180630人力資源管【四】文化整合(下)與管理圣經

人力資源全景視角——文化整合(下)與管理圣經

關于文化整合(下),我們將從組織文化的要素、表達方式、創(chuàng)建動力及文化整合的制高點四個方面進行講解。

第一,組織文化的要素

文化是不斷形成和內化的過程,它包括愿景、使命、宗旨、價值體系、文字體現(xiàn)。

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第二,文化的表達方式

文化的表達方式有很多種,歸納一下,主要集中在物理性、價值觀和意識三個方面。

1. 物理性表達:主要是一個公司或組織可以觀察到的組織結構和組織過程。

2. 價值觀表達:主要包括一個公司或組織的戰(zhàn)略、目標、意識和哲學等內容。

3. 意識的表達:主要是組織所體現(xiàn)出的潛意識、信仰、認知、思想和感覺等。

第三,組織文化的創(chuàng)建動力

組織文化的創(chuàng)建動力又是什么呢?歸結起來,組織文化首先是第一代創(chuàng)業(yè)者、管理者形成的認識,并且在發(fā)展過程中逐漸固化成為組織的行為。大致的過程可以歸納為以下四步:

1. 創(chuàng)始人的思維傾向性和假設;

2. 第一批組織成員從自己經驗中的領悟和思考;

3. 高層管理人員的示范和管理團隊的形成;

4. 全體組織員工的一致性行為。

第四,組織文化整合的制高點

從組織文化的創(chuàng)建動力看,創(chuàng)始人本身就是組織文化形成的跟源。在第一講中我就講過企業(yè)的成長就是企業(yè)家、管理者的成長,我們要高度關注企業(yè)家、管理者自身的人力資源管理。因此,文化整合的制高點是企業(yè)家、管理者自身的道德和修養(yǎng)。

企業(yè)家要想提升自身的道德和修養(yǎng),首先要勇于自我批判,形成良好的自我認知,只有這樣才能準確地評價他人,把員工帶好。

案例:走進巴菲特

2016年有兩位中國的資深記者訪問了巴菲特的家鄉(xiāng),隨后寫了一篇報道《走進巴菲特》。讓我們一起了解一下這位老人。

巴菲特的家鄉(xiāng)叫奧馬哈市,他說“這是個讓人心智正常的地方”。巴菲特的車內飾很陳舊,老人家上班自己開車,自己買早點,這不是作秀,這是他的習慣。從1962年開始,巴菲特就從沒離開過Kiewit Plaza大廈(巴菲特的伯克希爾-哈撒韋公司總部位于該大廈14層)。巴菲特說:這是我的福地。

走進辦公樓,這里非常陳舊,也有些零亂。他的辦公室很小,只有18平方米,里面沒有電腦。他通過閱讀大量文字資料,包括公司年報和競爭對手年報等獲取決策信息。他堅信投資不需要三高:一不需要高等數學;二不需要高學歷;三不需要高智商。

他會向來賓介紹辦公室內的一些紀念品,他說:偶像的力量是無窮的。當然他最崇拜的偶像還是自己的父親,他記得父親曾告誡自己:不要做讓家族蒙羞的事情。

他的各類紀念品中最珍貴、最引以為傲的是2011年獲得的總統(tǒng)自由勛章,代表著美國公民的最高榮譽,相當于國家英雄。還有參加卡耐基演講培訓的畢業(yè)證,他說:這個培訓并不能防止我面對公眾發(fā)表演講嚇得膝蓋發(fā)抖,而是膝蓋發(fā)抖了,還能夠繼續(xù)我的演講。

他還說:你要做投資冠軍,就要投資冠軍企業(yè)。成功的秘訣非常簡單,要想成為大贏家,就要與大贏家在一起。老人家覺得自己比年輕人顯得更快樂,他說:做你最喜歡,做最熱愛,做不給錢也愿意非常努力做的事情,是最開心、最幸福、也是最成功的!這是一個走過財富巔峰的老人,一生的一種追求。

記得有一次,巴菲特、芒格、比爾蓋茨三位老人參加了中國某電視臺的訪談節(jié)目。

主持人問巴菲特:“您是投資大師,您犯過錯嗎?”

巴菲特說:“我犯過太多的錯誤,有些甚至是不可饒恕的。”

主持人說:“那您是怎么改正的呢?”

巴菲特說:“自己很難改正錯誤。是芒格一直指導我,他是我的導師?!?/p>

主持人問芒格:“您怎么看巴菲特先生?”

芒格說:“我追隨他一生。”

主持人問比爾蓋茨:“您怎么看這兩位老人?”

比爾蓋茨說:“這兩位老人是我生活的榜樣。”

大家可從他們的對話中讀出什么道理?不要再用個人主義來描述西方文化,我們的文化才是極致的個人主義。巴菲特選擇公司獨立董事的標準是:你不可以為掙這點錢而從事這項工作,只有這樣你才能夠保持對我的批判性。這是一種自我批判的精神。中國企業(yè)家,管理者,最缺的就是自我批判的精神。

中國企業(yè)家和管理者的八大缺失

既然我們需要自我批判,認識自己的不足,下面分享一個話題——中國企業(yè)家、管理者缺什么?經過多年的研究和思考,我將中國企業(yè)家和管理者的缺失歸納為以下幾個方面:

第一,缺乏想象力。

中國擁有五千年博大精深的歷史文化,幾百年前古代先人就創(chuàng)作了《西游記》、《聊齋》、《封神榜》等世界級文學巨著,是充滿了想象力的。但這種想象力并沒有得到很好的傳承。

