部門經(jīng)理屬于公司中層管理人員,帶動團(tuán)隊直接為公司創(chuàng)造效益,是公司目標(biāo)、流程及制度執(zhí)行的最直接參與管理者,做好部門管理才能更好、更高效地完成團(tuán)隊目標(biāo),下面淺談部門管理的一些感悟,簡單歸結(jié)為部門經(jīng)理首先向團(tuán)隊傳遞目標(biāo):我們是一個團(tuán)隊,我們一起干什么,什么時候干完,怎么高效地干完;然后一起完成目標(biāo)。
一、明確團(tuán)隊目標(biāo)
結(jié)合公司戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)制定部門年度、月、周及日目標(biāo)。根據(jù)部門人員配置、事項,再細(xì)分至員工個人的落地執(zhí)行目標(biāo)計劃。確保團(tuán)隊成員清楚要干什么,什么時候干完。
二、組織團(tuán)隊
1、結(jié)合目標(biāo)明確團(tuán)隊配置需求,長期人少活多、身兼數(shù)職的安排對員工的積極性打擊是致命的。
2、團(tuán)隊成員專業(yè)能力、資歷與崗位匹配,同時員工的價值觀須與公司價值理念相符,這點(diǎn)非常重要,若員工價值觀與公司偏離,導(dǎo)致員工的內(nèi)驅(qū)力icon不足,缺乏積極性,均不利于部門建設(shè)及公司發(fā)展。
3、定期與員工一對一溝通,包括階段性工作開展感受、訴求及建議;團(tuán)隊、公司氛圍;個人期望等,只有充分了解員工訴求才能更好激勵。
4、定期組織團(tuán)建活動,提高團(tuán)隊的協(xié)作、凝聚力。
三、部門管理制度
1、要求團(tuán)隊成員必須熟悉公司流程制度,決策體系,對高效推進(jìn)事項非常有效。
2、建立部門工作制度,如收發(fā)文臺賬管理,會議管理等。
3、建立工作標(biāo)準(zhǔn)化體系,重點(diǎn)工作事項復(fù)盤并內(nèi)部分享,定期進(jìn)行內(nèi)部專業(yè)能力培訓(xùn)、案例分享,提高專業(yè)能力和工作效率。
四、跨部門協(xié)同
部門經(jīng)理須做好橫向部門拉通關(guān)系,大部分事項的推進(jìn)需多部門協(xié)同,互提需求,甚至有此是前置條件,比如地產(chǎn)項目完成某個分包工程的相關(guān)流程:1、設(shè)計部完成設(shè)計圖紙;2、成本部進(jìn)行清單編制,同時項目部編制技術(shù)招標(biāo)文件;3、招采開始招標(biāo)流程,評標(biāo)定標(biāo);4、進(jìn)場施工。上述幾個部門緊密溝通,按節(jié)點(diǎn)倒排,推進(jìn)中遇到阻礙因素第一時間組會溝通解決,很快順利完成。
五、績效管理
1、合理分配工作任務(wù),知人善任,任務(wù)的分配須明確目標(biāo)及成果要求,重要事項須說明其與公司戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)性,提高團(tuán)隊的重視度。另外就是授權(quán),授權(quán)很重要,讓員工有受信任被重視的感覺,更全力投入工作中。
2、部門周例會針對每周工作進(jìn)度、完成質(zhì)量進(jìn)行檢查,對存在問題進(jìn)行分析,提供指導(dǎo)性意見,制定解決方案。針對重要項目或關(guān)鍵階段會不定時召開專項協(xié)調(diào)會,每天會議都有可能。
3、從員工的需求進(jìn)行針對性激勵,最關(guān)注的就是升職和獎金。對于工作態(tài)度積極、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、資歷豐富的員工作為部門B角培養(yǎng),安排內(nèi)部統(tǒng)籌性工作。對于年輕剛畢業(yè)2年左右的員工適當(dāng)安排本職崗位之外的臨時非專業(yè)性工作,有助于提高全面思維、處理問題的能力??冃Э己艘彩且环N激勵,按季度考核并發(fā)放季度績效獎金(不一定每個公司都是這個制度)有非常積極的作用,從工作有提效的維度重點(diǎn)考評:如工作進(jìn)度、完成質(zhì)量、協(xié)作溝通等方面,同時進(jìn)行績效面談,積極給團(tuán)隊成員反饋考核情況,充分體現(xiàn)考核公平性,對哪方面待提高進(jìn)行分析及建議,經(jīng)理與員工之間的相互尊重與支持更利于團(tuán)隊建設(shè)。
六、向上管理
部門經(jīng)理的上級一般為公司副總(不一定每個公司都一樣),需跟上司建立良好的工作關(guān)系,如溝通機(jī)制、匯報機(jī)制等。做好向上管理,有助于公司領(lǐng)導(dǎo)對部門工作的資源支持及高效決策。
