當得知俱樂部5周年慶?；顒訉⒃谏虾Ｅe辦時，內心還是有點激動和期盼。冰封斜陽第一時間在老大公號下留言我可以做點啥，然后失望的說，老大怎么沒有搭理他。我被他熾熱的一顆想要做點啥的心，感動了。我說，我們就安靜的等待吧，應該不久就會跟我們接頭了。剛還沉浸在活動開始時的激動，眼瞅著就到月末，活動也已經結束快10天了?？戳舜蠹业奈逯苣昊仡?，都是感謝，表揚的地方，反響良好。今天的我要冷靜的復盤一下，吐吐槽，說說組織活動掉的坑。
為什么參加和組織5周年的慶?；顒樱?/h1>
五周年，一個社群能存活五年，且越來越想待下去，還是有一定魅力的。魅力來源于哪里，來自于成長，來自于改變，來自于新鮮好奇。自從我認識永澄老大以來，我覺得他的成長真的是走在復利的曲線上面。而且，我也很高興自己不再是那個混日子的人，而要做一個終生成長者和終生學習者，我慢慢開始學著去思考，把一個東西研究透。
肖杰老師以中共一大開會的上海啟示錄，告訴我們見面的重要性。上海線下基本上每個月見面一次，不知不覺已經和好多伙伴認識兩三年了，對于我這個外地人，除了同事和同學外，能認識這么人，有了新的人脈關系，已經不止是融入集體的感覺，而是融入了整個上海，整個社會，整個時代。在一個俱樂部待了三年，在五周年慶祝的時候，當然要參加了。
不滿足，不斷學習新知識。不老套，尋找更多可能性。不亂變，堅守底層價值觀。不沖動，發(fā)揮優(yōu)勢找定位。不封閉，利用系統(tǒng)跟潮流。——肖杰老師
要融入一個集體，最好的辦法就是做志愿者、officer的工作。有幸在秀燕童鞋的帶領下，參與組織工作，非常榮幸。這是我第一次參與100多人的活動，感謝俱樂部給我這個機會。除了拓展了可能性之外，整個活動的前后，我的行動力極具上升，一定是被大家的熱情感染到了。公眾號停更三四個月的我，終于開始寫第一篇了。記得去年國慶燒腦活動之后，我的行動力也是杠杠的，好像被打了雞血，也重新開始了寫作之路，還挑戰(zhàn)了日更一個月。
掉的坑
說起掉的坑，其實很容易寫出抱怨的感覺。從內心深處來說，并沒有抱怨和不滿。有的是也是對自己的不滿意，對自己更高的期待，對整個籌備組更高效協同的期待，活動還可以更好的建議。
調整有點焦慮的情緒
我認為的領導角色，應該是什么工作都安排的井井有條，猶如諸葛亮一樣，一切盡在運籌帷幄之中。所以忙碌的我，也就以第一次參與組織這么多人的活動，來安慰自己了。
正式活動那天，說好上午8點半去的。結果因為看錯表，8點才起床，接著吃早飯，洗澡，又打印了一些東西，還收拾了一些會場用的東西，10點半才過去。在車上，就特別著急，想的是快點過去，結果還正好碰到一小段擁堵，我看到自己在緊張，心跳都加快了。于是乎，我開始深呼吸，剛開始幾次，能觀察到自己在呼吸。就在走神之際，或者剛從窗外看進來，或者是剛想過某個事情，突然間，再回到呼吸時，感覺自己心跳特別平穩(wěn)，原本著急的心情，突然間像捉迷藏一樣，藏起來不見了。
去了之后，在現場，有些忙碌，忙的好像沒有功夫去廁所，沒有心情跟大家合影。尤其是在活動正式開場前，那時活動已經比預期推遲了十幾分鐘，老大還在和所有的女同胞合影，我心里就有點著急，好像還有很多事情沒有就緒，心里還在嘀咕為什么不在專門的合影時間大合影呢？因為合影的人越多，加上排位置，要占用較多時間。我也是看到了自己傻乎乎的著急，竟然有點啞然失笑。后來我坐在最后一排，什么也不做，就安靜的看著眼前的人們時，內心無比的平靜。
同時，看到秀燕的淡定，我倒有些不淡定了。比如抽獎的事情，我前一天晚上還在著急，要不要我連夜弄好。她說不著急，等到當天上午找光喵寫簽，他的字還好看。后來看到她在朋友圈說，“夢見自己一夜白了頭，分析頭腦被掏空，組織俱樂部工作，工作上的焦慮，還有歐巴的燒腦討論”。我頓時覺得不孤獨了。
首問負責制