而創(chuàng)新就來源于想象力,我們缺乏創(chuàng)新正是因為缺少了足夠的想象力。我所謂的想象力,范疇比你們想象的要廣,包括愿景、夢想、戰(zhàn)略性思維等。我認為它包含三個最基本的要素:

1.知識。知識是想象力的基礎,知識的范疇決定一個人的視野。

2.思考。思考是一種習慣,要基于知識,養(yǎng)成不斷思考的習慣。

3.目標。目標不是盲目的,需要基于知識的思考后,再去設定目標。

第二,缺乏承擔社會責任的意識。

課下和同學交流的過程中,有的同學說我們中國的企業(yè)家中有一些缺乏社會責任感,說的直白些,就是缺德。這個說法聽起來并不舒服,換一個表達方式可能會好一些,中國企業(yè)家缺乏的不是承擔社會責任的能力,而是承擔社會責任的意識。我們要知道,意識的不足比能力的缺失更可怕。

比爾蓋茨、巴菲特曾呼吁美國億萬富豪(10億美金富豪)把自己身價的50%作為社會捐助,這在美國富人階層得到積極的響應。第一批有40位,第二批有18位,當年總計80位富豪參加了這項活動。但另美國人沒有想到的是,當他們把中國作為全球勸捐第一站的時候,卻遭遇了中國富人階層的強烈抵抗。他們向中國前五十位富豪發(fā)出邀請,卻有1/3的企業(yè)家連回復都沒有,失去了最基本的社交禮儀。令他們不解的是,中國的富人們那么有錢到底要干什么?

某年的福布斯全球10億美金富豪排行榜,第一名,美國403名;第二名,中國64名。印度,58名。這也是當年比爾蓋茨把中國作為全球勸捐第一站的原因。

英國慈善救助基金會首次公布了全球捐助指數,澳大利亞和新西蘭排名第一,美國第5位,香港第18位,臺灣第72位,中國大陸只列在第147位。作為全球富人第二大聚集地,中國的捐助排名卻令全中國人汗顏。

有一次,我在一所學校里也講了這個話題,課后一個小伙子過來找我。

他說:許老師,聽您課的時候,我手機錢包里有五塊錢,我捐給了紅十字基金會了。

我說:這不是很好嘛。

他說:但是剛才我又取消了。

我說:為什么?

他說:您猜什么原因?

我說:不就是紅十字會那點事兒嘛。

他說:許老師,您說對了。

我說:小伙子,難道一個垃圾的行為就可以影響你嗎?不要管別人怎么做,我們做自己該做的事情。

什么是“做自己該做的事情”?比如說,你今天到衛(wèi)生間,看前面的人沒沖廁所,你特別憤怒地說:真可惡,混蛋。但你走時,心想你不沖我也不沖。結果是,你罵了人,你還會挨罵。其實,我們罵人是因為我們的利益受到了損失。不要問別人怎么做,看別人做什么,我們要做自己該做的事情。因為別人不會因為你做得多贊揚你,只有你獨處時,才反映出你的修養(yǎng),古人稱之為慎獨。

第三,缺乏商業(yè)社會中真正的商業(yè)知識的把握和認識。

我們要經常思考,企業(yè)靠什么成長?靠資源還是靠市場?

過去,我們因為掌握資源而獲取暴利和超額利潤回報,然而一旦社會進入到平均利率時期,我們的心態(tài)就會發(fā)生變化。我們要思考一旦資源優(yōu)勢喪失以后,企業(yè)該如何發(fā)展?

企業(yè)成長的核心動力來源于我們對真正的商業(yè)知識的把握和認識。

第四,缺乏跨文化條件下的溝通。

我們身上最核心的缺失是在跨文化條件下的溝通能力。請注意,這里我講的不是英文溝通的能力,而是跨文化溝通的意識。

過去中國企業(yè)的成長依賴于企業(yè)家所占有的資源,然而資源是有限的,依靠區(qū)域擴張獲取資源優(yōu)勢終究會遇到瓶頸。我們要改變固有觀念,改變狹隘的地域思維,培養(yǎng)跨文化溝通的意識。

第五,缺乏跨文化管理環(huán)境下的領導力。

中國企業(yè)家缺乏跨文化管理環(huán)境下的領導力,這條缺失恰恰是第四條缺失所演繹的缺失。

什么是領導力?領導力的標準公式:領導力=素質×績效。領導力是個人素質和組織績效的函數。素質和績效任何單一要素都不足以構成領導力。

把企業(yè)做到全球第一就是有領導力了嗎?不是的。2016年洛桑國際商學院對全球46個國家展開領導力的課題研究,結果顯示中國企業(yè)家的領導力位列全球第43位。中國企業(yè)雖然有影響力,但企業(yè)家的領導力絕不僅僅是企業(yè)績效能夠決定的,中國企業(yè)家還要提高個人的素質。

第六,缺乏對商業(yè)社會非商業(yè)知識的認識和把握。

我們除了缺乏對商業(yè)社會中真正的商業(yè)知識的把握和認識,還缺乏對商業(yè)社會中非商業(yè)知識的認識和把握。如果我們之間僅僅是以商業(yè)關系作為維系,這樣的關系絕不會長久。因為,如果你我會因利而聚,也一定會因利盡而散。

中國商學院的管理學教育培養(yǎng)大家的是如何利用商業(yè)知識做好企業(yè),但它們絕對培養(yǎng)不出百年老店的企業(yè)家。

我們看看歐洲百年老店的企業(yè)家所表現(xiàn)出來的特征:

