1、物料打包:包括所有制作物料、LED屏幕、音響、舞臺(tái)、燈光、攝影、攝像、禮儀人員等等,統(tǒng)統(tǒng)交給同一個(gè)活動(dòng)公司來做,可能費(fèi)用會(huì)高一些,但是由此造成的溝通成本更高,不同的物料打包給N個(gè)公司,就需要多頭聯(lián)系,對(duì)活動(dòng)流程順利舉行阻力很大。


2、儀式感物料與環(huán)節(jié):今年年會(huì)準(zhǔn)備的紅圍巾特別出效果,所有人都佩戴整齊亮相,我注意到大boss全程都沒摘掉,也側(cè)面說明它的意義。

沙畫表演與老照片展:通過2種不同形式,將公司歷程回顧一番,也讓各個(gè)子公司間互相熟悉業(yè)務(wù)與發(fā)展,加深感情。

以前我認(rèn)為年會(huì)的主要目的是大家吃好玩好,不必在意形式化的環(huán)節(jié)和內(nèi)容,其實(shí)現(xiàn)場(chǎng)效果來看,增加幾個(gè)儀式感環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)氛圍更濃厚,有益于增強(qiáng)員工的向心力和凝聚力。
3、關(guān)于主持人:之前年會(huì)都是自己?jiǎn)T工主持,今年特意請(qǐng)了淄博電視臺(tái)的主持人,雖然費(fèi)用高一些,但我們年會(huì)執(zhí)行組的成員一致認(rèn)為:這份錢花得特別值得,無論是控場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)應(yīng)變能力、與領(lǐng)導(dǎo)的互動(dòng)、游戲把控做的特別到位。

主持人是年會(huì)順利進(jìn)行的主軸,選人很關(guān)鍵。
4、關(guān)于會(huì)場(chǎng):這次會(huì)場(chǎng)做的不是特別好,主要是人多地方小,喜來登2個(gè)廳300個(gè)人,現(xiàn)場(chǎng)人擠人,相互之間敬酒不好操作,下次要避免。

5、關(guān)于特別節(jié)目:這次陰差陽(yáng)錯(cuò)安排了2個(gè)吉尼斯紀(jì)錄的節(jié)目,效果不錯(cuò)。畢竟大家沒見過很新奇,也是員工在朋友圈曬圖的資本,有面子。以后經(jīng)費(fèi)有限的情況下可以考慮年年出新。
6、關(guān)于年會(huì)時(shí)間:這次定在中午,是因?yàn)榕R淄同事多,晚上不方便。最理想的時(shí)間還是晚上,可以下午3、4點(diǎn)開始,不超過9點(diǎn)結(jié)束,更多的同事喝酒、敬酒能展開促進(jìn)感情。
7、關(guān)于節(jié)目:今年年會(huì)節(jié)目形式豐富多彩,各個(gè)部門也使出渾身解數(shù)??紤]到子公司之間平時(shí)也不熟悉,以后可以增加:節(jié)目結(jié)束后可安排自我介紹環(huán)節(jié)。
8、關(guān)于合影留念:年會(huì)結(jié)束后,大家都跑去與大boss合影,之后可以安排擺好椅子等物料,按照部門順序一一進(jìn)行合影。

總之,百尺竿頭更進(jìn)一步,有經(jīng)驗(yàn)有分享有不足,再努力!