用心理契約管理你的下屬
通過(guò)建立心理契約,讓下屬主動(dòng)工作。首先通過(guò)日常的溝通,知道他到公司的期望是什么?是金錢(qián),是成長(zhǎng),還是離家近穩(wěn)定?其次要告訴他,公司能夠給到他什么?金錢(qián)成長(zhǎng)培訓(xùn)還是其他什么方面。最后要告訴他你和公司對(duì)他的期望是什么?工作做到什么程度才算好?讓他們充分理解自己的崗位職責(zé)和崗位意義。
還有三個(gè)注意事項(xiàng):心里契約的建立是循序漸進(jìn)的過(guò)程,溝通了解契約是一個(gè)持續(xù)性的過(guò)程,要主動(dòng)去做這件事情,對(duì)于不切實(shí)際的目標(biāo)期望要及時(shí)說(shuō)不行。
如何有效培訓(xùn)下屬?
四個(gè)方法,我說(shuō)你聽(tīng),你說(shuō)我聽(tīng),我做你看,你做我看。
我說(shuō)你聽(tīng)就是首先陳述要做什么事情,第二,做這件事情的原因跟背景是什么?為什么要做這件事?第三把做的事情分解到步驟上,具體怎么做?
你說(shuō)我聽(tīng),就是讓下屬把你說(shuō)過(guò)話的重點(diǎn)能夠陳述一遍,可以不用那么死板,比如我剛剛說(shuō)了這幾點(diǎn)你怎么看?你有什么疑問(wèn)嗎?
提問(wèn),和下屬談心的技術(shù)
教練式管理,通過(guò)五個(gè)問(wèn)句與下屬談心:發(fā)生了什么?你怎么看?你都試了哪些方法?你需要哪些資源和幫助?還有嗎?
其中有三個(gè)注意事項(xiàng),第一,注意講話的一個(gè)氣氛,在輕松愉快的氛圍下開(kāi)展。第二,要保持好奇心,第三要落到結(jié)果和行動(dòng)上。
打造一支高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)
通過(guò)事管人,通過(guò)人管事。為整個(gè)團(tuán)隊(duì)設(shè)定目標(biāo),可以用OKR管理模式,明確團(tuán)隊(duì)主要目標(biāo)跟關(guān)鍵指標(biāo),將目標(biāo)分解到人,讓每個(gè)人知道關(guān)鍵任務(wù)和考核指標(biāo)。團(tuán)隊(duì)以目標(biāo)為導(dǎo)向管理。
通過(guò)人管事。關(guān)注下屬的成就感和歸屬感。成就感就是個(gè)人優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮帶來(lái)的價(jià)值表現(xiàn)。讓他知道做的事情,對(duì)他來(lái)說(shuō)的意義??梢酝ㄟ^(guò)團(tuán)建一起吃飯,一起玩,一起運(yùn)動(dòng)增加下屬對(duì)組織的歸屬感。
當(dāng)空降到一個(gè)新的團(tuán)隊(duì),可以發(fā)表施政演講包括個(gè)人職業(yè)經(jīng)驗(yàn),個(gè)人生活展現(xiàn),個(gè)人的風(fēng)格跟管理模式,在團(tuán)隊(duì)中不能容忍的價(jià)值觀和行為。第三告訴團(tuán)隊(duì)你的工作方向,你將會(huì)一怎么樣的方式帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作,還有你和你的前任有什么區(qū)別?工作方式有什么不同?
成為受人信賴的上級(jí)的自我修養(yǎng)
王言如絲,其出如輪,團(tuán)隊(duì)的情緒受你影響,雖然壓力很大,既要接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),又要喂團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取資源,還需要協(xié)調(diào)各種事情,但是在下屬面前控制負(fù)面情緒,傳播正能量。
另外要有底線的坦誠(chéng),建立信任感,構(gòu)建和下屬的心理契約。利于下屬做決策,不會(huì)因信息不對(duì)稱導(dǎo)致以后怨恨你的信息要及時(shí)分享,涉及公司機(jī)密的信息要保留
三條軍規(guī),和上級(jí)保持一致;勇于承擔(dān)責(zé)任,不因自己的決策失誤甩鍋;及時(shí)給下屬反饋,不管是做的好表?yè)P(yáng),還是做的不好批評(píng)和改進(jìn)。
第三通過(guò)各種機(jī)會(huì)尋找下屬對(duì)你的反饋,以人為鏡,可以知興替。
艱難,但必須學(xué)會(huì)的談話。
當(dāng)下級(jí)提升職加薪時(shí),要鼓勵(lì)他。首先分析他是否能勝任上一級(jí)的職位,告訴他伴隨著升職加薪,需要承擔(dān)更多的責(zé)任,創(chuàng)造更大的價(jià)值。如果他能勝任,積極幫他爭(zhēng)取時(shí)間窗口,并在短期內(nèi)給他更大的任務(wù)。如果不能勝任,要如實(shí)告訴他差距在哪里,并鼓勵(lì)他去提升自己。
但重要下屬提離職時(shí),要充分分析下屬的真實(shí)需求,錢(qián)少?zèng)]發(fā)展,還是因?yàn)楦星槭艽??假如因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱,如實(shí)告訴他,可以升職加薪的時(shí)間窗口。如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手給出更優(yōu)惠的條件,問(wèn)清楚競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手給他多少錢(qián)?是稅前還是稅后?然后積極幫他爭(zhēng)取。
需要?jiǎng)裢讼聦贂r(shí),和他具體分析,他想來(lái)公司獲得什么?是否都得到了自己想要的?必要時(shí)尋求人事法務(wù)和公司高層的支持。鼓勵(lì)他去外面試試機(jī)會(huì),如果有更好的機(jī)會(huì)可以跳,如果沒(méi)有在公司里需要積極工作。
年度和季度回顧讓心理契約落地。
年度和季度回顧,包括四個(gè)內(nèi)容第一總結(jié)下屬的成就和貢獻(xiàn),第二,根據(jù)具體案例,一起分析他的優(yōu)勢(shì),第三,和他溝通職場(chǎng)興趣點(diǎn),建立任期的概念,第四把談的內(nèi)容落實(shí)到具體的行動(dòng)點(diǎn),可執(zhí)行操作性。其中有三個(gè)注意事項(xiàng):做期望管理要有儀式感,少說(shuō)多聽(tīng)。