拆頁(yè)十

來(lái)自第五章《習(xí)慣三 要事第一》

P184

自我管理四步驟

雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問(wèn)題，一般不講授具體的實(shí)施計(jì)劃，但我認(rèn)為，如果能夠以原則為基礎(chǔ)，以第二類事務(wù)為生活中心，對(duì)一個(gè)星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排，將有助于更好地理解第四代時(shí)間管理方法的原則及其巨大潛能。

以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟：

確認(rèn)角色第一步就是要寫(xiě)出你自己的關(guān)鍵角色。如果你還沒(méi)有認(rèn)真思考過(guò)這個(gè)問(wèn)題，那么可以把自己想到的先記下來(lái)。作為一個(gè)個(gè)體，你有屬于自己的各種角色。你可以先寫(xiě)下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父親或母親、兒子或女兒，大家族中的祖父母、外祖父母、叔舅、姨嬸或者表堂兄弟姐妹等等。然后再寫(xiě)下自己在工作中的角色，列舉自己想要持續(xù)投入時(shí)間和精力去做的一些事情，還可以將自己在教會(huì)或者社區(qū)事務(wù)中的角色也寫(xiě)出來(lái)。

你不必想得太復(fù)雜，好像在確立終身志向一樣，只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)，記下這七天時(shí)間里需要專注的領(lǐng)域即可。

我在下面舉了兩個(gè)例子，總結(jié)不同的人在工作生活中所扮演的一些不同角色：

選擇目標(biāo)第二步就是思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標(biāo)。(見(jiàn)上頁(yè)圖5-5)

這些目標(biāo)中一定要有幾個(gè)第二類事務(wù)，最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長(zhǎng)期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。即使你還沒(méi)有撰寫(xiě)個(gè)人使命宣言，也可以根據(jù)自己的感覺(jué)來(lái)判斷每個(gè)角色中哪些事情是比較重要的，并為每個(gè)角色確立一或兩個(gè)目標(biāo)。(見(jiàn)圖5-6)

安排進(jìn)度第三步是為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間。如果你的目標(biāo)是起草自己的個(gè)人使命宣言，那就不妨在星期天安排兩個(gè)小時(shí)專門做這件事情。通常星期天(或根據(jù)自己的信仰、生活方式、工作安排選擇其他某個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間)是進(jìn)行個(gè)人思考和制訂個(gè)人成長(zhǎng)計(jì)劃(包括周計(jì)劃)的理想時(shí)間，因?yàn)檫@時(shí)候你有充足的時(shí)間思考、反省，尋求靈感，并根據(jù)各項(xiàng)原則和價(jià)值觀來(lái)審視自己的生活。(見(jiàn)圖5-7)

如果你給自己定的目標(biāo)之一是通過(guò)鍛煉增強(qiáng)體質(zhì)，那么就可以安排一周三到四天，每天一小時(shí)的鍛煉，當(dāng)然也可以每天鍛煉，以確保達(dá)到既定目標(biāo)。有些目標(biāo)可能必須在工作時(shí)間完成，有些要等到孩子們都在家的星期六才能實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在你知道我為什么說(shuō)周計(jì)劃比日計(jì)劃好了吧？

確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后，你就可以把每項(xiàng)任務(wù)分配到一個(gè)星期中某個(gè)具體的日子去做了?；蛘邔⑺袨橐豁?xiàng)重要活動(dòng)，或者列為一個(gè)特別約會(huì)。你也不妨查看一下自己的年歷或月歷，看一下是否有什么事先定好的約會(huì)，并根據(jù)自已的既定目標(biāo)確定這些約會(huì)是否重要。如果你決定履行這些約定，那么就為它們安排具體的時(shí)間，如果你認(rèn)為它們無(wú)關(guān)緊要，那么取消就好。

