細(xì)節(jié)，往往是最能體現(xiàn)專業(yè)的。

無論是使用Excel還是PPT制作商務(wù)圖表，我們都需要對默認(rèn)顏色進(jìn)行重新設(shè)計、對字體重新選擇，突破軟件本身的作圖元素，跳出圖表最開始的默認(rèn)框框，但是還有一些非常重要的細(xì)節(jié)值得我們注意。

（注：圖表案例均為國外著名咨詢公司咨詢報告、商業(yè)雜志。）

一、標(biāo)注“數(shù)據(jù)來源”

無論何時何地，一個專業(yè)的圖表制作者都應(yīng)該記得給圖表加上數(shù)據(jù)來源，這是體現(xiàn)專業(yè)性最簡單、最快捷的方法。專業(yè)的圖表沒有不寫明數(shù)據(jù)來源的，普通的圖表則幾乎沒有寫數(shù)據(jù)來源的。

二、對圖表進(jìn)行注釋

對于圖表中需要特別說明的地方，如指標(biāo)解釋、數(shù)據(jù)口徑、數(shù)據(jù)采集方式等使用上標(biāo)或其他的符號來進(jìn)行標(biāo)記，在腳注區(qū)進(jìn)行說明。專業(yè)的圖表制作者從來不吝嗇于提供詳細(xì)無比的圖標(biāo)注釋。

三、簡潔的坐標(biāo)軸標(biāo)簽

當(dāng)X軸標(biāo)簽為連續(xù)的年份時，如果一成不變地2009、2010、2011……則顯得很冗長，這個時候可以簡寫為:10、11、12……等，看起來和讀起來都清晰很多。

當(dāng)Y軸的數(shù)字帶有%、￥、$等符號時，只在最上面的刻度上顯示這個符號，其他的予以省略，圖表也會簡潔很多。這個時候我們可以通過文本框添加字符，也可以通過自定義數(shù)字格式來設(shè)置。

最終，專業(yè)的商務(wù)圖表形式規(guī)范化呈現(xiàn)：

四、特殊數(shù)據(jù)的解釋說明

在商務(wù)圖表中，數(shù)據(jù)是核心，圖表中有預(yù)測數(shù)據(jù)時需要特殊標(biāo)注，提醒讀者為根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行的預(yù)測，而并不是真實(shí)發(fā)生的數(shù)據(jù)。

在進(jìn)行四舍五入計算時，需要特別注意檢查各分項之和是否等于總額，餅圖顯示的數(shù)字之和是否等于100%。數(shù)據(jù)由于四舍五入產(chǎn)生差異時，在腳注區(qū)域標(biāo)上一句：由于四舍五入，各數(shù)據(jù)之和可能不等于總額（100%）。避免了被動發(fā)現(xiàn)錯誤的尷尬，又能體現(xiàn)專業(yè)性。

五、坐標(biāo)軸截斷標(biāo)識

在制作商務(wù)圖表的過程中，經(jīng)常會遇到同一類型數(shù)據(jù)差異較大的情況，如果直接使用柱狀圖，有些柱子就會偏高，而有些柱子過低，不僅影響美觀，也不方便讀者觀看，這個時候需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行截斷，采用截斷標(biāo)識將中間部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行隱藏。

通過這5個小細(xì)節(jié)的介紹，我們可以看到，專業(yè)的商務(wù)圖表并不需要多么高超的技術(shù)，只在于我們是否用心，是否愿意花一點(diǎn)點(diǎn)時間去讓它更完美一些，職場中，我們每個人都應(yīng)該具備最基本的專業(yè)素養(yǎng)，讓工作完成得更加出眾。

“吶，做人呢，最重要的就是開心啦”

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