《零秒工作》列舉了為什么我們工作效率低下,工作進展緩慢的原因。比如開無實質(zhì)內(nèi)容的會議、無法迅速開始工作等。速度能夠解決一切問題,速度提升就能迅速著手該做的工作;頭腦就會越來越靈活;能多次運用PDCA管理循環(huán);工作充滿干勁;發(fā)揮出實力。
提升工作速度的8個原則:
原則1:形成整體印象。對于寫一篇文章我們要有個大概框架。
原則2:工作不要過于細致。工作者不仔細思考便著手工作的結(jié)果。
原則3:掌握工作要領(lǐng)。任何事情做起來都是有跡可循的,當我們毫無經(jīng)驗的時候不妨向同行前輩取取經(jīng)。
原則4:形成良性循環(huán)。當你做事越來越有條理就會越來越快,效率也就提升上來了。
原則5:對改善方法本身做改善。不斷修進我們的工作方法也會讓我們工作起來速度加快。
原則6:凡事提前。就像早起一個小時比掐點上班更讓我們覺得工作起來不急不躁。
原則7:凡事先行一步。
原則8:盡量避免返工。就如會計做賬,建筑繪圖等工作,盡量確保每一步都是正確的,不然返工就是一項浩大的工程。
例:清除溝通上的障礙
1、認真傾聽他人的發(fā)言能夠更快速地推進工作;
2、將想要傳達的信息歸納成3-4個重點,避免遺漏;
3、應該傳達的信息,要直接傳達,可以提升工作速度減少多余工作;
4、通過書面形式共享意見一致的內(nèi)容,向?qū)Ψ酱_認是否存在理解上的偏差。
5、居高臨下的態(tài)度是萬惡的根源;
6、積極地反饋;-積極反饋員工、團隊獲得出色成果時給予表揚;
7、避免和某類人打交道,-確實合不來;-充滿惡意的人;-有些病太的人。
這8個原則是本書的精華所在,按照它的指示,我們能把一天的眾多工作高效的完成,甚至還可以提前完成,給自己留出屬于自己的時間。