文:石頭君@高效人生手冊(cè)
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走過(guò)很多單位,見(jiàn)過(guò)很多人
我發(fā)現(xiàn),從辦公桌看出一個(gè)人的職場(chǎng)潛力是一件完全可能的事情。
辦公桌就是我們的戰(zhàn)場(chǎng),每日朝夕相對(duì).
保持一個(gè)干凈整潔的辦工作對(duì)個(gè)人有很多的好處。
干凈的辦公桌讓我們注意力更集中,減少分散干擾。
目中所及,定是要用的東西,其它無(wú)關(guān)緊要的物件都應(yīng)該暫時(shí)收納起來(lái),讓我們的注意力更加容易集中。
人們從思考到行動(dòng)普遍要經(jīng)歷四個(gè)過(guò)程:分別是信息輸入,模式加工,動(dòng)作輸出,最后一個(gè)就是注意力保證。
注意力是保證我們專注的行動(dòng)的重要機(jī)制。如果我們不能聚焦到當(dāng)前的事情上,那么記憶力將不能有效地幫助我們。美國(guó)科學(xué)家做過(guò)實(shí)驗(yàn),人在同時(shí)做兩件事情的時(shí)候,成功的幾率會(huì)下降80%。
干凈的辦公桌是工作態(tài)度和個(gè)人形象的外在代言。
井井有條和雜亂無(wú)章,普通人更喜歡哪一個(gè)。我想前者應(yīng)該會(huì)更多一些,管理中流行的6S、5S管理方法,無(wú)不是在講究整理。
整理一個(gè)辦公桌也是管理能力的體現(xiàn)。一般人辦公桌上的物品都會(huì)有很多,但同一天內(nèi)能夠用到的東西很少。比如,我們會(huì)有各種電子產(chǎn)品,電話機(jī),紙筆,文件,抽紙,水杯,臺(tái)燈,充電器等等。
物品不規(guī)整,大小不統(tǒng)一,樣式很多,很難協(xié)調(diào)搭配。我在網(wǎng)上找了幾張辦公桌的擺設(shè)給大家看一下,哪一種更讓人對(duì)座位后面的人印象更好。


那么我們?nèi)粘S惺裁葱〖记蓙?lái)整理和保持辦公桌的清爽呢?下面就說(shuō)幾個(gè)可以注意的細(xì)節(jié)。
如非必要,勿放桌面
將重要的事情放在干凈的辦公桌上,一眼就能看到,時(shí)時(shí)都能關(guān)注,集中精力公關(guān)。如果放在一堆物品之中,恐怕忘記的概率會(huì)高很多。比如實(shí)在沒(méi)有必要將膠水放在桌子上,粘貼發(fā)票的事情可能好久才能用上一次。

購(gòu)置好用的收納工具,擅于利用空間層次。
辦公桌上不要堆放,可以利用書(shū)夾將文件豎放,利用儲(chǔ)物格將小物品進(jìn)行分類。比如使用筆記本的支架代替黃頁(yè),也會(huì)清爽很多。

將紙質(zhì)文件電子化

現(xiàn)在掃描拍照都能方便地將文件轉(zhuǎn)成電子格式,更容易存放,也更容易進(jìn)行查找、分享和使用。電子化還有一個(gè)好處,就是消滅實(shí)體,或者將實(shí)體可以轉(zhuǎn)移到倉(cāng)庫(kù)等地方專門存儲(chǔ),省去了翻找的時(shí)間。
定期打掃,保持干凈。

一屋不掃,何以掃天下!
這個(gè)看似不是道理的道理,簡(jiǎn)單到很多人不會(huì)相信。
此時(shí)想掃蕩天下是已不可能,但掃一下辦公桌還是可以的,今天你做了嗎?
文:石頭君@高效人生手冊(cè)
如果人生真有套路,希望你能了解!