第一節(jié) ?薪酬調(diào)查
第一單元 ? 市場(chǎng)薪酬調(diào)查
一、薪酬的基本概念
(一)薪酬的概念
薪酬是員工為企業(yè)提供勞動(dòng)而得到的各種貨幣與實(shí)物報(bào)酬的總和,包括工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)、企業(yè)補(bǔ)充保險(xiǎn)等各種直接或間接的報(bào)酬。
薪酬有不同表現(xiàn)形式,如精神的與物質(zhì)的,有形的與無形的,貨幣的與非貨幣的,內(nèi)在的與外在的等。
薪酬分為貨幣薪酬和非貨幣薪酬。
貨幣薪酬分為直接薪酬和間接薪酬,直接薪酬:基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金、津貼等。
間接薪酬:社會(huì)保險(xiǎn)、員工福利、股票期權(quán)等。
非貨幣薪酬:與職業(yè)發(fā)展有關(guān)的,晉升機(jī)會(huì)、職業(yè)保障、自我發(fā)展、彈性工時(shí)、決策參與、工作挑戰(zhàn)性、自我成就感等等。 ?與工作環(huán)境有關(guān)的,組織聲譽(yù)、領(lǐng)導(dǎo)魅力、友善的同事、辦公條件、交友的機(jī)會(huì)等等。
(二)薪酬的功能
1.薪酬對(duì)企業(yè)的功能
(1)增值功能;(2)控制企業(yè)成本;(3)改善經(jīng)營績效;(4)塑造企業(yè)文化;(5)支持企業(yè)變革;(6)配置功能;(7)導(dǎo)向功能。
2.薪酬對(duì)員工的作用
(1)保障功能;(2)激勵(lì)功能;(3)社會(huì)信號(hào)功能
3.薪酬對(duì)社會(huì)的作用。對(duì)勞動(dòng)力資源的再配置
二、薪酬管理的內(nèi)容
薪酬管理包括薪酬體系設(shè)計(jì)(基礎(chǔ)工作)、薪酬日常管理(重點(diǎn)工作)兩個(gè)方面。
薪酬體系設(shè)計(jì)主要是薪酬水平設(shè)計(jì)、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和薪酬構(gòu)成設(shè)計(jì);薪酬日常管理是由薪酬預(yù)算、薪酬支付、薪酬調(diào)整組織的循環(huán),這個(gè)循環(huán)可以被稱為薪酬成本管理循環(huán)。
(一)企業(yè)員工工資總額管理
工資總額管理不僅包括工資總額的計(jì)劃與控制,還包括了工資總額調(diào)整的計(jì)劃與控制。
工資總額=計(jì)時(shí)工資+計(jì)件工資+獎(jiǎng)金+津貼與補(bǔ)貼+加班加點(diǎn)工資+特殊情況支付的工資
確定合理的工資總額需要考慮的因素:企業(yè)支付能力、員工的生活費(fèi)用、市場(chǎng)薪酬水平、員工現(xiàn)有薪資狀況等。
(二)員工薪酬水平的控制
企業(yè)要明確界定各類員工的薪酬水平,以實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力與企業(yè)之間公平的價(jià)值交換。這是薪酬管理的重要內(nèi)容。
還必須根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求關(guān)系以及社會(huì)消費(fèi)水平的變化,以及對(duì)企業(yè)員工整體薪酬水平適時(shí)地進(jìn)行調(diào)整。
(三)企業(yè)薪酬制度設(shè)計(jì)與完善
包括工資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)完善和工資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、薪酬支付形式設(shè)計(jì)
(四)日常薪酬管理工作
1.開展薪酬的市場(chǎng)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)分析調(diào)查結(jié)果,寫出調(diào)查分析的報(bào)告。、
2.制定年度員工薪酬激勵(lì)計(jì)劃,對(duì)薪酬計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
3.深入調(diào)查了解各類員工的薪酬?duì)顩r,進(jìn)行必要的員工薪酬滿意度調(diào)查。
4.對(duì)報(bào)告期內(nèi)人工成本進(jìn)行核算,檢查人工成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。、
5.根據(jù)企業(yè)薪酬制度的要求,結(jié)合各部門績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,對(duì)員工的薪酬做必要的調(diào)整。
三、市場(chǎng)薪酬調(diào)查的基本概念