第一,他們是生活品質的象征。他們對生活品質有著極致地追求,對工作和生活有著獨到的認識。

第二,他們是文化的傳承者。商人作為商業(yè)社會的主體,應該擔負著文化和歷史傳承的使命。

第三,他們是價值觀的載體。他們不斷學習,修養(yǎng)和完善自己。

最后,他們是具有契約精神的企業(yè)家。

再比照我們,我們好像更多是集聚了對財富的追求,好像有了財富,一切就都有了。

第七,缺乏自信。

我曾看過一篇文章,一個觀點我非常贊同:大國的公民需要一些盲目的自信,因為盲目的自信總比盲目的自卑要好。

我很早就給伊利做管理咨詢,1999年的時候,伊利就已經是一家非常優(yōu)秀的企業(yè)。當時我提出了一個觀點:中國企業(yè)家要向自己學習。去年,我給阿膠寫了一本書《阿膠,是這樣煉成的》,里面闡述了我對中國企業(yè)的看法,大家可以讀一讀。我覺得中國企業(yè)之所以有今天的成就,一定有它背后的道理,我們要建立起中國企業(yè)家的這份自信來。

什么是自信?前年,我去了一趟貝加爾湖(位于俄羅斯東西伯利亞南部),途經滿洲里(位于內蒙古自治區(qū))的時候,我發(fā)現(xiàn)這個城市的建筑風格都是東正教的尖頂,道路是俄羅斯式的單行線,滿城市都是俄文。一過邊境,進入俄羅斯的伊爾庫斯克,他們是什么樣就是什么樣,他們認為自己的才是最好的,他們有著十足的民族自信。

雖然當地居民的收入很低,每月2000多塊錢,但十分富足。這種富足不是來自于金錢,而是內心的民族自信。

第八,缺乏自我批判的精神。

最后,我們缺乏自我批判的精神,只有有了自我批判的精神,才能審視自己,獲得成長,這同樣也需要我們跨越文化的障礙。

其實,我還可以說得更多,比如我們缺乏堅持,耐不住寂寞,急功近利等等。不以完備,與各位共勉。

以上,就是人力資源制度設計五要素——文化整合版塊的全部內容【該部分為文化整合(下),文化整合(上)請見人力資源模塊第三講】。我們發(fā)現(xiàn)人的問題、管理問題,不是企業(yè)內部單一要素所決定的,它需要戰(zhàn)略、組織、人力資源、制度管理和文化整合的一個系統(tǒng)思考。

管理靠制度,但不可能通過制度解決所有問題,當制度不能解決問題的時候就要靠文化整合,而文化整合的制高點是企業(yè)家、管理者自身的道德和修養(yǎng)。我們要以自身的道德和修養(yǎng)把員工帶出來,而不是管出來。

人力資源管理的八條圣經

任何管理陳述都是有假設的,人力資源制度設計的背后也是有假設的。我總結出“八條圣經”作為人力資源制度構建的假設前提,供大家探討。

第一條:人性是惡的。

這句話出自荀子。這里所說的人性是惡的,不是說所有人都是惡,而是假定所有人都是惡的,是在基于人性做最壞的打算。

比如我會假設今天所有聽課的學生都是惡的。我有一個習慣,上課會把手表摘下來放在桌子上,以控制節(jié)奏和時間。如果下課休息,我離開了這個位置,你們同意我把這個表戴上,而不是仍放在桌子上嗎?

如果你們同意就代表贊成我的假設,你們是壞人,是賊。你會質疑我說,許老師你怎么能這么想!其實你們都是這么想的,舉個例子你們就明白了。

有一次,我在一大階梯教室講課,有一個大姐坐在一旁聽課,她是我喜歡的那種授課對象。因為她會根據你的講課內容點頭或者搖頭,跟我互動。那次也是講到這里,我講到人性是惡的,她搖得非常厲害。當我問他們那個班剛才那個同樣的問題——下課后我這個表要不要戴的時候。她說:許老師,您可以不戴。

那天,下課之后我沒戴表就出去了,故意晚點回來,休息了20分鐘。

上課之后,我問大姐:“剛才下課的時候,你怎么沒休息一會?”剛才下課的時候我在一旁觀察她,她一動都沒動,一直在盯著講臺上的手表,她一會兒看看表,一會兒找找我,一分鐘都沒有休息。

我一問,她也樂了。因為她發(fā)現(xiàn),她其實和我做的假設是一樣的。

我為什么做人性是惡的這個假設?我為什么假設員工是惡的?

這里并不意味著在管理過程中把員工都看成壞人,而是假設員工是壞人的時候,是在制度上保證一旦員工出現(xiàn)問題,組織可以最大限度的保證采取有效的應對和管理措施。對于人的管理,一旦出事,亡羊補牢,為時已晚。

如果你還是不同意這個觀點,那我問你:如果人性是好的,還需要法律嗎?還需要制度和管理嗎?“人性是惡的”是一個重要假設,是制度設計的重要前提。

第二條:人是沒有自覺性的。

我認為人是沒有自覺性的,如果我們把對員工的管理建立在基于他們的自覺性上,組織的效率就難以保障。對人的管理要重在制度的保障。

以往我們總想培養(yǎng)員工工作的主動性和自覺性,然而我們有成功過嗎?如果幾個員工工作不努力,抱怨工資低。企業(yè)給他們漲工資,從2千元漲到2萬元,之后還會不會有不努力工作的人?還會有。而且不努力工作的人是同一批人。一項研究表明,員工的工作狀態(tài)不會因為工資的上漲而得到持久地改善,因為薪酬是不解決激勵問題的,不能當作激勵的手段。

有一次講課講到這里,有一個同學特別激動地跟我說:“許老師,您講的真好。過去我認為企業(yè)效益好了吧,給員工漲工資,希望他們努力工作。最后發(fā)覺工資雖然漲了,但目的卻沒有達到。給員工漲工資就跟抽大煙一樣,漲了一次還會期待第二次,第三次,會上癮。”

這位同學說的很好。薪酬不解決激勵問題,它首先解決的是公平問題。如果人性是惡的又沒有自覺性,怎么辦?這就引出了第三條:人是需要控制的。

第三條:人是需要控制的。

如果你們讓我用一句話總結什么是管理,管理就是控制,這是我所有思想中最核心的一句話。

我們看過無數的企業(yè),靠嚴格的管理,有效的控制為企業(yè)帶來發(fā)展。但你們看過哪個企業(yè)靠尊重人才就能做好企業(yè)的?

