前陣子和我女朋友聊天，由于她現在還在培訓，公司要求她把最近的工作細節(jié)都寫下來，也就是寫一份SOP，留給下一屆的培訓生進行參考。

SOP英文全稱就是Standard Operating Procedure，翻譯為標準作業(yè)程序。

比如我們要寫一個「把大象放到冰箱里」的流程：

她在寫這一份SOP的時候也會參考上一屆培訓生留下來的SOP，并且根據自己的經驗進行優(yōu)化，所以理論上每一年的SOP都會越來越好。

她寫完后發(fā)現，自己整個工作流程清晰很多，而且有時候工作失去方向，也可以回顧這份SOP，減輕大腦的負擔，走上正確的軌道。

其實我一直都有用SOP這個方法去整理自己的生活，只是當時并不知道有一個叫SOP的概念。

SOP簡單來說就是提前安排好自己日常生活中要做什么，我們曾經或多或少都會給自己安排過這樣的任務，但區(qū)別在于目標不夠詳細，太模糊了，實際執(zhí)行起來就特別困難。

例如你說今年要讀10本書，那你一定要準備好要讀哪10本書，并且計算好多久讀完一本，每天什么時候開始讀，每天讀多久。

如果有一個人提早幫你設定好這份讀書SOP，那你執(zhí)行起來會輕松很多，所以說能夠寫一份好的SOP也是有技巧的。

寫下SOP有什么好處呢？

最大的好處就是減少迷茫，有時候一個人會迷茫是因為他真的不知道自己該干什么，好像做這個也不對，做哪個也不對，做了也沒有成績，就像迷路的羔羊一樣。

而SOP提早設定之后，我們短期內就完全不需要思考自己到底要干什么，而是根據這套SOP完成任務就好了，所以就可以排除了雜念，或無病呻吟的狀態(tài)，踏踏實實的做好該做的事情。

解決迷茫最好的方法就是多走一步，而這“多走一步”就是根據提前設定好的SOP來行動。

我第一次設定SOP也是逼不得已，因為當時我在英國留學，最后一個暑假我決定不回國。

要知道英國的暑假有3個月，特別漫長，并且所有朋友都已經回國，我在英國也沒有親戚，這3個月真的是完完全全一個人的生活，仿佛在孤島一樣。

這段日子會特別孤獨迷茫，所以我必須要有一套標準的操作系統(tǒng)嚴格執(zhí)行，從而減少孤獨和迷茫。

由于我曾經試過一次一個人的生活，當時幾天我就受不了了。

那次暑假我故意給自己一個挑戰(zhàn)，必須要能忍耐一個人生活的日子。

所以就有了每天必須執(zhí)行的任務，也就是我的SOP。

我的任務一開始特別簡單，畢竟是放假，以前我的暑假基本都是拿來吃喝玩樂的，而這次暑假我也沒有給自己太大的壓力，我簡單分成早、中、晚，各完成一項任務，其他的事情就自由選擇。

我決定早上閱讀兩小時，中午發(fā)一篇公眾號并且簡單的運營，晚上健身1小時。

接下來我再細化，安排好每天要讀的書籍，將要寫的文章，而健身就選擇用Keep軟件。

這套SOP是最低要求，事實上我比實際做多了很多事情。

最后，這樣的生活維持了3個月，這也是我公眾號能夠做到今天的原因之一，因為當時沒有太多的干擾，全心全意的讀書、寫作和健身，粉絲數從2位數到了4位數。

建立SOP必須要把任務給量化了，而且越具體，細節(jié)越詳細越好，你不能簡單的說，我早上要讀書，必須明確的規(guī)定時間，例如，早上9點至11點，讀2小時《聰明的投資者》。

公眾號的量化就比較簡單，就是每天必須發(fā)一篇文章，當時我規(guī)定自己，能自己寫就自己寫，簡短也沒關系，如果真的寫不出來，也要轉載別人的文章，總之一定要發(fā)。

不得不感慨，暑假真的是人生最美好的日子，你可以選擇無憂無慮的荒廢掉，也可以選擇認真的提升自己，這一切都是自主的選擇。

我算是比較極端的，因為我過去20年所有的暑假都沒有拿來學習，統(tǒng)統(tǒng)都在打游戲，而人生最后的一個暑假，我竟然用來提升自己，雖然已經晚了，但總比沒有好。

到了如今，畢業(yè)后，成為了自由職業(yè)者，真的是太自由了，自由到有時候會松懈，所以更需要建立完整的SOP去督促自己，以后有機會再詳細分享我今天最新的SOP。

如果你覺得迷茫，你一定要建立一套屬于自己的SOP，有3點要注意的：

1.馬上開始設定自己的SOP

有些人可能會認為，就算我設定了也行動不了，設定了也沒用。

我認為無論如何都要先設定了再說，這樣的標準操作體系，會減少大腦的負擔，從而有更多精力放在了行動上。我個人根據SOP來行動，執(zhí)行力強了非常多，而且很有成就感，你實實在在的看到今天自己做了什么，沒做什么。

2.先從簡單的開始

先從最簡單的任務開始，越簡單越好，再慢慢把其他任務加上去，不要一上來就弄一個完美卻難以執(zhí)行的計劃。

3.要持續(xù)優(yōu)化

SOP很少會有完美的，如果你覺得任務太難達成或太簡單，你就要開始優(yōu)化自己的SOP，不斷修改，直到自己覺得最舒服的狀態(tài)。