學習過程中的搬運工，寫作是一項長期軟技能，如何寫好自己的工作總結(jié)、周報、月報、寫出項目亮點，最近學習了職場寫作課。
一、職場寫作
通過踐行學習是最好的學習方式，學習和成長，從來都是你自己的事情，請時刻記住，你是為了你自己而學的。
受想行識
受：你接收到的新東西，新概念、文化、原則、習俗、觀念等等。
想：把接收到的新東西在腦子里認真想一想，有沒有道理。
行：在自己身上實際去行動。
識：通過行動，把自己接收到的東西形成認知。
1、學會思維方式
2、學會思考：在聽的過程中停頓一下，想想學到了什么，如何運用。
3、記錄：碰到感興趣以及能用得著的建議時記下來。
4、分享兩條重要經(jīng)驗：找到你這個行業(yè)最好的資料并努力深挖；要做筆記，當你準備寫作時，會有豐富的素材。
5、捫心自問：我是基于恐怖還是基于熱愛（興趣）去學習和成長？
二、周報月報：工作業(yè)績靠他說話
一、周報的價值：從2個角度來體現(xiàn)(領(lǐng)導角度和員工層面)，周報要寫好，最基礎的原則是要站在領(lǐng)導的角度去思考，而不僅僅是從自己出發(fā)。
1、領(lǐng)導角度
（1）、節(jié)約時間，通過報告的幾分鐘就可以了解下屬或各個團隊的工作進展；
（2）、根據(jù)報告給員工提供反饋；
2、員工層面
（1）、讓團隊每個人都了解彼此的工作進展和業(yè)績
（2）、通過周報反映問題和困難，向團隊成員求助與互助
（3）、自我反思，并在未來優(yōu)化工作
二、寫周報注意的要點
1、注重產(chǎn)出，而不僅是過程；一個經(jīng)理人的付出，是他所管理或影響所及的部屬工作的成效總和。
（1）、公司內(nèi)部的工作方法有一條：結(jié)果導向，即請告訴我你做成了什么，而不是你在努力做什么
（2）、很多人寫周報時功勞可談，只好避而不談結(jié)果，寫苦勞
（3）、在記周報的開始，養(yǎng)成寫結(jié)論的習慣，可逼自己有產(chǎn)出意識
（4）、在寫周報時，記得一開始先寫上你做成的幾件事分別是什么
2、站在老板的角度思考、撰寫
（1）、面向領(lǐng)導，可以更直接地寫對團隊人員的看法或建議，也可以向領(lǐng)導請教團隊管理的經(jīng)驗
（2）、面向團隊隊員，更適合多寫業(yè)務進展、碰到的問題、如何解決
在周報中，你的產(chǎn)出要與公司和目標的大目標和方向一致，這樣大家才能形成聯(lián)盟，一起往前推動
3、盡可能坦誠、直接、公開、透明
（1）、一個組織要有活力，信息一定要通暢，公司內(nèi)部倡導坦誠、直接、公開、透明的溝通。
4、周報的撰寫——還是金字塔原理
（1）、金字塔原理要把最精華的內(nèi)容在周報的一開始說出來
（2）、第一句話是你的結(jié)論，接下來是你的分論點，以及論據(jù)，論據(jù)可以是案例，也可以是數(shù)據(jù)。
5、其他需要注意的要點
（1）、可以考慮一段簡介清晰的執(zhí)行摘要
（2）、一圖剩千言，可以結(jié)合圖表和數(shù)據(jù)
（3）、盡量放在郵件正文里，如果在附件，那么正文里寫上內(nèi)容簡介
（4）、如果公司有固定模版，用公司固定模版寫
（5）、簡單、清晰、要點式
（6）、涉及到目標，需要在周報里闡明是否完成目標，以及階段性進展
6、如何寫月報
把周報匯總，將從一個月的時間尺度來看不那么重要的內(nèi)容去掉，就形成了月報
三、通過進度匯報讓老板覺得你很靠譜
一、工作匯報
工作匯報一般都是下級對上級，你的老板是你的核心讀者
工作匯報的目的：除了交代工作進展以外，更多是心理上的作用：讓老板安心
二、如何匯報工作
寫好工作匯報的框架：用3P法組織匯報內(nèi)容、用STAR模型匯報工作、5W1H模型匯報工作
用3P法組織匯報內(nèi)容：Plan\Problem\Progress
用STAR模型匯報工作：Situation-Task-Action-Result
5W1H模型匯報工作：what\why\when\where\who\how
