不會交流?或許不是口才不行,而是你忽略了這個人際交往的重要元素

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對話交流的渠道無外乎是“聽”和“說”。其中,聽是說的前提與基礎,是處理人際交往的不容忽略的重要元素。聽懂才能說好。只有學會傾聽才能準確了解對方的意思,及時作出精準回應。

學會傾聽的重要性是不言而喻的。企業(yè)家段永平曾經說過“傾聽是愛的表達,也是人際關系的基礎,是交往中最重要、最具藝術性的一環(huán)”。

真正的傾聽并非那么容易。不會傾聽的現(xiàn)象在日常生活中經常可見。比如:

·有的人在和別人溝通時,經常打斷對方的講話,搶著表述自己的觀點;

·有的人不善于與他人眼神交流,與對方溝通時眼神左顧右盼,躲躲閃閃;

·有的人在溝通時,注意力不集中,把握不到對方的意思,回話時答非所問,對方只好再三表明自己的問題。

……

所以,在對話中,為了提高交流質量,首先要學會傾聽,再怎么強調都不為過。主要包括以下三方面:

(一)傾聽時首先要尊重對方。學會傾聽,是一種難得的修養(yǎng),也是生活的智慧。

一是要尊重對方。對話交流必須在雙方互相尊重的基礎上進行的,傾聽時要保持真誠謙虛的態(tài)度,做到尊重對方。

二是要眼神交流。目光要溫和,認真注視對方,避免左顧右盼,彼此之間進行眼神交流,表明自己正在認真傾聽。

三是要避免打斷別人的講話。在對話交流時,有的人不夠耐心傾聽對方的講話,習慣搶話,經常打斷對方。這是一種極不禮貌的行為,不但打斷了對方的思路,也不利于自己掌握對方的話中意思。故此,當與對方交流時,要沉著穩(wěn)重,盡量等對方把他的話意表述完,再做出回應,切忌貿然打斷對話。

(二)傾聽時要聽得準。就是要聽得明白,能準確把握對方講的話的意思,清楚對方要表達什么、在說什么。

一是保持專注。要認真參與到對話交流中來,注意力集中到對方身上,不要思前想后,聚精會神傾聽對方的講話,表明對對方的講話感興趣。

二是要運用要點歸納法。傾聽時,要有意識地練習用要點簡要歸納別人的講話內容,便于迅速抓住對方的講話要點。例如,對方與你交流,講述開發(fā)一個項目的缺點“這個項目主要有這幾個缺點,一是,二是,baba地說著”。你在傾聽的同時,大腦就要迅速提取對方講話的關鍵詞“缺點,一是,二是”。這樣,就可以快速領會對方的講話主旨意思,便于下一步的回應。

三是要不斷豐富自己的知識。一個人對話題的理解能力,與他對這個話題擁有的知識儲備成正比,即擁有越多該方面話題的知識,越容易理解對方的意思。所以,平時要加強學習,不斷更新知識結構。特別是在重要的對話交流前,要預先學習掌握話題相關知識,便于在對話交流時能迅速理解對方的話意,有利于交流的順暢有效地進行。

(三)傾聽時要注重使用肢體語言。要通過使用肢體語言來展現(xiàn)自己在注意傾聽的自然狀態(tài)。諸如:面對面,比一般的社交距離稍近些;身體前傾,表示對談話感興趣;在傾聽過程中,要給予說話者一個恰當?shù)氖疽?,一個動作,一個點頭,一個微笑都可以;等等。對方接收到你的肢體語言后,將會更加樂意和你交流分享。

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