可視化思維,職場人必不可少的能力

今天拆解的書籍名字叫《好圖表壞圖表》,作者是美國的斯科特·貝里納托。



這本書有一個副標題叫做“可視化語言打造看得見的說服力”。

在一個以數(shù)據(jù)和社交媒體應用廣泛的商業(yè)時代,如何讓模糊龐雜的內(nèi)容一目了然?

如何剔除冗余的信息,從而簡化心智?

如何把復雜的故事講清楚并具有說服力?

這是一本數(shù)據(jù)可視化的入門讀物,干貨滿滿的實踐指南工具書。

書中列舉了2個問題、3項準備工作、4個核心步驟、20多種關(guān)鍵圖表類型、300余張實際案例圖表,手把手教你制作清晰明了、簡潔有力的好圖表,讓你成為圖表高手和數(shù)據(jù)可視化專家,提升你的職業(yè)技能和職場競爭力。


本書作者告訴人們可視化思維是職場人士必備的技能。

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最早的可視化圖表可能是用樹枝畫在泥土上的狩獵采集時期的一個人類為了向另一個說明哪里可以找到食物,畫了一幅地圖。如果說,數(shù)據(jù)是關(guān)于客觀世界的信息,交流是將信息從一個人傳遞給另一個人的活動,而人們在交流中使用的五種感官里面,視覺占據(jù)了大腦活動的50%以上,那么可視化應該是一項生存能力。

那么可視化思維有什么好處呢?

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在一個以數(shù)據(jù)為主導的世界里,在一個以思想為硬通貨的知識經(jīng)濟時代,可視化已經(jīng)成為所有人的共同語言。圖表、圖形、映射圖、示意圖,甚至GIF動畫和表情符號,都超越文本、語言和文化,幫助人們互相理解,建立聯(lián)結(jié)。這種視覺語言隨時可見。如果你無法將要傳達的信息處理得簡單易懂,那么你對自己要表達的觀點的理解恐怕也不夠充分。而可視化可能是幫助人們有效掌握信息的最好方法。

可視化思維可以讓表達更加清晰的,快速的,準確的傳遞,更便于理解,更高效。

不知道大家是否聽過這樣一句口訣:“字不如句,句不如段,段不如圖表?!?/p>

如果你沒有聽過這樣的一個口訣,接下來通過幾個案例,你就知道了為什么要這樣說了。









相信通過對比,你很容易看出左邊的不如右邊的好理解。這就是可視化表達的優(yōu)勢。

那么可視化表達要如何做呢?

第一步就是做數(shù)據(jù)的收集和整理。

需要通過我們思考自己的可視化表達的目的來倒推我們?nèi)绾握頂?shù)據(jù)。



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我們還可以換個方式描述可視化的目的:“我是要給出答案,檢驗答案,還是尋找答案?”或者:“我是要展示觀點,證明觀點,還是尋找觀點?”

我把可視化目的歸納為2種,一是陳述、二是探索。

【陳述】只是簡單的把我們的數(shù)據(jù)展示給大家。

而【探索】是帶著大家去查看數(shù)據(jù)圖表背后還隱藏著什么,或者是根據(jù)這些數(shù)據(jù)、信息圖表可以推理出什么。

數(shù)據(jù)整理完畢以后,我們就開始第二步制作圖表了。

今天要給大家分享兩種特別常見的制作圖表的方式,一個是餅圖,另一個是折線圖。

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【餅圖】:

將整個圓形分為多個區(qū)域,每個區(qū)域代表變量在整體數(shù)值中的比例。

【折線圖】:

以線條連接數(shù)據(jù)點,常用于表示數(shù)值隨時間的變化。非常適用于呈現(xiàn)需要一目了然的趨勢圖。

這2個圖表應用的非常廣泛,是你必備的法寶,必須得會。

例如一個公司想知道本公司男女員工的占比,就可以用到餅圖。如果你想知道公司某產(chǎn)品在一年中的銷售情況就可以用折線圖了。示范如下:




通過圖表可以更加的清晰的了解相關(guān)信息,而且它們比文字更便于記憶。

最后,我們來聊一聊要做出一個好圖表的一個重要原則。

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要實現(xiàn)簡潔,最顯而易見的方法是從圖表中刪除不必要的元素,只留下對傳達信息有價值的元素。

什么對傳達信息有價值,這要視圖表情境而定。誰是圖表的受眾?你是否已經(jīng)得到了他們的注意力?他們需要對細節(jié)了解到何種程度?他們將如何以及在哪里使用這個圖表?

我把它匯總成一句話:


什么是有用比好看重要,我下面用幾個案例來說明一下。

這是公司2個員工,將某公司3款產(chǎn)品在3個不同區(qū)域的銷售數(shù)據(jù)制作的圖表。(一左一右)




這兩個圖雖然很好看,五顏六色的,但是它究竟想表達什么觀點讓人一時摸不到頭腦,很混亂??扇绻麑o用的數(shù)據(jù)做了刪除下面的這個圖,是不是就清晰多了。



接著,再來看2張圖(一左一右)。



想表達3款產(chǎn)品在哪個月銷量好,你會用哪個表?

答案是右邊的。

最后,再來看2張圖(一左一右)。


想表達組員做不同任務的工作總時長,用哪個表?

是的,相信你,通過對比你還是會選擇右邊的那個。

正如作者所說“刪除不必要的元素,只留下對傳達信息有價值的元素”。

有用,比好看更重要!

請牢記這個原則,做出真正的好圖表。

這是一個需要可視化思維的時代,你若還沒開始,就要掉隊啦!

讓我們從現(xiàn)在開始有意識的培養(yǎng)可視化思維,超越大多數(shù)人。

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