? ? ? ? 清晨，當(dāng)你來到辦公桌前，拿起你的鍵盤，輕輕抖動(dòng)一下，看看上面是否會(huì)掉下灰塵、殘?jiān)?？觀察一下電腦的顯示器，上面是否有一層灰塵，還有星星點(diǎn)點(diǎn)的污漬？電腦是我們工作的幫手，但也容易藏污納垢，滋生病菌，這直接會(huì)影響電腦的運(yùn)行速度，影響你的辦公效率，甚至?xí)绊懩愕慕】怠?/p>

? ? ? ? 因此，定期清潔你的電腦是很有必要的。但是，其實(shí)我想說的重點(diǎn)不是這些，而是電腦里的文件夾，我覺得大部分人會(huì)選擇去清理灰塵，但大概是不會(huì)管理好文件夾的，今天我來給大家支個(gè)招。

（1）分門別類存放資料

分門別類地存放文件，目的是便于查找。整理文件時(shí)，按照文件的內(nèi)容、格式來分門別類，這一點(diǎn)非常重要。其實(shí)內(nèi)容是分類最關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)，按照內(nèi)容分類之后，你再按照文件的格式，分別存放在不同的文件夾里，這樣會(huì)讓你電腦里的文件變得非常有秩序。值得一提的是，C盤是系統(tǒng)盤，不便于存放文件。文件存在C盤里，既會(huì)影響電腦的運(yùn)行速度，而且萬一電腦出了問題，需要重裝系統(tǒng)，那些文件很難找回來。D盤通常用來安裝軟件，比如，安裝瀏覽器、殺毒軟件、視頻軟件、音頻軟件等，最好也不要放工作文件。最好將工作文件新建在E盤里，并在里面按照邏輯分類整理文件。

（2）整理文件時(shí)，要簡潔通俗地為文件夾命名

文件夾的命名既要自己看得懂，也要讓別人看得懂。例如，你可以將文件夾分成“顧客”“經(jīng)銷商”和“同事”三個(gè)子文件夾。

（3）每個(gè)文件夾里的子文件夾不要太多

文件夾里切忌子文件夾太多，多到整個(gè)屏幕都顯示不下，還需你滾動(dòng)鼠標(biāo)才能看完全部子文件夾。通常來說，子文件夾控制在10個(gè)以內(nèi)較好，多了不便于查詢。當(dāng)然，這個(gè)并沒有死板的規(guī)定，具體要看個(gè)人的工作習(xí)慣。

（4）按日期整理文件

在為文件夾、子文件夾命名時(shí)，可以在名稱后面加上序列號(hào)，并打一個(gè)括號(hào)，在里面填上日期。整理每個(gè)階段的工作時(shí)，可以放在一個(gè)子文件夾里，并在名稱后面填上你計(jì)劃的完成日期，這樣一看就很清晰。

? ? ? ? 我僅僅只是提了幾點(diǎn)，還有很多沒有提起，比如數(shù)據(jù)備份，清理圖標(biāo)和文件等，這些應(yīng)該足夠大家用了。