(一)市場(chǎng)薪酬調(diào)查的種類
1.從調(diào)查方式來看,薪酬調(diào)查可以分為正式調(diào)查和非正式薪酬調(diào)查
2.從進(jìn)行薪酬調(diào)查的主體來看,薪酬調(diào)查又可分為政府的調(diào)查、行業(yè)的調(diào)查、專家協(xié)會(huì)或者企業(yè)家聯(lián)合會(huì)的調(diào)查,以及企業(yè)自己組織的多種形式的薪酬調(diào)查。
3.從調(diào)查的組織者來看,正式調(diào)查可以分為三類,商業(yè)性薪酬調(diào)查、專業(yè)性薪酬調(diào)查、政府薪酬調(diào)查。
(二)市場(chǎng)薪酬調(diào)查的作用
1.為企業(yè)調(diào)整員工的薪酬水平提供依據(jù)。
2.為企業(yè)調(diào)整員工的薪酬制度奠定基礎(chǔ)。
3.有助于掌握薪酬管理的新變化與新趨勢(shì)。
4.有利于控制勞動(dòng)力成本,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)薪酬市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告
1.薪酬報(bào)告包括調(diào)查對(duì)象的基本資料和相關(guān)薪酬數(shù)據(jù)。具體內(nèi)容分為兩部分:(1)薪酬調(diào)查概述;(2)薪酬數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料
2.外部薪酬調(diào)查報(bào)告的應(yīng)用
外部薪酬數(shù)據(jù)的來源:(1)政府部門的薪酬調(diào)查數(shù)據(jù);(2)專業(yè)的管理咨詢公司或?qū)I(yè)的人力資源網(wǎng)站發(fā)布的薪酬數(shù)據(jù)。
企業(yè)在使用外部薪酬調(diào)查的結(jié)果時(shí),應(yīng)注意以下問題:(1)薪酬報(bào)告不是萬能的,薪酬調(diào)查的結(jié)果對(duì)企業(yè)來說永遠(yuǎn)是參考;(2)對(duì)應(yīng)職責(zé)而不是對(duì)應(yīng)職位進(jìn)行數(shù)據(jù)比較;(3)科學(xué)看待數(shù)據(jù)結(jié)果。
四、薪酬水平的市場(chǎng)定位
(一)分析市場(chǎng)行情,謀劃薪酬水平的市場(chǎng)定位
薪酬水平的市場(chǎng)定位策略:1.市場(chǎng)領(lǐng)先策略,企業(yè)的薪酬水平高于市場(chǎng)平均水平,向75分為甚至90分為看齊;(2)市場(chǎng)跟隨策略,向50分位看起;(3)市場(chǎng)滯后策略,向25分位看齊;(4)混合策略,根據(jù)職位類型或者員工類型分別來制定不同的薪酬水平策略。
(二)分析企業(yè)特征,進(jìn)行薪酬水平的市場(chǎng)定位
1.根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)進(jìn)行薪酬水平的市場(chǎng)定位。
2.根據(jù)企業(yè)在行業(yè)中的地位進(jìn)行薪酬水平的市場(chǎng)定位。
3.依據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展階段進(jìn)行薪酬水平的市場(chǎng)定位。
五、薪酬市場(chǎng)調(diào)查的基本程序
(1)確定調(diào)查目的
調(diào)查結(jié)果可以分為以下工作:整體薪酬水平的調(diào)整,薪酬差距的調(diào)整,薪酬晉升政策的調(diào)整,具體崗位薪酬水平的調(diào)整等。
(二)確定調(diào)查范圍
1.確定調(diào)查的企業(yè)(可比性)
(1)同行業(yè)中同類型的其他企業(yè)
(2)其他行業(yè)中有相似相近工作崗位的企業(yè)
(3)與本行業(yè)雇傭同一類的勞動(dòng)力,可構(gòu)成人力資源競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象的企業(yè)
(4)在本地區(qū)同一勞動(dòng)力市場(chǎng)上招聘員工的企業(yè)
(5)經(jīng)營策略、信譽(yù)、薪酬水平和工作環(huán)境均和乎一般標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)
注意,管理崗位抽樣樣本數(shù)=普通崗位抽樣樣本數(shù)*2
2.確定調(diào)查的崗位
應(yīng)在工作性質(zhì)、崗位職責(zé)、工作權(quán)限等方面,與本企業(yè)需調(diào)查的崗位有可比性
3.確定需要調(diào)查的薪酬信息。(敏感信息規(guī)避)
(1)與員工基本工資相關(guān)的信息(基本工資形式、工資浮動(dòng)范圍)