根據(jù)自己的接受程度，哪個好上手，就用哪個，大原則是：匯報比不匯報好，多匯報比少匯報好
三、匯報工作的關(guān)鍵時機
1、做好工作計劃時——工作計劃做好及時給老板發(fā)過去
2、工作進展到一定階段——重要節(jié)點或固定時間匯報進度
3、工作出現(xiàn)意外時——想老板匯報
4、工作出錯時——主動承認并承擔責任
5、要做超出自身權(quán)限的決策時——向老板申請授權(quán)
6、完成工作后——項目做完匯報
PS:進度匯報注意事項
1、盡量簡潔、清晰，不要寫長文章
2、如果必要，可以做得可視化一些
3、重視出差匯報
四、15分鐘，讓你每天的工作都有成效
無知知錯，來自人類無法理解和掌控的錯誤。
無能之錯，并非因為沒有掌握相關(guān)的知識，而是因為沒有正確使用這些知識所致。
一、工作日志的價值和目的
1、幫助你制訂當日的工作計劃與工作目標
2、每日總結(jié)，幫助你清楚了解自己做了哪些事，未完成哪些事，以及未完成的原因；
3、通過自我反思，避免重復犯錯
4、整理工作思路
5、重排優(yōu)先級，有效安排時間
6、更快成長
7、減壓
二、工作日志的記錄內(nèi)容
1、一閃而過的靈感：隨時捕捉靈感，記錄在筆記里，以后在判斷。
2、重要談話片段:與合作伙伴或者內(nèi)部開會，隨時記錄重要內(nèi)容，包括對方的名字、當天時間、主要話題以及關(guān)鍵細節(jié)。以便日后再來翻閱的時候，能回憶起很多線索。
3、拍照與截圖：組織者在白板上很多思維邏輯，拍下來；看到有啟發(fā)的公眾號文章，截圖截下來。
4、開始工作前拉一個工作清單：工作清單包含的內(nèi)容：預計要完成哪幾件任務，最好做量化。
預計要與哪些人溝通，溝通希望達成的目標以及溝通要點；
有工作計劃，能更加從容地開始一天的工作，每完成一項工作任務，在那項工作前劃一個勾的感覺，很有成就感；
5、每天完成三件事
（1）、一定要給自己的任務排優(yōu)先級
（2）、每天不要超過三件重要的事情，有時一天甚至只有一件
（3）、先做最重要的事，零碎的事可在完成一項重要任務之后夾雜著做
6、與長期目標契合
每天的工作計劃應該有80%的時間投入在長期目標上，20%的時間可以用于自己的興趣和好奇心。
7、嘗試KPTP工作法
KPTP即Keep、Problem、Try、Plan的首字母組成
K:keep，今天做了哪些工作
P:Problem，遇到了哪些問題
T:Try，計劃嘗試如何解決這些問題
P:Plan，明天的計劃是什么
通過KPTP四個部分，就組成了一份清晰明了的工作日志
8、何時寫工作日志?
靈感應隨時隨地記錄，只要條件允許，不要嫌麻煩
計劃或者目標適合早上定或晚上定
反思適合一天結(jié)束之后在寫
五、如何把你的項目總結(jié)寫出亮點
要獲得真正成功的人生，關(guān)鍵在于相信他人。也就是說，你得找到一匹可以駕馭的好馬。
在寫項目總結(jié)之前，需要提前了解老板的期望或提前管理好對方的期望。
了解老板的期望，可以通過提問的方式：比如，你覺得這個項目，做到什么樣的水準，還算成功？
項目總結(jié)的整體內(nèi)容：
1、收集背景資料和信息
2、概括出項目的范圍和最終目標
3、寫出所有的重要成果
4、總結(jié)成功經(jīng)驗與失敗教訓
5、如果是多人參與，一定要與比別人分享成功
6、寫一個濃縮的摘要
項目總結(jié)需要注意的要點：
1、盡快開始落筆，不管是否有邏輯，是否連貫，也不管結(jié)構(gòu)，把你所有能想到的要點先寫下來。
2、注意細節(jié)：標題、標點、錯別字、排版。
3、精心打磨結(jié)論，讓報告的視覺呈現(xiàn)有意思。
當我準備和一個人理論時，我會用三分之一的時間思考我的立場，以及我想說什么；另外三分之二的時間，我會思考對應的立場，以及他想說什么。
項目總結(jié)需要做的事情：我們和老板打交道的時候想一想，老板在想什么，你發(fā)過去的這個總結(jié)和匯報，老板看到后會說什么？
