
領導:小劉,下周我們將參加一個項目的招商,你這兩天趕緊把招商方案寫給我。
小劉:領導,時間太趕了,2天時間寫不出來。
領導:小陳,下周我們將參加一個項目的招商,你這兩天趕緊把招商方案寫給我。
小陳:好的,領導,你能將有關這個項目的資料發(fā)給我嗎?
換做你是領導,你會重用小劉還是小陳呢?
職場中,每個人都可能碰到領導讓你寫方案的事情,時間短、任務重。而寫方案對許多職場人來說,又是一件非常困難的事情。姑且不說你的寫作水平如何,即使是專業(yè)人士也會遇到不知道該怎么寫的情況。
一會想寫這個,一會想寫那個,想要寫進企劃案里的東西一會浮現(xiàn)出來,一會又消失,反反復復總是無法歸納整理起來。即使勉強寫出一份企劃案,也可能是漏洞百出,不堪一擊,自己絞盡腦汁寫出的方案,卻得不到認可。
《零秒思考》作者赤羽雄二,麥肯錫韓國分公司創(chuàng)始人,提出了一種A4筆記法,只要30分鐘就能寫出企劃案的主要內容,并且可以很順利、沒有壓力地完成一份企劃案的整體架構。
寫過企劃案的人都明白,寫不是最重要的,寫的過程是你思考結果的最終呈現(xiàn),而前期大量的思考、歸納、整理才是最為重要的。
所以赤羽雄二在《零秒思考》中提出了自己寫企劃案的獨有方式和步驟。
1、運用A4筆記法,快速思考
A4筆記法,是在一張A4大小的紙張上,將腦海中浮現(xiàn)的各種各樣的想法,每一個用一頁紙寫下來,每寫一個主題(即標題)就要換一張紙。寫好標題后,1分鐘內,將腦中有關這個主題的想法寫下4至6行。
以下是書中舉的例子,供大家參考。
A4筆記法有兩個要點。
一是必須在A4紙上,橫放著開始寫,不能用記事本、印象筆記等其他工具或軟件。
二是必須在1分鐘內完成,這樣快速的寫完,更容易整理自己的思路,讓模糊不明的想法語言化。
其中最為關鍵的就是“不思考直接寫”。寫的時候最好是自己最原始的想法、浮現(xiàn)出來的那一瞬間的想法,對于語言準確性、邏輯結構、易懂程度等都暫不用思考。
因為人越是思考,越難以做到快速、深入的思考。
所以生活中任何需要思考的地方都可以運用A4筆記法,寫作者可以運用這個方法積累寫作素材;職場人可以運用這個方法提升工作效率;家庭主婦甚至還可以用這個方法來消除情緒。
2、平鋪筆記,并隨時補充
按照上述方法將想法全部寫完后,要在幾十頁筆記中選中選出看起來有用的20-30頁擺放在桌上。這時將寫好的筆記按照目錄、企劃的主旨、目標客戶及用戶、服務和軟件等分類放好。
這時候就需要考慮企劃案的框架結構是什么?這份企劃案包括哪些內容?同時對筆記進行整理,如果發(fā)現(xiàn)同樣的內容寫了兩頁,可整理成一頁,有的地方沒有考慮到,那么在回到第一步,在寫一頁。
通過這樣的方式,一份企劃案你既可以想到廣度,也可以想到深度。當然,在思考的過程中建議多和人溝通交流、也可大量收集有關方面的素材,對自己的思考會很有幫助。
3、一邊看筆記,一邊寫PPT
這才到真正寫的過程。在經過前兩步的沉淀,你只需將你分門別類的筆記按照架構輸入PPT中即可。
這里需提醒的一點就是,在輸入PPT中可以不用刻意去排版和設計,先將內容全部輸入,因為在輸入的過程中,你也還在思考,這時能從全局的角度去把控,同時PPT頁碼之間也可以隨意調整位置。
在內容都確定之后,在進行PPT的設計和細節(jié)的完善。這樣既有穩(wěn)定的整體框架,又有豐富的細節(jié),就能制作出極為有效的、能夠打動客戶的企劃案。
其實寫企劃案的方法有很多,市面上也出了不少教人寫企劃案的書籍,但是大部分都是在告訴你如何寫好一份企劃,卻從來沒有教你如何去思考。
寫企劃案最為關鍵的一點,就是能抓住問題的關鍵、并且能夠清晰的表達出來,最后做出正確的判斷,而赤羽雄二的《零秒思考》恰巧就是告訴你如何有效快速的實現(xiàn)這些。