首先管控當(dāng)天對(duì)你來(lái)說(shuō)是緊急并重要的事務(wù)，當(dāng)你把這些消滅掉，然后你就有機(jī)會(huì)去做重要不緊急的。

當(dāng)然還有緊急不重要的事我們可以丟棄不做或者通過(guò)委托，所以這個(gè)大的架構(gòu)我們要先建立。

不能說(shuō)我們只關(guān)注重要不緊急，我們把重要緊急的丟掉，這不可能，你也做不到，所以我們的焦點(diǎn)是要想辦法如何去解決掉重要緊急的事務(wù)。

那我們?nèi)绾伟蜒巯轮匾o急的事務(wù)以及緊急不重要也就是緊急的事務(wù)消滅掉？

具體執(zhí)行有4個(gè)方案：

第一、你完成它；

第二、你推遲它；

第三、你可以委托；

第四、你可以刪除掉。

這就是4D原則，第一個(gè)“D”是Do（做），第二個(gè)"D"是defer（推遲），第三個(gè)“D”是Delegate（委托），第四個(gè)“D”是Delay（刪除）。

眼下對(duì)你來(lái)說(shuō)哪些是相對(duì)比較重要的你就要去執(zhí)行，相對(duì)不重要不緊急的你就推遲，那個(gè)重要性不夠的，你可以委托，那真的是不重要的，你就刪除掉。

如何能夠快速地對(duì)事情進(jìn)行分解？

要把你大腦里的事務(wù)收集到你的工作欄當(dāng)中，例如你的紙筆或者手機(jī)的app，可以把大腦里的所有事物用一張紙寫(xiě)下來(lái)，只有寫(xiě)下來(lái)，才可以去做4D的分類(lèi)。

如果沒(méi)有分解掉，留在大腦里，可能有很多是更遠(yuǎn)期的事情，有的可能是過(guò)去的事情，有的可能是好的點(diǎn)子，當(dāng)你不能把它們寫(xiě)下來(lái)，你就無(wú)法專(zhuān)注去處理眼下的這些緊急或者重要的事，也無(wú)法去處理未來(lái)重要不緊急的事務(wù)。

所以，總結(jié)是兩個(gè)關(guān)鍵：

第一、要把所有大腦里的內(nèi)容收集下來(lái)；

第二、分類(lèi)之后就可以做到4D，也就是：執(zhí)行、推遲、委托、刪除。