如果你們說谷歌尊重人才,它每天有一定的時間由員工自由支配。那我們看看亞馬遜,它從來不考慮員工利益,而是以客戶為導向。西安楊森,美國強生公司在中國最大投資企業(yè),曾經是中國藥業(yè)第一名,它的管理信條是:客戶第一,員工第二,社會第三,股東第四。

實際上,他們敢這么做是因為有足夠的自信,他們擁有一整套完整的規(guī)章制度(如麥當勞清單、特斯拉員工手冊),通過有效的管理和控制來保障企業(yè)的效率。我們有嗎?

案例1:中國海洋石油與英國BP的安全管理

記得有一次,我受中國海洋石油和英國BP公司委托,到中國南海的一個鉆井平臺授課。第二天到公司后,門口站著一個小伙子,他說:“歡迎您,許老師。您上過平臺嗎?”

我說:“沒有?!?/p>

他說:“許老師,根據規(guī)定,第一次上平臺需要接受四十分鐘的培訓。”

四十分鐘的培訓漫長而煎熬,結束之后,因為刮臺風,平臺禁止登陸。我不得不返回深圳,周四再來。

周四再次到公司后,小伙子還在門口站著。

他說:“歡迎許老師。您上過平臺嗎?”

我說:“沒有?!?/p>

他說:“許老師,根據規(guī)定,第一次上平臺,我需要給您做培訓。”

我說:“小伙子,我們上次不是培訓過了嗎?”

他說:“許老師,對不起。根據規(guī)定,一次培訓后的48小時內沒有上平臺,視同沒有接受培訓。”

再次培訓完,終于把我?guī)掀脚_。一下車,又看見一個小伙子。

他說:“您好,許老師。您上過平臺嗎?”

我說:“沒有?!?/p>

他說:“按照本規(guī)定,您第一次上平臺,我要給您培訓?!?/p>

我說:“小伙子,他們折騰我兩遍了?!?/p>

他樂了,說:“對不起,許老師。這是我的責任?!?/p>

于是,又培訓了一遍。

后來我才明白,從管理溝通角度看,要把一個信息準確地傳遞下去,至少要在三個場合說七遍。因為管理沒有形式就沒有內容,沒有過程就一定沒有結果,即使有了內容,形式比內容還重要。

接著上面的故事。后來培訓完,終于上了平臺了。他給了我一張卡。上面寫著130號。他跟我講:“許老師,從現(xiàn)在開始,平臺上所有人都知道您是130號,請您把這個號記下來。”

接著把我?guī)У搅瞬蛷d里面。

他問我:“許老師,您還記得卡號嗎?”

我說:“記得,130號。 ”

他說:“許老師這三天,您所有的活動都在這?!?/p>

我說:“行?!?/p>

他又問:“許老師,剛才給您的卡在哪?”

我摸了摸兜,正要把卡給他。他說:“您不能給我,麻煩您根據卡號把卡放到旁邊的卡架上?!?/p>

號碼在卡架的最下面,我平時很少活動,蹲下來放卡,就讓我的腰有點不舒服,心里有點不高興了。心想著,自己到哪都有人幫忙,這小伙子怎么這么不懂事。

放完了卡,他把我?guī)У搅俗∷薜牡胤健?/p>

小伙子問:“許老師,您餓嗎?我?guī)讲蛷d吃飯,順便認識一下路?!?/p>

這時候已經下午1:35了,確實有點餓。就又跟著他到了餐廳,他給我倒了杯水,就去廚房準備了。過了沒多久,他回來了,說暫時還吃不上,飯還沒準備好。

他說:“許老師,還有點時間。我?guī)倩厮奚嵴J認路。”

終于到了宿舍門口,我有意讓他回去。他說:“許老師,您確認已經認識到達餐廳的路了嗎?”

我說:“知道了。”

他說:“許老師,那請您在前邊帶路,我后邊跟著?!?/p>

到了餐廳,他跟我講:“許老師,對不起。我反復這樣做是因為這個餐廳對您太重要了,它不僅是這個平臺上最大的空間,而且一旦有緊急情況,這個餐廳都是第一集中地?!?/p>

這時候,我就知道他一直在做什么了。他一直在給我做培訓。

他繼續(xù)說:“許老師,一旦您在房間里發(fā)生火情,請您首先拿起電話,報告總機,這時請您說中文并準確地報告事件的發(fā)生地。在您報告以后,請您迅速跑到餐廳,走到您的卡架前,找到130號卡,放在兜里,坐在位置上不要動,看到所有人開始跑的時候,您跟著一起。跑到救生艇旁邊,會有一個相同的卡架,再請您把那個卡架上的130卡拿起來,放在兜里。然后您就可以跳船逃命了?!?/p>

我說:“那你為什么不帶我去認一下跳船逃生的路線?”

