸欢ǖ淖月尚?，這種自律性也會幫助你更有條理地工作，而不是一個只是天天團團轉(zhuǎn)的“工作狂”（雖然你也許并不想）。
此外，經(jīng)?；仡櫮阋惶旎蛞欢螘r間的工作， 寫一寫總結(jié)，做一些分析，進而提前做一些計劃，也是一種辦法。你也許會說“計劃趕不上變化”之類老掉牙的理由，但是前面說了， 分清主次，專注于重要的事情，進而有利于你的個人發(fā)展，這是一個主動的過程，即使你的計劃一而再再而三地被現(xiàn)實中一些事情打亂，但至少你始終主動在嘗試控制。這就像一場戰(zhàn)斗，你不能指望某個“妙計”可以立刻讓你大功告成，但至少你可以努力去掌握主動權(quán)，許多時候生活中的改善，包括你自己的進步，都是在這種主動爭取中獲得的，很少有機會，會有個準備好的“成功”在那里等著你。
獲得沉靜的心態(tài)，能分清楚工作的深淺，也是一個不斷自我訓練的過程，要想獲得這種對重要事情的專注的效果，也要根據(jù)你工作的實際情況，去尋找各種可行的辦法。
而在這種努力中，你會不斷收獲屬于你自己的進步。
希望這篇文章對你有用。
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