就“自律2周崩潰一年,你也敢說時間管理純扯淡”—做計劃SMART法則的使用

關于SMART法則的使用

S:

【理解】
Special從中文的角度就是指特定的,明確的。那在我們做計劃也是這樣的,要符合兩個要求,一是內容清晰明確,就好像單詞的翻譯一樣;二是要可量化; 三細分。

?【避免】
我相信很多人會和我一之前一樣,在做計劃的過程中出現(xiàn)很多的虛詞,也就是寫完之后連自己都看不懂要干什么,舉兩個例子,To Do List:(1)實踐,(2)總結 。

【如何做】
相信在看文章的你, 一定或多或少有過,后來我將自己列計劃的標準設置成了在不解釋的情況下,給任何一個人看也能看懂,這樣當自己看行動清單時候由于目標明確,會增加行動力。另外還值得一提的是,任務細分細分再細分。以實踐為例,對比下Before & After. 看下after是不是就更加清醒了,不僅體現(xiàn)在步驟上,還包括了要求上都是很明確的。

Before:
實踐

After:
1)總結內容200字
2)實踐action plan中的第一條2次,今天18:00之前完成
3)評估(參加打分標準***)

再說下【理解】中提到的第二條量化。以總結內容200字為例,可以要求自己在30min內完成,其中包括確定“標題-框架-細節(jié)-格式-分享”,每一個步驟都要多久完成??赡芎芏嗳苏f,天哪那么麻煩,我個人的做法,一開始的時候我一定會寫下來,然后等到一次一次的重復后,你會對自己“標題-框架-細節(jié)-格式-分享”每一個步驟都了如指掌,后期完全不用細分,你都會很清楚200字,500字等等需要多久了。所以不要小看或者是忽視了數(shù)據(jù)積累的過程。


M:

【理解】
Measureable,可測量的。 對于可測量每個人可能都有不一樣的理解和方法,那我先分享下我一般常用的可測量方法,有按照h的,有按照%的,甚至KPI的。如果大家還有其他的方式,一定要記得把你的好方法分享給我喲。
【如何做】
(1)以打造個人品牌為例,如果我把計劃分成步驟一是寫分享文章,二是通過朋友圈。那么對于這兩件事我的評估,測量方式可以定位針對分享文章,增加粉絲250人/3天,朋友圈每條的點贊數(shù)量,假設50人/條等等,通過這樣直觀的數(shù)據(jù)就可以知道文章寫的好壞,朋友圈發(fā)的是否吸引人。
(2)除了上述的評估方式,我們在做計劃上完全還可以時間的維度來評估,例如我個人去掉吃飯睡覺等等個人時間,剩下滿打滿算就5個小時的個人自由時間,那我就可以將每個拆解出來的步驟進行時間預算,然后將要計劃的預估時長疊加,如果超過5h,那絕對是不合理的,要么忽視要么減少工作量。我個人建議,最最多只放4h的工作量就好了,因為我們時常還要應對生活中的幺蛾子,更何況4h還是基于我們預估時間的準確性,以往我常常出現(xiàn)實際需要時長是我預估時長的2倍,甚至4倍。
(3)同樣的,用效率來評估也是完全ok的,當然這個相對前面兩個更加主觀,我一般都是0~20評估自己的工作效率,11處于中等狀態(tài),15高效狀態(tài),如果出現(xiàn)心流狀態(tài),那至少18.
(4)同(3),我們也可以將壓力量來評估,在設定計劃時候,是否合理,例如當我做一件事情完全沒有壓力,除了這件事情極度嫻熟意外,那就是給的時間過于充足,導致我沒有時間上的壓力。反之同理。


A+R:

對于這兩項,我就不多加解釋,因為我們的所有討論都是基于相關且合理。


?T:

有時限
(1)首先我們可以定義是對明確任務的時效性,例如完成任務A要在24小時內,完成任務B是在一個月內。這樣的好處是讓自己會有一定緊迫感去完成任務,另外還能增加任務的明確度。就好像工作中,老板布置任務給我們,告訴我們今晚就要交,會立即增加緊張度,提高工作效率是一樣的道理。
(2)另外也可以對測量&評估增加時效性,例如對于發(fā)送朋友圈,要求自己30min完成一條朋友圈的編輯,包含了排版,圖片,文字等等。理由也是同上的。

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