時間管理|從今天開始準時下班！
前兩天，一位剛?cè)肼殘龅呐笥驯硎?，最近幾天加班嚴重，感覺自己每天都在忙，但是就是產(chǎn)出效率低。每天下班回家腦子迷迷糊糊的，甚至不知道自己每天在忙些什么。
作為曾經(jīng)的職場新人，寶寶也經(jīng)歷過類似情況。
但現(xiàn)在基本不存在加班的問題了，即使是在工作量大的前提下，也能保質(zhì)保量地完成工作，還能跑在時間前面。其實寶寶能夠有這么大的轉(zhuǎn)變就在于管理好了自己的工作時間。
現(xiàn)在不僅能準點下班，甚至有時候能夠提前 1 小時做完當天工作，有更多時間進行工作總結(jié)復(fù)盤。
所以，作為職場人，要想比別人成長地更快，就一定要重視對自己時間的管理，把顆粒度拆解到每一天，管理好每一天，自然就能管理好每周、每月、每個季度、每年。
接下來，寶寶就和大家具體聊聊，作為小伙伴應(yīng)該如何管理自己的每日工作。
時間管理 4 步曲
關(guān)于日常工作時間管理，大致分為四個步驟：梳理工作內(nèi)容-分配時間-管理同質(zhì)化事件-預(yù)留時間。
1）梳理工作內(nèi)容
每天來到公司的第一件事，就是和上級進行目標同頻，確認今日的目標。
通常來講，相關(guān)負責(zé)人會直接告訴你今日的目標：
1.多于 1 個目標時，需要和負責(zé)人確認目標的優(yōu)先級，按照程度排序：“緊急重要>重要不緊急>緊急不重要＞不緊急不重要”；
2.主動和負責(zé)人明確自己今日必須要交付的內(nèi)容。
上述兩個動作其實都屬于確認目標的過程：“確認優(yōu)先級+確認交付物”。
確認完目標后，我們就要思考具體的實施路徑。
?
① 沒做過的事情問上級
當我們拿到陌生的工作任務(wù)，又不能快速想到解決方案，就要真誠地向上級尋求幫助，包括：執(zhí)行方案&步驟、工作的順序、所要的資源等；或者詢問上級誰可以幫你解決問題。
② 做過的事情根據(jù) SOP 執(zhí)行
如果這件事之前做過，那就先回顧之前沉淀的SOP，思考其中哪里還有優(yōu)化提升的空間，然后再帶著思考去執(zhí)行，這樣才能進一步提升操作過程中的執(zhí)行效率。
比如說：一名渠道推廣人員，每日的工作是在固定渠道上發(fā)布引流內(nèi)容，我們具體來梳理工作內(nèi)容可以切成哪幾個模塊&流程。
一名推廣人員每日要做的工作內(nèi)容大致可拆解為：
以上就是我們基于工作流程梳理出來的工作內(nèi)容。當我們清楚了“目標”和“執(zhí)行路徑”，就不需要額外花時間去思考“今天自己要做什么”，那么執(zhí)行速度就非?？炝恕?/p>
總的來講，梳理工作內(nèi)容就是需要在執(zhí)行前確認目標，把要完成的目標切成任務(wù)碎片，“在腦子里預(yù)演事情的發(fā)展順序”，列出工作清單，指導(dǎo)一天工作的開展。
?
