橫向領(lǐng)導(dǎo)力:站在策略高度提高個(gè)人及與他人工作的能力

本書(shū)核心思想:真正的領(lǐng)導(dǎo)者,不需要職位。即在團(tuán)隊(duì)沒(méi)有l(wèi)eader的時(shí)候,怎么站在一個(gè)合適的角度“帶領(lǐng)”團(tuán)隊(duì)快速高效搞定事情。

一、

1.1.為什么要依靠團(tuán)隊(duì)呢,光靠一個(gè)人的力量難以成事,但是與人合作很困難,主要問(wèn)題:合作不佳;沒(méi)有人能讓局面有所好轉(zhuǎn)。

原因有兩個(gè):個(gè)人技能有限,如缺乏良好的工作習(xí)慣,沒(méi)有工作時(shí)一以貫之的簡(jiǎn)單流程,因此不能有效配合;我們對(duì)良好合作缺乏清晰認(rèn)識(shí);不知道如何影響他人的行為。

解決方案:培養(yǎng)個(gè)人技能,明確目標(biāo),影響他人提高個(gè)人技能(目標(biāo)、思考、學(xué)習(xí)、專(zhuān)注、反饋),為團(tuán)隊(duì)做出更大貢獻(xiàn);

對(duì)大家團(tuán)隊(duì)共同采用以上五個(gè)技能實(shí)現(xiàn)的圖景獲得清晰認(rèn)識(shí)。

學(xué)習(xí)一些促使他人給出良好表現(xiàn)的基本技巧:1、提出問(wèn)題;2、說(shuō)出自己的想法,邀請(qǐng)人們接受、運(yùn)用或修改這些想法;3、將你的想法付諸行動(dòng),作為進(jìn)一步改進(jìn)的基礎(chǔ)。

1.2橫向領(lǐng)導(dǎo)如何巧妙地影響他人?

為甚么向同事提出的建設(shè)性想法的效果不理想?原因有兩個(gè):1、你發(fā)出的命令無(wú)法鼓勵(lì)他人改變其行為(告訴別人做什么暗示了他們地位比你低;同事會(huì)將要求理解為指責(zé);你的同事認(rèn)為你給他們分配的任務(wù)沒(méi)有之前重要)2、單純告訴人們做什么并不能說(shuō)服他們(同事不理解為甚么要改變;他們沒(méi)有參與思考過(guò)程;他們沒(méi)有看到你把想法付諸行動(dòng)-行勝于言)

解決辦法:橫向領(lǐng)導(dǎo)避免直接告訴他人如何工作所產(chǎn)生的負(fù)面影響:

1.以平等的身份把你的信息、分析、思想和建議提出來(lái),進(jìn)行合作的“協(xié)商”,讓人們參與到思考和決策中來(lái),認(rèn)為這種改變能讓他們有所收獲;

2.對(duì)事不對(duì)人,承認(rèn)他人的行為出于好意,傾聽(tīng)別人的意見(jiàn);面對(duì)問(wèn)題承擔(dān)一部分責(zé)任);

3. 考慮人們?nèi)绾慰创麄兊慕巧ǚ峙浣巧形?,分配的角色能讓人更有力量);邀?qǐng)大家共同制定計(jì)劃,保持開(kāi)放的心態(tài),發(fā)揮集體的智慧;

實(shí)踐:選擇一個(gè)策略,引導(dǎo)人們按照你的思路思考(1.提出問(wèn)題,征求他人意見(jiàn),2.解釋問(wèn)題目的,3.提出開(kāi)放式的問(wèn)題;5.提出你的想法;6.鼓勵(lì)別人發(fā)展和懷疑自己的想法.);為了影響他人而作出的示范在被同事看見(jiàn)時(shí)時(shí)是最有效的,采用四個(gè)步驟(問(wèn)題是什么,可能的原因是什么,應(yīng)采用哪些策略,之后應(yīng)采取哪些具體步驟)

二、getting?it?done

2.1.沒(méi)有目標(biāo),我們的時(shí)間將花在無(wú)關(guān)的事情上,很難把事情做好。目標(biāo)應(yīng)著眼未來(lái),能鼓勵(lì)人們的士氣,能衡量成功,并有短中(路標(biāo)式的)長(zhǎng)(鼓舞式的)期目標(biāo),要所有人都參與到目標(biāo)制定;為目標(biāo)提供數(shù)據(jù),把籠統(tǒng)的目標(biāo)變成數(shù)據(jù)。 eg:

2.2.有條理地思考,避免把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)效的事情上。先幫自己理清思路。

不要把思維局限在過(guò)去或者未來(lái),應(yīng)該把理論和實(shí)際聯(lián)系起來(lái),并通過(guò)實(shí)踐改善理論。


系統(tǒng)思考框架

2.3 與團(tuán)隊(duì)工作需要什么信息呢?信息檢查表顯示與團(tuán)隊(duì)工作需要考慮到的問(wèn)題。


信息檢查表


信息檢查表

我們要避免個(gè)人偏見(jiàn),采用三個(gè)立場(chǎng)思考:“我”、“他們”的立場(chǎng),要理解對(duì)方思想,可采用角色顛倒、推測(cè)對(duì)方可能作出的選擇以及“旁觀者”思考方式;

