重讀經(jīng)典之前

作為暢銷書，《高效能人士的7個習(xí)慣》發(fā)行量過億，讀者甚眾。多年前初讀此書時(shí)頗覺的內(nèi)容艱深，心想即是暢銷書必然有道理，雖是囫圇吞棗的踐行了一些原則，也幫助職場菜鳥成長為管理者，此處當(dāng)有一大謝。

重讀《高效能人士的7個習(xí)慣》，期待可以借此契機(jī)檢閱內(nèi)化、梳理實(shí)踐、激發(fā)新知。感謝拆書幫李真女士無私的引領(lǐng)我們拆解此書，也很慶幸和一眾拆書幫的伙伴們共同學(xué)習(xí)、互相印證。

在14天的便簽輸出中，會時(shí)刻提醒自己秉持兩種態(tài)度：1）這個知識點(diǎn)我可以教給誰？怎么教？2）不斷促進(jìn)改變，持續(xù)提高效能。

拆頁十

來自第五章《習(xí)慣三 要事第一》

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自我管理四步驟

雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問題，一般不講授具體的實(shí)施計(jì)劃，但我認(rèn)為，如果能夠以原則為基礎(chǔ)，以第二類事務(wù)為生活中心，對一個星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排，將有助于更好地理解第四代時(shí)間管理方法的原則及其巨大潛能。

以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟：

確認(rèn)角色 ?第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色。如果你還沒有認(rèn)真思考過這個問題，那么可以把自己想到的先記下來。作為一個個體，你有屬于自己的各種角色。你可以先寫下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父親或母親、兒子或女兒，大家族中的祖父母、外祖父母、叔舅、姨嬸或者表堂兄弟姐妹等等。然后再寫下自己在工作中的角色，列舉自己想要持續(xù)投入時(shí)間和精力去做的一些事情，還可以將自己在教會或者社區(qū)事務(wù)中的角色也寫出來。

你不必想得太復(fù)雜，好像在確立終身志向一樣，只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)，記下這七天時(shí)間里需要專注的領(lǐng)域即可。

我在下面舉了兩個例子，總結(jié)不同的人在工作生活中所扮演的一些不同角色：

選擇目標(biāo)第二步就是思考下一個周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標(biāo)。(見上頁圖5-5)

這些目標(biāo)中一定要有幾個第二類事務(wù)，最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。即使你還沒有撰寫個人使命宣言，也可以根據(jù)自己的感覺來判斷每個角色中哪些事情是比較重要的，并為每個角色確立一或兩個目標(biāo)。(見圖5-6)

安排進(jìn)度第三步是為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間。如果你的目標(biāo)是起草自己的個人使命宣言，那就不妨在星期天安排兩個小時(shí)專門做這件事情。通常星期天(或根據(jù)自己的信仰、生活方式、工作安排選擇其他某個適當(dāng)?shù)臅r(shí)間)是進(jìn)行個人思考和制訂個人成長計(jì)劃(包括周計(jì)劃)的理想時(shí)間，因?yàn)檫@時(shí)候你有充足的時(shí)間思考、反省，尋求靈感，并根據(jù)各項(xiàng)原則和價(jià)值觀來審視自己的生活。(見圖5-7)

如果你給自己定的目標(biāo)之一是通過鍛煉增強(qiáng)體質(zhì)，那么就可以安排一周三到四天，每天一小時(shí)的鍛煉，當(dāng)然也可以每天鍛煉，以確保達(dá)到既定目標(biāo)。有些目標(biāo)可能必須在工作時(shí)間完成，有些要等到孩子們都在家的星期六才能實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在你知道我為什么說周計(jì)劃比日計(jì)劃好了吧？

