我們經(jīng)常使用的excel中其實(shí)有非常多的技巧可以幫助我們更好更快的處理數(shù)據(jù),下面分享幾個(gè)能秒處理海量數(shù)據(jù)的excel小技巧,看完記得收藏哦。
一、多個(gè)表格同時(shí)處理
快捷鍵:ctrl+單擊表格名稱
想要多個(gè)表格同時(shí)處理,只要選擇好要處理的表格,然后編輯其中一個(gè)就可以了。
二、快速分離數(shù)字與文字
1、分離分為兩種情況,一種情況:數(shù)字在左邊,中文在右邊。另一種情況是中文在左邊,數(shù)字在右邊。
以第一種情況為例:
在B2單元格中寫(xiě)入以下函數(shù)下拉:=--LEFT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2))
在C2單元格中寫(xiě)入以下函數(shù)下拉:=SUBSTITUTE(A2,B2,"")
第二種情況可以用公式:
在B2單元格中寫(xiě)入以下函數(shù)下拉:=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
在C2單元格中寫(xiě)入以下函數(shù)下拉:=SUBSTITUTE(A2,B2,"")
三、批量打印excel為pdf
將excel批量打印成pdf很簡(jiǎn)單,先ctrl+p,然后選擇一下打印機(jī),接著設(shè)置一下打印份數(shù)就可以了。
四、快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
將鼠標(biāo)放到要輸入的文本框內(nèi),然后按alt+↓就可以了。
五、快速移動(dòng)局部數(shù)據(jù)
選中數(shù)據(jù)要移動(dòng)的數(shù)據(jù),然后按shift鍵拖動(dòng)數(shù)據(jù)。
以上就是今天分享給大家的關(guān)于excel中的技巧,如果對(duì)你有幫助的話可以收藏分享哦。
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