一、 認(rèn)識Excel公式
公式必須以等號開頭。是無意義的；文本需要用半角的雙引號
1、Excel運算符
1.算數(shù)運算符：
+ - * / %（百分號/除100） &（連字符） ^（乘方）
2.比較運算符：
= > < >= <= <>（不等于）
** 2、文本格式的數(shù)字不能通過公式進(jìn)行運算，但可以通過“+ - * / ”運算。**
** 3、文本格式的數(shù)字與數(shù)值之間的轉(zhuǎn)化**
- 將文本格式的數(shù)字參加運算后轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)值。
- 數(shù)值相連轉(zhuǎn)化為文本格式(&）
4、Excel公式中的比較判斷 比較運算符的結(jié)果：
TRUE是 FALSE 否
5、Excel公式中文本需要用英文雙引號 " " 引起來。
6、Excel運算符優(yōu)先級
a.負(fù)號-
b.百分比%
c.求冪^
d.乘和除*/
e.加和減+-
f.文本鏈接&
g.比較
7、Excel單元格引用
1、相對引用：A1 （行列均不鎖定）
2、絕對引用：$A$1 （行列均鎖定）
3、混合引用：$A1 A$1 （只鎖定列/行）
8、相對引用轉(zhuǎn)變?yōu)榻^對引用：
選中想要絕對引用的值，按下F4，或者在值得每一個字符前面加$,例如：$K$4
二、 認(rèn)識Excel函數(shù)
1、Excel中常見函數(shù)
sum： 求和
average：平均數(shù)
max：最大值
min：最小值
count：計數(shù)
rank（）排名，需要兩個參數(shù)，第一個是當(dāng)前排名的對象，第二個是所排名對象的范圍
注意：第二個參數(shù)需要用絕對引用
2、跳躍求和：
系統(tǒng)提供的公式可以自動選定計算區(qū)間，進(jìn)行分段求和
| 部門 | 憑證號數(shù) | 科目劃分 | 發(fā)生額 |
|---|---|---|---|
| 一車間 | 記-0023 | 郵寄費 | 5.00 |
| 記-0021 | 出租車費 | 14.80 | |
| 記-0031 | 郵寄費 | 20.00 | |
| 記-0022 | 過橋過路費 | 50.00 | |
| 記-0023 | 運費附加 | 56.00 | |
| 記-0008 | 獨子費 | 65.00 | |
| 總計 | |||
| 二車間 | 記-0021 | 過橋過路費 | 70.00 |
| 記-0022 | 出差費 | 78.00 | |
| 記-0022 | 手機(jī)電話費 | 150.00 | |
| 記-0026 | 郵寄費 | 150.00 | |
| 記-0008 | 話費 | 180.00 | |
| 總計 |
選中發(fā)生額欄，然后定位條件設(shè)置為“空格”，然后點擊求和公式的圖標(biāo)即可。
| 部門 | 憑證號數(shù) | 科目劃分 | 發(fā)生額 |
|---|---|---|---|
| 一車間 | 記-0023 | 郵寄費 | 5.00 |
| 記-0021 | 出租車費 | 14.80 | |
| 記-0031 | 郵寄費 | 20.00 | |
| 記-0022 | 過橋過路費 | 50.00 | |
| 記-0023 | 運費附加 | 56.00 | |
| 記-0008 | 獨子費 | 65.00 | |
| 總計 | 210.80 | ||
| 二車間 | 記-0021 | 過橋過路費 | 70.00 |
| 記-0022 | 出差費 | 78.00 | |
| 記-0022 | 手機(jī)電話費 | 150.00 | |
| 記-0026 | 郵寄費 | 150.00 | |
| 記-0008 | 話費 | 180.00 | |
| 總計 | 628.00 |
公式寫好了后，按住Ctrl鍵敲回車，則所有符合公式的表格一次性填滿。