確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后，你就可以把每項(xiàng)任務(wù)分配到一個星期中某個具體的日子去做了。或者將它列為一項(xiàng)重要活動，或者列為一個特別約會。你也不妨查看一下自己的年歷或月歷，看一下是否有什么事先定好的約會，并根據(jù)自已的既定目標(biāo)確定這些約會是否重要。如果你決定履行這些約定，那么就為它們安排具體的時(shí)間，如果你認(rèn)為它們無關(guān)緊要，那么取消就好。

表5-2的周計(jì)劃中的19個重要目標(biāo)大都屬于第二類事務(wù)，請注意看對它們的時(shí)間安排以及具體的行動計(jì)劃。此外，請留心標(biāo)有“不斷更新”字樣的方框，這里列舉的都是如何從四個最基本的層面讓自己休整、充電和更新，關(guān)于這點(diǎn)我們還將在后面的第七個習(xí)慣中詳細(xì)探討。

即使為19個重要目標(biāo)中的每一個都安排了具體時(shí)間，日程表的右側(cè)還留有很多空白讓你去安排別的事情。這種以周為單位、以第二類事務(wù)為中心的日程表不僅能讓你做到“要事第一”，還能讓你有充分的自由和靈活性以應(yīng)付突發(fā)事件，讓你在必要的時(shí)候更改約會時(shí)間，讓你從事一些聯(lián)絡(luò)感情和與他人交往的活動，讓你享受到發(fā)自內(nèi)心的樂趣。你會感覺很踏實(shí)，因?yàn)槟阒雷约阂呀?jīng)安排好了一周的要務(wù)，照顧到了工作生活中的每一個重要領(lǐng)域。

每日調(diào)整使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后，你就會發(fā)現(xiàn)原來的每日計(jì)劃變成了每日調(diào)整，即根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會對每天的要務(wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時(shí)候，你會看到，由于內(nèi)心的平衡，自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進(jìn)行了合適的優(yōu)先排序。這種日程安排是靈活的，是右腦運(yùn)作的結(jié)果，是建立在自己對個人使命的認(rèn)識的基礎(chǔ)上的。

「I，重述知識」

請簡述自我管理四步驟，以及運(yùn)用要領(lǐng)

：自我管理四步驟是——（1）確認(rèn)角色??（2）選擇目標(biāo)??（3）安排進(jìn)度??（4）每日調(diào)整。運(yùn)用要領(lǐng)包括，

1.以周為單位制定日程表，而這個日程表是以第二類事物為中心的；2.角色包括生活、社會、工作等方面，聚焦在下一周需要專注的領(lǐng)域；3.為每一個角色選擇一到二個目標(biāo)，其中一定要包含第二類事物，將短期目標(biāo)和長期目標(biāo)結(jié)合起來；4.為不同的目標(biāo)選擇合適的執(zhí)行時(shí)間；5.將目標(biāo)放進(jìn)每日中時(shí)要依據(jù)重要性進(jìn)行排序，以保障重要的事情被優(yōu)先完成；6.每天早上審視當(dāng)日安排，進(jìn)行必要的調(diào)整。

「A1，激活經(jīng)驗(yàn)」

過去，你在安排一周事務(wù)時(shí)，會采用什么方法，或者你是怎樣安排的？請舉例說明。

：過去安排一周事物是三步驟——（1）列出事項(xiàng)：主要以重要性和緊急性進(jìn)行梳理；（2）安排進(jìn)度：采用的工具是outlook中的日歷；（3）及時(shí)調(diào)整：不是固定每日進(jìn)行。

「A2，規(guī)劃運(yùn)用」

我們一起來開啟“高效能人士的一天”，請為自己規(guī)劃下一周的計(jì)劃。

1）先寫出你的關(guān)鍵角色

2）選1-2個優(yōu)先事務(wù)，在下一周要重點(diǎn)關(guān)注的

3）運(yùn)用周計(jì)劃表，完成下一周的計(jì)劃

（計(jì)劃表將發(fā)在微信群里）

RIA輸出13《高效能人士的7個習(xí)慣》拆頁設(shè)計(jì)來自：簡書；作者：李真71。

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