小伙子說:“不好意思,那條路線太復雜,不能保證像從宿舍到餐廳一樣讓您立馬記住。與其帶您去一次,您仍然不可操作不可執(zhí)行。倒不如讓您跟著其他工作人員一起跑,一定會找到正確的地方?!?/p>

故事講到這里就基本結束了。以上就是這個平臺的流程管理,而這張卡就是流程中的關鍵控制點。一旦有事情發(fā)生,工作人員就會通過這張卡來判斷人的去向。如果第一個卡架上的卡沒了,說明人至少在房間里面。如果第二張卡也沒了,說明人已經跳船逃命了。如果第一張卡沒了,第二張卡在,說明人在行進當中或者迷路了。這個信息至少可以告訴安全管理員,這個人已經知道平臺發(fā)生了緊急情況,在采取自救措施。

所以,來到平臺之后,親自把卡放到卡架上是保證發(fā)生緊急情況后,這個人能夠第一時間找到卡的位置。而安全管理員的職責是,只要卡架上還有一張卡,他就不可以跳船逃命。

這才是管理和控制。講完了,你很佩服,但是你很難做到。我說過,管理是一種修養(yǎng),是一種習慣,需要慢慢培養(yǎng)。

案例2:伊利嚴苛的罰款制度

我給伊利做輔導很多年了,伊利廠區(qū)有兩個文字性東西:一個是各類罰款規(guī)定,一個是財務費用控制分解圖。伊利的罰款可謂極致,餐廳不允許剩飯剩菜。有一次,伊利的一個主任帶我到餐廳吃飯,我吃完剛要走,主任跟我講:許老師,對不起,您不能走。伊利有規(guī)定,如果剩飯,會產生三項罰款,第一,誰請客誰掏錢;第二,不但掏錢還要罰你一筆;第三,還要罰服務員。

因為這個制度,伊利的餐廳從沒有剩飯。幾年后,當我再次來到伊利廠區(qū),再次到餐廳用餐,發(fā)現(xiàn)伊利早已取消罰款規(guī)定,但每個人都已養(yǎng)成了不剩飯的習慣。

除了剩飯罰款,上樓梯走錯方向也有罰款。伊利規(guī)定上樓梯走右邊,下樓梯也要走右邊,伊利辦公樓樓梯中有道白線,人分兩邊走,走錯方向罰款三十元。

問大家一個問題:罰款制度先進嗎?科學嗎?

我告訴你,不先進,也不科學,但有效。管理從來沒有先進和落后之分,有效的就是好的管理。

第四條:人是重要的。

雖然我認為人性是惡的,人是沒有自覺性的,人是需要控制的,但我不能否認,人是重要的。

為什么人是組織中最重要的要素?組織內任何設備、技術、廠房、辦公環(huán)境都可以花錢買來且沒有差異,但唯獨人力資源,花多少錢買都一定會有差異?;ㄥX多,未必有效,花錢少,未必無效。

其實,經濟學已經對人力資源的重要性給出了解釋,無論是人力資本還是非人力資本,都有兩個重要的屬性:抵押屬性和看護屬性。

非人力資本,有價值就可以抵押。有價值的非人力資本一定同時存在一個看護者。價值越高,對看護者的要求越高。按照這個邏輯,判斷人力資源的重要性取決于一個企業(yè)發(fā)展的客觀要求。企業(yè)規(guī)模小時,老板以及他所占有的資源更重要。而人的能力和資源是有限的,在企業(yè)發(fā)展到一定階段后,人力資本就變得越來越重要。有時候大家會覺得老板不重視人力,其實不是他不重視,而是企業(yè)還沒有發(fā)展到需要重視人力資源的這個階段。

由于人力資源的重要性取決于企業(yè)發(fā)展的客觀要求,也就是說人力資源問題是過程性的,它是在組織發(fā)展到一定階段的產物。人力資源一旦出現(xiàn)問題,它對組織的破壞性是不可想象的。因此,面對人的問題,要求我們要先投入,做防范性的制度設計,基于未來進行思考,這就是戰(zhàn)略性人力資源管理。

第五條:人是難于管理的。

人力資本和非人力資本都具有這兩個屬性,抵押屬性和看護性。但兩者區(qū)別在于,人力資本的這兩個屬性是合二為一的。也就是說,我有價值,我是自己的看護者。

這時候靠什么來管理我?(學員說:靠制度。)

許老師說:“斷章取義。你們只記住這句話了,還有一句話沒有說?!?/p>

記住,管理是經營者和員工的博弈過程。管人雖然復雜,但總結起來,基本招法有四個:

第一, 威脅你的收入。對于像我一樣,收入來源廣泛的員工,這招無效。

第二, 威脅你的職業(yè)。不過聰明的員工往往不會觸碰底線,而是跟企業(yè)博弈。

第三, 威脅你的事業(yè)。威脅不了你的現(xiàn)在,威脅你的前程。但職業(yè)經理人往往屬于市場,不屬于某個企業(yè)。職業(yè)經理人只忠于職業(yè),而不會忠于企業(yè)。

忠于企業(yè)的時代已經過去了。研究表明,美國人一生中變換職業(yè)和組織次數平均7.2次,每個人在同一組織平均付出時間4.6年。也就是說,以五年為限,一個員工在企業(yè)中工作時間越長,企業(yè)所支付的成本就越高,而員工對組織的價值就越少。因此隨著時代的變化,員工和組織已不再是牢固的雇傭關系。

話說回來,如果職業(yè)經理人真的忠于職業(yè),企業(yè)所要的員工忠誠也就保證了。但如果職業(yè)經理人沒有忠于職業(yè),怎么辦?這時候上面三招都不管用,只能動用第四招,所謂“邪招”。

第四, 威脅你的安全。

這里講的威脅安全,不是暴力的,而是攻心的。過去我們認為企業(yè)所提供的薪酬水平決定員工職業(yè)選擇,實際上,企業(yè)所提供的職業(yè)安全性保障更能影響員工的職業(yè)判斷。

舉個例子。如果你們是普通員工,現(xiàn)在我提供兩個選擇:一個是一年8萬,保證15年;一個是一年12萬,保證3年。請問選擇哪個方案?