表5-2的周計(jì)劃中的19個(gè)重要目標(biāo)大都屬于第二類事務(wù)，請(qǐng)注意看對(duì)它們的時(shí)間安排以及具體的行動(dòng)計(jì)劃。此外，請(qǐng)留心標(biāo)有“不斷更新”字樣的方框，這里列舉的都是如何從四個(gè)最基本的層面讓自己休整、充電和更新，關(guān)于這點(diǎn)我們還將在后面的第七個(gè)習(xí)慣中詳細(xì)探討。

即使為19個(gè)重要目標(biāo)中的每一個(gè)都安排了具體時(shí)間，日程表的右側(cè)還留有很多空白讓你去安排別的事情。這種以周為單位、以第二類事務(wù)為中心的日程表不僅能讓你做到“要事第一”，還能讓你有充分的自由和靈活性以應(yīng)付突發(fā)事件，讓你在必要的時(shí)候更改約會(huì)時(shí)間，讓你從事一些聯(lián)絡(luò)感情和與他人交往的活動(dòng)，讓你享受到發(fā)自內(nèi)心的樂(lè)趣。你會(huì)感覺(jué)很踏實(shí)，因?yàn)槟阒雷约阂呀?jīng)安排好了一周的要?jiǎng)?wù)，照顧到了工作生活中的每一個(gè)重要領(lǐng)域。

每日調(diào)整使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的每日計(jì)劃變成了每日調(diào)整，即根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時(shí)候，你會(huì)看到，由于內(nèi)心的平衡，自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進(jìn)行了合適的優(yōu)先排序。這種日程安排是靈活的，是右腦運(yùn)作的結(jié)果，是建立在自己對(duì)個(gè)人使命的認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上的。

「I，重述知識(shí)」

請(qǐng)簡(jiǎn)述自我管理四步驟，以及運(yùn)用要領(lǐng)。

【如何分解，讓每日計(jì)劃變成每日調(diào)整】

自我管理是讓我們基于自己的原則，對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行有條理的計(jì)劃并實(shí)施。

1.確認(rèn)角色。我們先要確認(rèn)自己在工作生活中的角色，在生活中，我們是父母、兒女，在工作中我們即是下屬也有可能是領(lǐng)導(dǎo)，確認(rèn)每一個(gè)角色。如果角色太多，我們只確認(rèn)這一周的角色就好。

2.選擇目標(biāo)。根據(jù)選擇的角色，為每個(gè)角色確定1-2個(gè)目標(biāo)。

3.安排進(jìn)度。把每個(gè)目標(biāo)安排到我們每周的具體實(shí)施時(shí)間。

4.每日調(diào)整。每天早上審視自己的計(jì)劃表，然后根據(jù)臨時(shí)情況進(jìn)行調(diào)整，對(duì)已經(jīng)確定的角色目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)先排序。

在這自我管理過(guò)程中，還需要不斷關(guān)注自己的身體、智力、精神和社會(huì)情感的變化，讓它們也跟著不斷持續(xù)更新。

「A1，激活經(jīng)驗(yàn)」

過(guò)去，你在安排一周事務(wù)時(shí)，會(huì)采用什么方法，或者你是怎樣安排的？請(qǐng)舉例說(shuō)明。

過(guò)去的我好像沒(méi)怎么按照一周來(lái)安排事務(wù)，基本都是每天早上臨時(shí)計(jì)劃。所以常常造成一些事情沒(méi)有及時(shí)處理。

「A2，規(guī)劃運(yùn)用」

我們一起來(lái)開(kāi)啟“高效能人士的一天”，請(qǐng)為自己規(guī)劃下一周的計(jì)劃。

1）先寫(xiě)出你的關(guān)鍵角色

2）選1-2個(gè)優(yōu)先事務(wù)，在下一周要重點(diǎn)關(guān)注的

3）運(yùn)用周計(jì)劃表，完成下一周的計(jì)劃

（計(jì)劃表將發(fā)在微信群里）

看圖