活動結束，我學到一個詞首問負責制，意思是誰問的，誰來負責。為什么呢？誰問的，說明他對這塊比較感興趣。記得剛開始的時候，驍君做了一份各環(huán)節(jié)人員的表格，喜月寫了一份初步的活動方案，接著我又根據兩者寫了一份。當寫過一份，再全部思考過之后，會發(fā)現自己有了全場活動串聯的感覺，因為有很多小細節(jié)需要考慮，比如在場地布置時，噴繪背景墻是誰設計，在哪里打印誰打印，怎么運送；IT人員是誰，如何拿到嘉賓分享的PPT，進而聯想到PPT模板誰來制作，所有PPT匯總給誰；如何進行自我介紹，禮物如何交換……組辦一場活動，真的是要動員N多人的情況，況且我們還是線上操作，大家都不在傳統(tǒng)的一個公司，真切的感受到了大家的熱情和負責任的心。
中間家里來了一個高中閨蜜和她孩子，就陪她們到處逛了。所以，好多事情，剛開始還是比總負責人還負責的一個個過問，因為陪玩，中間就給拉開了。幸好，上海這邊驍君、喜月、還在跟蹤著，秀燕又建立了線上團隊來負責分組、自我介紹，發(fā)布一些重要通知等。
從活動中也學到了很多，尤其是秀燕身上，她非常有秩序的為各個群加了編號，用石墨文檔，每天記錄活動的進展情況；隔兩天拉上我們開會討論。記得在上海線下活動初期開始時，有次秀燕來上海，那是一個瓢泊大雨的晚上，還有馬博士，我們三個一起吃飯聊天。當時北京線下活動已經如火如荼了，秀燕給了我好多鼓勵。這次有幸參與到各個環(huán)節(jié)，比如看到線上團隊在發(fā)布通知時，先擬定通知稿，一改再改，改到用語有禮貌合適為止，再確定發(fā)布時間，會特意挑選大家下班或者休息的時間。
簽到
簽到時，會發(fā)放伴手禮，以為伴手禮會放在一個禮品袋里，一是方便拿著，二好管理。實際是，伴手禮有筆袋，書簽，筆，兩張明信片，一張印有編號的卡片，還有一本書，共六樣，分別擺放在簽到的桌子上，比較好看有氛圍。的確是，不二姑娘還給桌子上貼了一排圓形的臂貼，都是幸福進化俱樂部的logo，裝飾的特別好看。
現場與伴手禮負責人銜接溝通的不夠緊密，比如很簡單的一個袋子的問題，導致所需的志愿者數目不夠。本來說兩個就夠了，實際是至少五個，臨時把別的項目的志愿者拉了過來。到午飯時，又有人去吃飯了，人就更不夠了，臨時又有一些伙伴被抓過來。
簽到方式本來是說掃描二維碼，后來發(fā)現時間不夠，人員短缺，簽到方式又改成手簽，簽到了白紙上。如果是手簽的話，簽到紅色的禮簿上，會更加高大上。當然，也可以提前準備好報名表格比較好，一比較快速，二方便校對人數，不用再去數人了。其實這些提前都有想到過，不知道后面就給忘記雙管齊下了。
餐飲
茶歇挺精致的，就是不夠吃。當時只是看了場地方提供的照片，簡單看了茶歇的規(guī)模，看起來夠吃了，并沒有去要到詳細的清單，比如蛋糕多少塊，水果多少等。簡單的打包思維，以為夠吃，結果卻不夠了。如果拿到具體的清單、數目，再根據人數預估一下，不夠吃的話，要再添加一些；還能看看價格合理與否，是否比我們自行采購，或從其他渠道購買更合適呢。
還有簡餐，出于叫大家吃的更好一點，比原計劃場地方提供的貴了，品質看起來沒有相應的上升。另外吃飯的位置坐錯了，因為一開始簡餐就放錯了，導致那個區(qū)域沒有燈光，伙伴們在黑咕隆咚的環(huán)境下就餐。還有垃圾袋也是臨時才跟場地方要到的，提前真沒有想到這么細節(jié)。另外蛋糕由于沒有付定金，以為報上就好了，幸好喜月上午又去蛋糕店親自問了，才說要付定金才給做，差點我們的蛋糕就給黃了。
好在俱樂部的小伙伴都是積極主動，不抱怨，眼里看到的都是大家好的地方，不好的地方都既往不咎，給自動忽略了。
抽獎環(huán)節(jié)
抽獎活動是月月負責的，我沒有多問，前一天晚上定下來抽獎的形式，是人工抽獎，比較有氛圍。我們活動當天上午才制作的抽簽，月月和我將便簽條，一張張對折了，黃一一寫簽，從001寫到160號。抽獎盒，原本是一個放A4紙的紙箱備用，最后用了一個紅色的小禮袋。接下來是把獎品都登記出來，找了志愿者來記錄抽出的編號。