2）分配時間
在上一節(jié)，我們對日常工作內(nèi)容進行了梳理，把當日要完成的工作任務(wù)切成了碎片。
但我們每天的工作時間有限，要想在規(guī)定時間內(nèi)完成工作內(nèi)容，準點下班，就要合理地利用每日工作時間，也就是給這些工作任務(wù)碎片制定合理的完成時間。
那么我們要如何來制定每日工作的完成時間呢？
① 先做時間預(yù)算
所謂時間預(yù)算，就是要盤點清楚你要花多久的時間在你即將要做的事情上。
以轉(zhuǎn)化小伙伴工作為例，剛?cè)胄械霓D(zhuǎn)化小伙伴，每天的規(guī)劃內(nèi)容可能是“ ?1 小時做準備+ ?6 小時聊客戶+ 1 小時做總結(jié)”。
我們會發(fā)現(xiàn)中間的 6 小時，不知道小伙伴在做什么，極有可能出現(xiàn)效率低、工作不飽和的情況。實際情況是，一個轉(zhuǎn)化人員每天能聊的客戶也就 10 個左右，其中也只有 2-3 個核心用戶，而這 2-3 個核心用戶溝通耗時最多 2 小時，那么剩下 4 小時就是無效動作或者低效動作。
所以問題就出在了把任務(wù)切成碎片的這個環(huán)節(jié)，當 ta 不知道要做什么時，就很難做好“時間分配”，當時間分配顆粒度很粗的時候，就容易出現(xiàn)監(jiān)管不到位、執(zhí)行不到位的情況。
我們根據(jù)求音轉(zhuǎn)化小伙伴的工作內(nèi)容舉例說明，重新做時間分配：
可以發(fā)現(xiàn)每日核心的工作內(nèi)容大致只需要 5 個多小時，剩下的時間就可以拿出來處理問題、沉淀答疑庫。
所以，不管是職場新人、還是團隊負責(zé)人，一定要重視對任務(wù)的切割以及對時間分配的重視，才能找到自己每天“遺失”的時間都去哪了，才能掌握對自己時間的支配管理權(quán)。
② 統(tǒng)計&優(yōu)化時間分配
當我們每次完成一項任務(wù)時，都有必要統(tǒng)計花費的時間，管理自己時間的分配。
可借助表格先收集自己每次完成事件的時候，然后以周為單位，來對比各種事件所花費的時間，最后，回顧哪些事是多花費了時間，就要警醒自己下次注意，哪些事是還可以優(yōu)化的，就要提醒自己下次提效。
總的來講，在工作執(zhí)行前，合理制定時間，可以讓自己集中精力完成任務(wù)，準點下班。
3）管理同質(zhì)化事件
如果你細心觀察自己每天的工作內(nèi)容，你會發(fā)現(xiàn)每天都有很多同質(zhì)化的工作要去完成，那么我們其實可以將同質(zhì)化的工作放在一起集中處理。
比如：營銷人員每天都要發(fā)朋友圈，每條朋友圈從思考如何寫到發(fā)布出去要花 8 分鐘時間，沒思路的時候可能 15 分鐘都不夠。如果每周工作時間是 5 天，那就要花 40 分鐘到 75 分鐘。
如果我們把這 5 篇同質(zhì)化朋友圈內(nèi)容集中到周一處理，在集中的時間段思考同一件事情，你所調(diào)取的知識或技能就是直接可以復(fù)用的，可能在 30 分鐘內(nèi)就能處理完畢。
再比如：內(nèi)容編輯一周要撰寫 3 篇內(nèi)容，每一篇內(nèi)容都需要思考主題以及拆解內(nèi)容框架，同樣，我們就可以在周一集中時間來處理主題和框架，防止后面思考主題和框架花費大量時間，以免要更新時跟不上進度。
當我們把同質(zhì)化工作放在一個時間模塊處理，就像流水線作業(yè)一樣做重復(fù)工作，能夠極大提高自己的效率，并減少瑣碎事件的干擾。
4）預(yù)留時間
前面三節(jié)，和大家分享了通過時間管理提升工作效率的 3 個步驟。接下來和大家聊聊最后一個重要的環(huán)節(jié)：管理預(yù)留時間。
很多時候，職場人都在追趕進度條，追KPI，最后天天加班，惡性循環(huán)。其實是沒有給自己預(yù)留時間，讓自己走在時間的前面。
如果說前三個步驟都順利地進行下來，你會發(fā)現(xiàn)你每天都能提前完成工作，且有盈余的時間。當你擁有了盈余的時間后，你就能夠支配這段時間來做一些總結(jié)工作，或者提前接觸新的工作內(nèi)容。
你能夠提前熟悉新的工作內(nèi)容后，你會發(fā)現(xiàn)，當上級發(fā)布一個新任務(wù)，其他小伙伴都干不了的時候，你能頂上去，這時，也就是你的機會來了。
在職場上，只有在行動上不斷跑在領(lǐng)導(dǎo)前面的小伙伴，才能被看見，才能被提拔。如果連自己的時間都管理不好，很難想象會是一個優(yōu)秀的管理者。
結(jié)語
所有人擁有的時間總量都是一樣的，如果你的時間利用效率比別人高，那你就在職場上能樹立起你的競爭優(yōu)勢。
看完文章后，千萬不能只是看了就完了，一定要刻意練習(xí)才能養(yǎng)成習(xí)慣，加強自己對時間管理思維的刻意訓(xùn)練。
其次，可以借助工具（工作計劃表等）來輔助自己更好地管理自己的時間。
?
當我們反復(fù)去提升自己對于時間的利用效率，那么我們的工作就會形成正向循環(huán)，如若不能，就會陷入追趕時間的死循環(huán)。
?
當我們完成每周的工作任務(wù)時，也要對本周內(nèi)容進行回顧，看看哪里做的不好，哪里需要改進，重新做出調(diào)整計劃。這樣才能讓我們的計劃更有效地進行，找到自己的工作節(jié)奏。
?
祝大家都能把“永不加班”從口號，變成現(xiàn)實。
??
期待下次再見！