20幾歲的年輕人可能不在乎。但隨著年齡的增長,人們對職業(yè)安全性的要求越來越高。因此,我提出“威脅你的安全”,指的是管理者與員工所感受到的職業(yè)安全博弈。

講到這里,對中小型民營企業(yè)應當有一個重要啟示。小企業(yè)沒有能力保障員工一個穩(wěn)定的發(fā)展未來,如果這時候還不肯多支付當期成本,自然企業(yè)招不到人、流失率高。

人力資本的不可分割性(抵押屬性和看護性合二為一)決定了人力資本的價值越高,流動性就越強,企業(yè)對人的管理就會越困難。那些優(yōu)秀的員工,在企業(yè)中價值提高的同時,市場價值也同步提高。因此面對有本事的員工,僅僅靠管理的控制是解決不了問題的,這時候就引出了第六條。

第六條:人是需要尊重的。

什么叫“尊重”?體現(xiàn)出管理的公平是對人的最大的尊重。前面講過,薪酬不解決激勵問題,薪酬的本質是公平,解決的是公平問題。那么,薪酬是怎樣解決公平問題的?下面詳細解析。

企業(yè)中很多關鍵崗位采取年薪制,但是很多企業(yè)對年薪的理解都不完備。年薪必須滿足三個最基本的特征:

第一,風險特征。年薪意味著員工的利益實現(xiàn)周期與企業(yè)經營業(yè)績周期一致。企業(yè)經營業(yè)績周期最短是以一年為單位,因此稱年薪。員工利益實現(xiàn)周期越長,表明他對組織的價值越高,所承擔的風險也就越大。

第二,年薪制是協(xié)議工資。人力資源的價值主要體現(xiàn)在兩個方面,一個是組織內的公平比較,一個是市場供求。組織內薪酬的公平性會受市場供求的影響。比如,相比于人力經理,財務經理在企業(yè)中的不可替代性更強,它的崗位價值就越高。但財務人員的市場供給往往會大于人力,導致組織內崗位價值有所下降,這樣組織內部公平就被市場供給破壞了。因此年薪制可以不考慮組織的公平,更大程度體現(xiàn)的是市場的供求關系,因此年薪制是協(xié)議工資。

第三,年薪制是延期支付計劃。

舉個例子,假設公司聘一名高管,年薪30萬,分兩部分,一部分是基本年薪,一個月1萬,一年12萬,其余18萬是績效年薪。設定年度考核目標是1000萬。如果他完成了900萬,這18萬給多少?如果你說應該給90%,那你的年薪制就沒有意義了,就不會起到激勵效果。

想象一下,如果假設第一年該員工完成了900萬,投入100%的精力??蛻糁饾u積累,到第二年業(yè)績還是900萬,他只需要投入60%就可以達到這個業(yè)績。那么問題來了,誰還會用40%的額外努力去換取那10%的收入?而這10%又正是企業(yè)希望獲得業(yè)績增長的那部分。這種情況下,你的年薪就是無效的。

我們講過,在好的制度條件下,個人和組織的目標是一致的。如果上述薪酬設計不能使員工努力,說明制度設計上一定出了問題。

那這個高管的年薪要怎么給?銷售崗位的薪酬怎么設計?這里跟大家講一點點薪酬設計的技術。

薪酬設計——年薪

1.績效薪資

先來看年薪的設計。給高管總年薪30萬,12萬基本薪資,18萬績效薪資。如果完成了90%的業(yè)績,你就發(fā)90%的績效薪資,這是有問題的。因為你的高管權衡之后可以選擇放棄。

那你怎么辦,你應當想辦法讓他不能放棄努力。多少他才不會放棄?如果是只完成了90%,那么應該發(fā)放的是原定的60%~70%的總薪酬。60%~70%是一個心理量,這個比例一般可以讓人們選擇繼續(xù)努力。如果我們取上限,也就是70%來發(fā)放,那么績效薪資是多少?30*70%=21萬,21-12=9萬,也就是只發(fā)放9萬的績效薪資。12萬的基本薪資是不變的,變的是18萬的績效薪資。

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2.金手銬計劃

我們再進一步。如果員工完成了1000萬考核指標,18萬的績效薪酬給不給?(學員回答:給。)

不對!我們很多企業(yè)家是只懂經營不懂管理。如果給了,他拿到錢后走了怎么辦?到競爭對手那里怎么辦?惡性經營了怎么辦?

真的完成了1000萬的考核指標,我們也應當從18萬的績效薪酬中拆分出30%,延期3~6個月支付。很多同學會說,人家都完成任務了為什么不把錢給人家?