50個幕布的中獎者，由全部抽編號，改為了抽10個，剩下的40個發(fā)紅包。所以，如果要記錄50個編號的話，記錄起來還是比較費事的，又怕記錯，有點小壓力。改為發(fā)紅包這個挺合適的，后來又抄了一遍搶到紅包的人到紙上，方便記錄。不足之處，晚上大咖論壇的小密圈中獎者，匯總起來比較費勁，漏的人可以聯系月月同學。同時其他的抽獎獎品也是定下來的比較晚，這個非常可以理解，畢竟要贊助，還是需要一定人脈資源和溝通技巧的。
最后禮品的發(fā)放，也是簽到的伙伴們幫了很大的忙。活動結束后，又繼續(xù)跟蹤現場沒有領到獎的，方才心安。
其他
會場布置，提前一天去安裝噴繪背景墻，和場地方商量怎么排座位。不二姑娘因為參加過不少論壇培訓會，給我們提了很多建議，比如給每個角落都擺放易拉寶的海報，讓人們一回頭就都能看到品牌的logo宣傳，還有小型的KT板，上面可以寫著類似幸福進化俱樂部、5周年、再進化、在一起一輩子等字樣，方便拍照宣傳。伴手禮可以主題為主，有相關的筆、書簽等等，都是特別用心、專門從各地淘來的主題小禮物。
給墻上貼各地的小旗子時，場地方不讓用普通的透明膠帶，怕沾到墻上。之后想了幾種辦法，用釘子，還找了幾種膠帶，畫畫用的那種美紋膠帶，半透明的一種很好撕不粘的膠帶，還有黏土不粘膠。感謝當天提前來的小伙伴們，在墻上貼出了漂亮的圖案。補充小物料如刀片，各種膠帶，還有電池等，真是之前沒有想到的。
拆快遞，快遞大多從威海寄來，包裹的特別嚴實，膠布估計能用一卷。跟場地方借的小剪刀剪得那個費勁，透明膠帶的膠還不時的往剪刀上粘。突然就懷念起我的得力小刀片，圓圓的又可愛，關鍵是好用。
現場直播，最開始沒有定下要直播還是不直播。臨時用主持人的手機直播的，中間手機沒電了，支放手機的云臺也沒電了，一個是iphone，一個是安卓的。臨時借用了兩個充電寶，兩根數據線。并且沒有人看著直播，只好坐在那附近的幾個伙伴臨時湊數。若想到這些風險的話，是可以提前準備好的。
演講的計時官是光光小姑娘，臨時邀請她做的。她非常的認真，接到任務后滿場找?guī)讉€分享者，私下去跟他們說會提前提醒的。幸好有提醒，就這樣嘉賓分享還超時好多。也側面說明了，分享的時長太短了，這么重要的時刻，大家的收獲都很多，肯定有很多想說的，起碼得有10分鐘，是我們考慮的不周全。
志愿者
一場活動能舉辦下來，離不開人。人是最重要的資源，尤其特別感謝志愿者的辛勤付出。但是，關于志愿者工作，我們也有可以改進的地方，主要是組織者沒有安排好，對要做什么的職責范圍界定的不夠明確。我們的志愿者有兩個身份，一個是參與者，一個是志愿者。所以在活動中，大家的行動也具備了兩個身份的特性，志愿工作的過程中，有的跑去看塔羅了，拍照了，吃飯了。當然這些都是可以的，如果提前想到這些的話，我們可以多招募一些志愿者，這樣子大家交替開，某些環(huán)節(jié)就不那么緊張了。所以有些活動，志愿者都是穿著專門的服裝，可能更凸顯出工作人員的身份和責任感吧。另外各項目的志愿者有重疊，原因多方面，預估人數不足，職責不明確等等吧。
比如上海組委這邊認為要安排一個場外引導在大門口，總負責說不需要。有很多地方，最開始沒有拍板定下來，或者說不知道定下來之后要告知誰，各方的銜接還是有待加強。
正能量的伙伴
雖然現場忙忙碌碌，還是和大家拍了不少合影。認識了我們“板藍根”組的兩位伙伴，海藍和博根。通過這次活動，大家互相幫忙的過程，進一步深度連接了幾位新伙伴，不二、月月、黃一一、劉娖、冬梅。會后，和一些伙伴，歐神在朋友圈問民宿的事情，上海小伙伴立馬把這個消息發(fā)了給我，因為我老公他們團隊開了一個民宿，然后我終于有了理由勾搭大神。V先生是抽獎的中獎者，為了聯系獎品，勾搭了一下。我把手機里的合影，都主動聯系了小伙伴，發(fā)給了他們原圖。
