為什么我老是加班？很多人會(huì)說(shuō)，加班是因?yàn)楣ぷ髁刻?，所以要持續(xù)加班。今天古典老師幫我們揭開(kāi)老是加班的真相。
現(xiàn)在的趨勢(shì)是時(shí)間越來(lái)越容易碎片化。時(shí)間是碎片的，但事情不是碎片的，沒(méi)辦法放到任何一個(gè)碎片時(shí)間里處理，所以只好不斷地往后拖往后拖——一直到晚上沒(méi)有人打擾的時(shí)候，時(shí)間流恢復(fù)成了工業(yè)時(shí)代，你才能處理問(wèn)題。這就是很多人加班的真相。
怎么在碎片化時(shí)代利用好時(shí)間？提高效率減少加班呢？古典老師提供給我們四種策略： 加減乘除。
加：增加碎片時(shí)間價(jià)值
之所以發(fā)生時(shí)間的碎片式浪費(fèi)，是因?yàn)槲覀儽緛?lái)就不知道用這些碎片時(shí)間來(lái)干什么 ，在沒(méi)有安排的時(shí)候，最簡(jiǎn)單的默認(rèn)選項(xiàng)就是刷微信。
如果你知道碎片時(shí)間可以用來(lái)做什么，就不會(huì)頻繁刷微信了，最好的方式，就是提前列好一個(gè) “碎片時(shí)間清單” ，來(lái)增加碎片時(shí)間的價(jià)值，用if…than…模式，有3分鐘可以回個(gè)短信，有5分鐘可以回個(gè)電話，有15分鐘可以思考一個(gè)問(wèn)題，這樣碎片時(shí)間價(jià)值就高了。
減：減少切換成本
舉個(gè)例子，一份報(bào)告《被打斷的程序員》（Chris Parnin）對(duì)來(lái)自86位程序員的10000份編程情景記錄進(jìn)行了研究。
在代碼編輯工作被打斷后，程序員需要10到15分鐘來(lái)重新開(kāi)始。
在編輯方法時(shí)被打斷后，程序員只有10%的概率會(huì)在一分鐘內(nèi)繼續(xù)工作。
程序員可能每天只有2小時(shí)的連續(xù)時(shí)間未被打斷。
15 分鐘的代價(jià)是 1 個(gè)小時(shí)。
所以最好的方式，是集中所有的需要切換的動(dòng)作，盡量一次性解決，降低“切換成本”。
乘：多線程疊加效率
人的腦力和體力如果每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容，就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶，而原來(lái)的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效地調(diào)劑和放松。
具體你可以這樣做：
按抽象與形象來(lái)分配時(shí)間：獨(dú)立思考分析一段時(shí)間后，畫(huà)畫(huà)思維導(dǎo)圖；
按研究問(wèn)題的不同角度：自己思考一陣子后，再找3個(gè)人一起碰撞；
按動(dòng)靜交替分配時(shí)間：坐著工作，45分鐘后站起來(lái)休息，甚至Keep一下；
體力與腦力互相交替分配時(shí)間：工作之余，打掃衛(wèi)生洗衣服。
除：主動(dòng)把任務(wù)碎片化
比如要寫(xiě)一份活動(dòng)策劃案，很多人會(huì)準(zhǔn)備2個(gè)小時(shí)完成這個(gè)事兒。但其實(shí)我還沒(méi)想清楚這個(gè)策劃案該怎么做，所以只能托著腮幫子想，雙手抱在胸前來(lái)回踱步，越想越焦慮——不知道怎么回事就開(kāi)始刷微信、上淘寶，轉(zhuǎn)眼2個(gè)小時(shí)過(guò)去了，但基本沒(méi)什么產(chǎn)出。
換一種方式會(huì)怎么樣？
早晨起床的時(shí)候花5分鐘想想這個(gè)事兒，中午吃飯的時(shí)候和同事們聊聊這個(gè)策劃案，下午上班的時(shí)候花5分鐘把自己的思路在白紙上整理下，這就是利用碎片時(shí)間思考。然后再打開(kāi)Word把策劃案的第一稿寫(xiě)下來(lái)。計(jì)算一下，其實(shí)我們只用了3個(gè)5分鐘把它想清楚，然后25分鐘就搞定，這就是大塊時(shí)間執(zhí)行。
所有的事情都可以分為兩個(gè)部分： 思考和執(zhí)行 。碎片化思考、大塊時(shí)間執(zhí)行，就是這個(gè)碎片化時(shí)代的工作方式。
4種碎片化時(shí)代的時(shí)間管理方式
加：提前列出“碎片時(shí)間清單”，增加碎片化價(jià)值
減：把同樣場(chǎng)景的碎片化任務(wù)放在一起處理，減少切換成本
乘：疊加不同類(lèi)型工作，形成疊加效應(yīng)
除：主動(dòng)把大任務(wù)拆分成碎片化任務(wù)
每日精進(jìn)
看完今天的四個(gè)策略，你對(duì)于安排自己的工作和生活，有什么新的思路嗎？結(jié)合上周講過(guò)的WOOP，給自己設(shè)定一個(gè)高效能的計(jì)劃。
碎片化時(shí)間清單有用，可以借鑒，盡量減少被打斷的時(shí)間，乘法已經(jīng)在使用，可以繼續(xù)保持，除法用的還不好，需要精進(jìn)。手頭正好有稿件要完成，準(zhǔn)備也開(kāi)始碎片化思考，隨時(shí)寫(xiě)下靈感，然后完成。