同學們,你們有沒有想過,你所設定的1000萬這個經營性指標,只是顯性的考核指標。如果這個員工為了完成任務而惡性經營,你怎么辦?延期支付就是為了防止員工為了追求指標而采取惡性經營,是用制度保證組織的風險趨近于零。

而且,當員工得到這個延期支付的薪資后,即使他想走,他也會慎重再考慮一下了,因為他的當期薪酬又發(fā)生了,這就是金手銬計劃。

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薪酬設計——銷售崗位薪酬

1.底薪+固定提成制

我們再來看一下銷售崗位的薪酬設計。一般我們設定銷售崗位的薪酬都是“底薪+提成”。很多人怎么設計?他們會設定為底薪+1%提成,這種設計思路是真的垃圾。

因為,如果他的銷售任務是100萬,他賣出第一個1萬,和最后一個1萬所付出的努力是一樣的嗎?很大程度上是越往后越難的!這就造成了和前面說的年薪的績效薪資一樣的問題。提成這時候根本起不到激勵作用了,員工很可能權衡之后選擇放棄沖擊總業(yè)績目標。

2.底薪+固定提成+獎金制

這時候怎么辦?很簡單。采取“底薪+提成+獎金”的薪酬體系。我們可以設定一個完成任務的獎金,為了得到獎金,員工越趨向目標,他就會越努力,考核目標差一塊錢,他都要努力完成。于是積極性就被驅動起來了。而企業(yè)根本不用擔心獎金會增加薪酬成本,你只要從提成里剝離0.1%作為獎金就可以了。也就是他的薪酬構成變?yōu)榱恕仔?0.9%提成+獎金(0.1%銷售額)。薪酬成本不變,只是改變制度設計,結果就會完全不同。

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3.底薪+累進提成制+獎金

我們再往前推進一步。剛才我們說了,員工銷售額的積累,,那這時候我們怎么做可以起到更大的激勵作用?

假設我們設定他的年度考核指標是100萬??紤]到客戶開發(fā)成本逐漸降低,因此我設定其銷售額在1~50萬時,提成是0.6%;50~70萬時,提成是0.8%;70~100萬時,提成是1%。同時,獎金的激勵我們也要用到,我們再將銷售額1~50萬時的0.4%以及50~70萬時的0.2%集合成獎金,這就是累進提成制。

這種制度雖然合理,但是確實比較“黑”,榨干了員工。

4.底薪+累加提成制

我們再推進一步,我們要兼顧公平的原則,那就可以采用累加提成制。

仍然設定年度考核指標100萬。我仍然設定1~50萬,提0.6%;50~70萬,提0.8%;當員工完成70萬指標后,我將50~70萬的0.2%補上。70~100萬,提1%,當員工完成100萬之后,我再補上他1~70萬的0.2%。這就是累加提成制。如果愿意的話,當然可以再設獎金。這種制度相對就公平許多,溫和許多。

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可能也有人會說:許老師,您這樣設計薪酬體系,恐怕他們不會來。原來人家一個月8000元。現(xiàn)在按照您的設計,雖然總薪酬沒變,但當期薪酬降低了,而且還要等到年底。

請注意,我剛才所講的薪酬設計有一個重要的前提假設,就是他要12萬,給他15萬,他要24萬,給他30萬,你要讓他承擔風險,就相對要付出更高的價格。

但是,如果這種情況他還不干,就說明他只想安全和穩(wěn)定,不希望承擔任何風險,這時候這個人就一定不是企業(yè)想要的人了。我們根本就不用拿眼看人,用制度就可以看出這個人適不適合你的企業(yè)。因為制度的背后衡量的是人性,人性的背后要靠制度來管理。

總結一下。管理就是控制,薪酬設計也要體現(xiàn)管理控制的思想??刂坪图钍枪芾淼膬蓚€方面,體現(xiàn)出管理的公平就是對人最大的尊重。

第七條:人是多樣化的。

英文中描繪人的性格和行為方式的單詞共有17953個。從中可以看到人的復雜性,無疑人的動機、需求多樣,管理多樣。第七條需要結合第八條來梳理。

第八條:人的管理是一門科學。

首先,心理學是一門科學,心理學是研究人的,因此人的管理是一門科學。很多人認為心理學要么是經驗的,要么是思辨的,但其實心理學是基于實證的科學研究。

怎么理解,舉個例子。如果你們去招聘,有兩個人應聘,這兩個人一個內向,一個外向。你的任務是同時向這兩個人提問,你們覺得內向和外向這兩個人誰說話多?很反常識的是,研究表明,內向的人比外向的人說話多。

心理學對人類社會最大的貢獻在于它所有的研究都是通過實證的。心理學研究發(fā)現(xiàn),在這種情況下內向的人比外向的人說話多,原因是內向的人知道自己不善于表達,擔心面試中處于明顯的劣勢,于是準備得比外向人更充分,現(xiàn)場說得也就更多。

再進一步,如果三個人應聘,兩個外向,一個內向,同時提問,內向和外向誰說話多?更是內向的人說話多了。這時候,兩個外向的人一人說一句,內向的人得搶兩句。

再進一步,如果是兩個內向,一個外向,誰說話多?外向的人要說話多。因為內向的人有伴兒了,你不說我也不說,也不會顯得我很劣勢。不管你信不信,這是科學,這是實驗。

再舉個例子,從小我們接受教育,飯前便后要洗手。有人做了一項研究,發(fā)現(xiàn)有人在一旁監(jiān)視的情況下,82%的人便后都會洗手。而沒有人監(jiān)視的情況下,只有20%左右的人會洗手。這是人的本性所決定的。

因此,選人做事要遵循客觀性的原則,要堅持四個把握:

第一,人性的把握(是本質的);

第二,本性的把握(是心理的);

第三,行為的把握(是表現(xiàn)出來的);

第四,差異性的把握(是判斷性的)。

可能有的同學會說,自己的判斷沒問題,不需要遵循客觀性原則。那我們下面做一組小游戲,看看我們的認識和判斷是多么容易被蒙蔽和扭曲。

題目1:你能數出有多少黑點嗎?

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題目1答案:沒有黑點。

題目2:這些線平行嗎?

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題目2答案:平行。

題目3:這是個什么形狀?

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題目3答案:正方形。

題目4:左邊和右邊中間的圓形,哪個大?