不要立即對(duì)眼前的問(wèn)題作出反應(yīng),應(yīng)該靜下心來(lái)分析尋找原因。如何對(duì)問(wèn)題分析進(jìn)行檢驗(yàn)?zāi)兀?b>系統(tǒng)思考框架第一、第二象限采用倒推“推演階梯”。


推演階梯X

其中,數(shù)據(jù)是你直接觀察到的信息,需要知道我正在觀察哪些數(shù)據(jù)呢?還有其他可以獲取的信息是我想要的嗎?我漏掉了哪些可以使用的信息?推理是我們要運(yùn)用邏輯、演繹、腿短對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,將數(shù)據(jù)組成一個(gè)模式或故事。結(jié)論是我們對(duì)于觀察到的數(shù)據(jù)進(jìn)行推理得到的結(jié)果。

第三象限思考方向:創(chuàng)造性方法三步走:可供選方案、對(duì)多個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估、把好的想法轉(zhuǎn)化為行動(dòng)計(jì)劃。讓團(tuán)隊(duì)共同使用這項(xiàng)技能的圖景,讓所有人同步思考,而不是無(wú)組織的思考。


引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)思考框架

2.4. 不斷修正計(jì)劃,使其日趨于完美

思緒行結(jié)合:盡早行動(dòng),思行合一,同時(shí)考慮風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)總結(jié),避免行動(dòng)基于錯(cuò)誤的計(jì)劃;按照“準(zhǔn)備-行動(dòng)-總結(jié)”的順序工作;不斷重復(fù)這個(gè)循環(huán);避免制定決策時(shí)陷入停滯狀態(tài);迅速接受新信息;把精力投入到最有效率的地方,而不是在收效甚微的地方埋頭苦干。

團(tuán)隊(duì)的理想狀態(tài):大家都努力將思考與行動(dòng)相結(jié)合。

如何帶人:

提供數(shù)據(jù)源——大家在學(xué)習(xí)方面存在的問(wèn)題;

提供分析——分析問(wèn)題,為他人的學(xué)習(xí)提供幫助;

提供方向——建議大家分享自己的經(jīng)力。

采取一些行動(dòng)


“準(zhǔn)備-行動(dòng)-總結(jié)”工作循環(huán)

2.5. 激勵(lì)管理術(shù)

先塑造個(gè)人工作,提高對(duì)工作的熱情及對(duì)工作的理解,使之具有挑戰(zhàn)性,尋找機(jī)會(huì)發(fā)展個(gè)人能力。

如何讓每個(gè)人都充分投入到工作中?提供富有吸引力的角色,包含工作的價(jià)值、尊重等,列舉出所有工作職責(zé)后分配,為每個(gè)人提供發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì),在他人的意見(jiàn)中尋找閃光點(diǎn)。

2.6. 反饋:有效的反饋能夠極大提高工作效率,從自己做起更好的接受和提供反饋。

將感謝、建議和評(píng)價(jià)區(qū)分開(kāi)。

提供有效反饋的幾個(gè)技巧:將你的感激表達(dá)出來(lái),以提高人們的積極性(盡早感謝,經(jīng)常感謝;通過(guò)表達(dá)自己的感受來(lái)影響他人的感受;尋找閃光點(diǎn);提出建議以改善人們的表現(xiàn);采取對(duì)話(huà)的形式;對(duì)有效的工作方法給予肯定;對(duì)需要改進(jìn)的地方提出建議;分享思路和數(shù)據(jù);僅僅在需要時(shí)評(píng)估)

團(tuán)隊(duì)使用這項(xiàng)圖景的目的:相互支持、相互指導(dǎo)

如何鼓勵(lì)人們提供更好的反饋呢:請(qǐng)求別人指導(dǎo)你;告訴他們哪種反饋能夠幫助你;提出分析,人們往往會(huì)效仿上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的做法。


三、

五項(xiàng)技能的綜合運(yùn)用:目標(biāo)-思考-學(xué)習(xí)-專(zhuān)注-反饋可運(yùn)用于任何工作及任務(wù)中

即使是領(lǐng)導(dǎo)者,以上過(guò)程同樣適用于提高效率

如果能夠勇敢站出來(lái)提供幫助,并不意味著你要負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,同時(shí)邀請(qǐng)別人和你共同采取幫助。我們不需要發(fā)出命令,只需要提出優(yōu)秀的問(wèn)題,提供一些想法,并且做一些要有人去做的事情。


我參與的事情越多,我的生活就越充實(shí)。

我可以選擇提供幫助。

做一名樂(lè)觀主義者更加有趣。

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