#讀書002:一頁紙項(xiàng)目管理

一頁紙項(xiàng)目管理

關(guān)鍵要素:任務(wù)、目標(biāo)、時(shí)間線、成本、負(fù)責(zé)人,再加上風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量

關(guān)鍵點(diǎn):溝通是重要能力,分為上,下,外,保持實(shí)話實(shí)說

一頁紙的步驟:

1、標(biāo)題

2、負(fù)責(zé)人:能干的執(zhí)行人

3、矩陣:子目標(biāo),主要任務(wù)和風(fēng)險(xiǎn),報(bào)告日期,成本和評(píng)價(jià)指標(biāo),概述和預(yù)測(cè)

4、項(xiàng)目子目標(biāo)

5、分解主要任務(wù),事(+時(shí)間+責(zé)任人)

6、任務(wù)和子目標(biāo)相匹配

7、報(bào)告日期:定期,如每周

8、任務(wù)和報(bào)告日期一致,及時(shí)更新,紅黃綠

9、主要任務(wù)確定負(fù)責(zé)人

10、確認(rèn)主觀任務(wù),難以用時(shí)間線做定量分析的,如風(fēng)險(xiǎn),定性問題和其它評(píng)價(jià)指標(biāo)

11、成本和評(píng)價(jià)指標(biāo):紅、黃、綠

12、概述和預(yù)測(cè):給項(xiàng)目計(jì)劃做最后潤(rùn)色,簡(jiǎn)單明了且全面,傳達(dá)其它部分不夠明顯或者沒有包含在內(nèi)的信息。


溝通過程

1、識(shí)別項(xiàng)目干系人

2、規(guī)劃溝通過程,溝通節(jié)奏

3、管理干系人預(yù)期

一頁紙展示了做什么、誰來做、要多長(zhǎng)時(shí)間和多少成本,并強(qiáng)調(diào)了為什么和下一步會(huì)怎樣。

4、報(bào)告績(jī)效:紅黃綠

5、同步信息

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