(2)與獎(jiǎng)金相關(guān)的信息(年終獎(jiǎng)、利潤分享)
(3)股票期權(quán)等長期激勵(lì)計(jì)劃
(4)與企業(yè)各種福利計(jì)劃相關(guān)的信息
(5)與薪酬政策諸方面有關(guān)的信息。例如公司加班方面的政策、試用期長短、新畢業(yè)生的起薪點(diǎn)等等
4.確定調(diào)查的時(shí)間段
(三)選擇調(diào)查方式
1.常用的調(diào)查方式
(1)企業(yè)之間相互調(diào)查
適用范圍:那些有著良好的對(duì)外關(guān)系的企業(yè)。優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單易行,省時(shí)省力
(2)委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查
適用范圍:當(dāng)企業(yè)需要確定薪酬水平的崗位難以在類似企業(yè)中找到對(duì)等崗位時(shí),或者該企業(yè)屬于新興行業(yè)時(shí)。
優(yōu)點(diǎn):時(shí)間短,質(zhì)量高,數(shù)據(jù)全
缺點(diǎn):費(fèi)用高
(3)采集社會(huì)公開信息
缺點(diǎn):針對(duì)性不強(qiáng),只能用于對(duì)宏觀的把握和參考
(4)調(diào)查問卷
適用于大量的、復(fù)雜的崗位
2.工作內(nèi)容相同的同種崗位薪酬不同的原因
(1)崗位對(duì)不同企業(yè)的價(jià)值和貢獻(xiàn)大小不同。
(2)特定企業(yè)的的企業(yè)文化、管理理念和薪酬策略不同。
(3)在職者在該崗位上的時(shí)間長短不同。
(4)在職者在該崗位的浮動(dòng)范圍內(nèi)的哪一個(gè)點(diǎn)上不確定。
(5)不同行業(yè)有不同慣例
(6)不同企業(yè)所處地理位置與勞動(dòng)力市場(chǎng)存在明顯差異
(四)薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析
1.數(shù)據(jù)排列法
2.頻率分析法
3.趨中趨勢(shì)分析。(1)簡(jiǎn)單平均法;(2)加權(quán)分析法;(3)中位數(shù)法
4.離散分析。(1)百分位法;(2)四分位法。
5.回歸分析法
6.圖表分析法
(五)撰寫薪酬調(diào)查報(bào)告
六、薪酬調(diào)查的主要方法
1.問卷調(diào)查法。(使用頻率最高)
2.面談?wù){(diào)查法。(專業(yè)的咨詢或者市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)通常采用此辦法)
3.文獻(xiàn)收集法。(針對(duì)性不強(qiáng),信息過時(shí))
4.電話調(diào)查法。(高效快捷、操作方法簡(jiǎn)單)
七、薪酬市場(chǎng)調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)(填寫問卷時(shí)間不宜超過半小時(shí))
1.明確薪酬調(diào)查問卷要調(diào)查的內(nèi)容,再設(shè)計(jì)表格。
2.確保表格中每個(gè)調(diào)查項(xiàng)目都是必要的
3.請(qǐng)同事填寫表格樣本,傾聽反饋意見,了解表格設(shè)計(jì)是否合理
4.要求語言標(biāo)準(zhǔn),問題簡(jiǎn)單明確
5.把相關(guān)的問題放在一起
6.盡量采用判斷式提問
7.保證留有足夠的填寫空間
8.使用簡(jiǎn)單的打印樣式,有條件的可采用電子問卷形式
9可注明填表須知
10.充分考慮信息處理的簡(jiǎn)便性和正確性
第二單元 ? 薪酬滿意度調(diào)查
一、薪酬滿意度調(diào)查的內(nèi)容
1.員工對(duì)薪酬的滿意度。
2.員工對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)、比例的滿意度。
3.員工對(duì)薪酬差距的滿意度。
4.員工對(duì)薪酬決定因素的滿意度。
5.員工對(duì)薪酬調(diào)整的滿意度。
6.員工對(duì)薪酬發(fā)放方式的滿意度。
7.員工對(duì)工作本身的滿意度。
8.員工對(duì)工作環(huán)境的滿意度。
二、影響員工薪酬滿意度的因素
1.薪酬管理政策。
2.員工對(duì)薪酬的期望值。
3.薪酬制度的公平性。
4.邊際效應(yīng)規(guī)律。
5.員工職業(yè)生涯的階段。
三、薪酬滿意度調(diào)查的程序
1.確定調(diào)查對(duì)象。
2.確定調(diào)查方式。
3.確定調(diào)查內(nèi)容。
四、薪酬滿意度調(diào)查表的設(shè)計(jì)
第三單元 ?崗位分類與分級(jí)
一、崗位分類與分級(jí)的概念
(一)崗位分類與分級(jí)的內(nèi)涵