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題目4答案:一樣大。

做完上面的題目,你就應該明白,經驗和情感是騙人的,會影響我們的判斷,我們要學會用科學的方法判斷真?zhèn)?。因此人的管理是一門科學,我們要遵循科學的規(guī)律,要遵循客觀性原則。

全課總結

至此,我的人力資源管理全景視角的課程就全部講完了。我們做一下總結。

人力資源的核心:人與組織的關系

人力資源管理的核心是人與組織的關系。組織是一個系統(tǒng),專業(yè)化分工能提高組織系統(tǒng)的效率。而人是個性化的,個性化會導致組織的效率降低。因此必須通過“去我化”來降低人的個性,提高組織的效率。

什么是“去我化”?舉個例子。假設我們兩人從人大到北大,我說從東門走,你說從西門走,其實東西兩門都可以到北大,前提是我們兩個人必須去走。討論之后,我決定跟你一起走西門。從西門走雖然說可能會遠一點,會有一點效率損失。但作為一個團隊,要想達到目標就必須依靠團隊的力量。不要擔心過程中的效率損失,只要堅持勝利一定是你的,別人的錯誤也會成就你的成功。

怎樣通過“去我化”解決“個性化”?要通過文化解決這個問題,方法論是組織的規(guī)范化。

怎樣通過“規(guī)范化”達到“去我化”?這就需要組織建立規(guī)矩,規(guī)矩來源于制度,制度解決組織的功能化問題。這就是人和組織的關系。

什么是制度?要求你服從,否則就會受到組織的懲罰。

什么是規(guī)矩?沒人要求你,但你要遵從,否則就會受到組織的排斥。

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制度和規(guī)矩之間總是有距離的,制度規(guī)定不允許遲到,總有人遲到,不允許打電話,總有人會打。因此,不可能通過制度解決所有問題,當制度不能解決問題的時候,就要靠文化來整合。文化的力量決定著企業(yè)發(fā)展的高度,企業(yè)發(fā)展的高度取決于企業(yè)家的道德和修養(yǎng)。企業(yè)家的道德和修養(yǎng)又是在整個社會文化背景中逐步形成的一個組織的性格。

組織與人力資源管理總論模型

至此,為大家建立了一個完整的模型——組織與人力資源管理總論模型,從方法論上涵蓋了所有關于人力資源管理的命題。在我出版的《戰(zhàn)略構建與制度體系——人力資源管理全景視角》教材中,包含了課程的全部內容。

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圖組織與人力資源管理總論模型

如圖所示,人力資源解決的是人與組織的關系,解決思想問題靠的是思想體系模型。(圖上部)

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圖組織與人力資源管理總論模型:思想體系

有了思想就有了方法,五要素模型我稱其為方法論道,涉及戰(zhàn)略、組織、人力資源、制度管理、文化整合各項要素的系統(tǒng)整合。管理靠的是制度,但制度是不能解決所有的管理問題,當制度不能解決問題的時候就要靠文化整合,文化整合的制高點是企業(yè)家、管理者的道德和修養(yǎng)。(圖左側)

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? ? 圖組織與人力資源管理總論模型:方法論道

有了方法,再通過制度落地,這就是制度構建模型。其中八條圣經是制度設計的理性假設,招聘、培訓、績效、薪酬構成了主體制度。(圖右側)

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圖組織與人力資源管理總論模型:制度構建

最后,再以企業(yè)家作為平臺來支持企業(yè)的成長。以上就是課程的全部內容,建議大家回去好好閱讀這個模型,結合模型來印證這四節(jié)課中我所講的內容,構建起自己相對較為完整的人力資源管理全景視角。

問答環(huán)節(jié)

問題1:人力資源管理的八條圣經中,“人是需要尊重的”和“人是需要控制的”兩者是否矛盾?

許玉林:這兩者不矛盾。不同階段,企業(yè)所面臨的問題是不同的。管理學中,有企業(yè)生命周期理論,企業(yè)就好比一個小孩,自我能力弱時就需要管控,隨著企業(yè)趨向成熟,管理就要放權,要尊重。當然,除了企業(yè)發(fā)展的不同階段,不同行業(yè)的管理理念也是有差異的。

傳統(tǒng)管理強調管控、服從、執(zhí)行,而現(xiàn)代管理是迭代于傳統(tǒng)管理之上的。因此控制是基礎,沒有有效的管理控制就不能解決激勵問題。用一句話回答你的問題,就是“控制在先,激勵在后,控制是管理的最高準則?!?/p>

問題2:管理者如何保有對企業(yè)的控制權?

許玉林:任正非是怎樣保有控制權的?財散了人才聚。保有控制權,就是建立威信。要將自己投射給下屬,看下屬為什么追隨你,他們能從你身上獲得什么。這就是你的威信。

我們的老祖宗早就做了先例。山西的票號分為銀股和身股。銀股是原始股,各個東家根據出資金額劃分股權。身股類似于分紅權、期權,它要求身股數量的總和不得超過原始股,以保有東家的控制權。

因此,你可以通過控股來保有控制權。不過當企業(yè)做大后,一旦資本進入,控制權就難以保證。只要你保有企業(yè)67%的股份,任何情況下都是絕對控股,你就一定不會喪失控制權,但這很難做到。

記住,股權是不能隨意分享的,合伙人一定是志同道合的人。比如,現(xiàn)在你的企業(yè)資本50萬,分了30%股權,才15萬,不算多。一旦企業(yè)做到1億市值,這30%股權就3000萬了。這時候你們雙方都覺得自己虧了。這就是價值觀不同。因此用人是價值觀問題,要志同道合。

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