胡宇星——寫與工地
時(shí)間無時(shí)不刻在流逝，相信大家都有分配自己時(shí)間的方法，但在面對(duì)一堆雜亂無章的事情時(shí)，該怎樣合理分配時(shí)間？
當(dāng)發(fā)生這種情況時(shí)，我建議把事情按重要性歸類，再依次處理。這里有一套歸類方法，把事情分為四類：
既重要又緊急的事情；
重要但是不緊急的事情；
緊急但是不重要的事情；
不重要也不緊急事情。
顯然不重要且不緊急的事情可以放在最后來做，花費(fèi)較短的時(shí)間完成它，甚至可以直接面對(duì)或因放棄這件事而產(chǎn)生的損失。
即重要又緊急的事情也不用過多說明，務(wù)必采取最大力度最先完成它。
令人難以抉擇的是這兩件事，重要但不緊急的事情、緊急但不重要的事情。假設(shè)一個(gè)情景：我現(xiàn)在正準(zhǔn)備考研，這件事情是當(dāng)下最為重要的，但是卻不那么緊急。正在此時(shí)同事約我1小時(shí)后一起吃飯，這件事情即將發(fā)生，卻不是那么重要。
重要和緊急之間難以抉擇，其中的原因是沒有在這兩者的比較中做量化處理。沒有量化是什么意思呢？就好比我們很難判斷吃飯和喝水誰更加重要。我們可以三天不吃飯，但不可以不喝水，但我們長(zhǎng)期不吃飯也無法維持生存。誰更重要一些？我們優(yōu)先選擇誰？
如果采取量化的方式：我們把一件必做的事情設(shè)置為10分，那么以上兩件事情我都給六分。如果現(xiàn)在處于考研的重要復(fù)習(xí)關(guān)頭，我給它加1分，達(dá)到7分比6分高，那么我將優(yōu)先選擇學(xué)習(xí)；如果約我吃飯的人物相當(dāng)重要，那么我給它加1分，吃飯過程中我能夠獲得一次深度交流并對(duì)我的發(fā)展起促進(jìn)作用，我再加一分達(dá)到8分。我將優(yōu)先選擇約見，剩下的時(shí)間再學(xué)習(xí)。
所以遇見難以比較的事物，要對(duì)時(shí)間做出取舍時(shí)，可以量化之后再合理安排計(jì)劃
將不可比較的事情量化，理論上是可行的，但若要執(zhí)行起來卻有難度，因?yàn)槊總€(gè)人價(jià)值觀不同，對(duì)事情的打分標(biāo)準(zhǔn)也是不一致的。我認(rèn)為這件事的附加條件值得考慮，給它加1分，也許別人認(rèn)為只能加0.5分，有時(shí)一點(diǎn)小小的偏差就足以影響自己對(duì)此事的積極與否。每個(gè)人或多或少有這種現(xiàn)象：
人們會(huì)不知不覺地在自己喜歡的事上花更多時(shí)間
如果我熱愛健身，那么無論多忙每周總能騰出固定的時(shí)間鍛煉身體；如果我喜歡旅行，那么即使再忙，一年之中也要?jiǎng)?chuàng)造一次說走就走的機(jī)會(huì)。
講到這里，要提醒大家的是：給兩件事情做量化對(duì)比時(shí)，如果兩者得分差不多，就要注意了，請(qǐng)給不太愿意做的事情多分配一些時(shí)間。
因?yàn)?，在給兩件事做量化評(píng)分時(shí)，對(duì)于自己喜歡的事情，一定會(huì)在潛意識(shí)中增加哪怕一點(diǎn)點(diǎn)的分值，請(qǐng)注意是“一定”，這是天性使然。所以當(dāng)兩件事評(píng)分相差無幾時(shí)，反著來，就對(duì)了！
萬事在抉擇時(shí)都會(huì)摻雜人的主觀因素，在這里分享的兩點(diǎn)就是：首先將分配時(shí)間的比重量化，再了解量化的過程中會(huì)摻雜主觀情緒，從而使得制定的計(jì)劃更加合理。