(二)崗位分類的幾個(gè)基本概念
1.職系。崗位序列
2.職組。若干職系所構(gòu)成的崗位群
3.職門。若干職組的集合
4.崗級(jí)。同一職系中,相近工作崗位的集合
5.崗等。
(三)崗位分類的相關(guān)概念
1.崗位分類與職業(yè)分類是特殊性與一般性的關(guān)系。
2.崗位分級(jí)與崗位分類是工商企業(yè)和國家政府機(jī)關(guān)對(duì)同一概念的不同稱謂。
3.崗位分級(jí)與品位分類存在著本質(zhì)的不同。
(1)分類標(biāo)準(zhǔn)不同。
(2)分類依據(jù)不同。
(3)適用范圍不同。
二、崗位分類的基本功能
1.崗位分類為員工提供了明確的晉升路線選擇和個(gè)人在組織中職業(yè)發(fā)展的階梯。
2.實(shí)行崗位分類,為企業(yè)合理定編定崗提供了依據(jù)。
三、崗位分類的基本要求
1.根據(jù)系統(tǒng)性原則,進(jìn)行橫向歸類,找出崗位之間的本質(zhì)聯(lián)系,將關(guān)鍵業(yè)務(wù)要素相似的崗位歸為一類。
2.崗位分類的結(jié)構(gòu)要合理。
3.崗位分類的依據(jù)是客觀存在的事。
4.崗位分類反應(yīng)了崗位工作諸因素上的差別。
5.崗位分類一般是靜態(tài)分類。
四、崗位分類的缺陷
1.適用范圍相對(duì)較窄。
2.結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。
3.需要投入一定的人力、財(cái)力,整個(gè)過程需要有經(jīng)驗(yàn)的專家參與。
五、崗位橫向分類
(一)崗位橫向分類的原則
1.單一原則。
2.程度原則。以歸屬程度最高的那一類為準(zhǔn)。
3.時(shí)間原則。以占時(shí)間較多的那一類崗位類別為準(zhǔn)。
4.選擇原則。依照此崗位主管領(lǐng)導(dǎo)的意見為準(zhǔn)則。
(二)崗位橫向分類的依據(jù)
(三)崗位橫向分類的要求
1.崗位分類的層次宜少不宜多。
2.直接生產(chǎn)人員崗位的分類應(yīng)依據(jù)勞動(dòng)分工與協(xié)作來確定;管理人員崗位的分類應(yīng)依據(jù)具體的職能來劃分。
3.大類、小類的數(shù)目多少與劃分的粗細(xì)程度有關(guān)。
六、崗位分類的主要步驟
1.崗位的橫向分類。
2.崗位的縱向分類。
3.根據(jù)崗位分類的結(jié)果,制定各類崗位的崗位規(guī)范即崗位說明書
4.建立企業(yè)崗位分類圖表。
七、崗位橫向分類的步驟與方法
(一)崗位橫向分類的步驟
1.將企事業(yè)單位內(nèi)全部崗位,按照工作性質(zhì)分為若干大類,即職門。
2.將各職門內(nèi)的崗位,根據(jù)工作性質(zhì)的差異再進(jìn)行細(xì)分,將大類分為中類,即職組。
3.再將職組內(nèi)的崗位再細(xì)分,即職系。
(二)崗位橫向分類的方法
1.按照崗位承擔(dān)著的性質(zhì)及特點(diǎn),對(duì)崗位進(jìn)行橫向的區(qū)分。
2.按照崗位在企業(yè)生產(chǎn)過程中的地位和作用劃分。
八、崗位縱向分級(jí)的步驟與方法
(一)崗位縱向分級(jí)的步驟
1.按照預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行崗位排序,并劃分崗級(jí)。
2.統(tǒng)一崗等。
(二)生產(chǎn)性崗位的縱向分級(jí)方法
1.選擇崗位評(píng)價(jià)要素。
2.建立崗位要素指標(biāo)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表。
3.按照要素評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各崗位打分,并根據(jù)結(jié)果劃分崗級(jí)。
4.根據(jù)各個(gè)崗位的崗級(jí)統(tǒng)一歸入相應(yīng)的崗等。
對(duì)技術(shù)工種崗位和熟練工種崗位統(tǒng)一列等的方法:(1)經(jīng)驗(yàn)判斷法;(2)基本點(diǎn)數(shù)換算法;(3)交叉崗位換算法
(三)管理性崗位的縱向分級(jí)的方法
1.精簡(jiǎn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)定員定崗定編管理,對(duì)企業(yè)崗位進(jìn)行科學(xué)改進(jìn)。
2.對(duì)管理崗位進(jìn)行橫向分類。
3.評(píng)價(jià)要素的項(xiàng)目分檔要多,崗級(jí)數(shù)目多于直接生產(chǎn)崗位的崗級(jí)數(shù)目(一般為1.4-2.6倍)。
4.對(duì)管理崗位劃崗歸級(jí)后,對(duì)管理崗位進(jìn)行統(tǒng)一列等,從而建立管理類、技術(shù)類以及事務(wù)類之間對(duì)應(yīng)的關(guān)系。