談到管理課堂，必講的就是時間管理。什么是時間管理呢？從概念上來說，時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活、有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標。
時間管理的方法很多，我認為最經(jīng)典的是“四象限”法，我在《高效工作，這10點可以供你參考》里已經(jīng)講過了。這里就結(jié)合“四象限”法說一下20/80原則吧。
生活和工作中經(jīng)常會有一些突發(fā)問題急需解決，如果你每天都把精力花在處理這些瑣碎的事情，那說明你的時間管理并不理想。
有人會說，那突發(fā)事件不緊急處理也不行啊。是的，必須處理。
如果把第一象限比喻為“救火”的話，那第二象限就是“防火”。
我們要慢慢地調(diào)整，先把“防火”的事情盡力做好，這樣自然會減少“救火”的情況發(fā)生。最佳狀態(tài)是把80%的精力放在“防火”上，20%的精力放在“救火”上。
這也是我們常常說的做好工作計劃，時刻保持清晰的工作思路，明白工作重點，就能做到花費20%的時間得到80%的工作成效。這就是時間管理中的20/80原則。
再說說時間利用率，時間利用率說的是單位時間內(nèi)的工作產(chǎn)出比率。
也就是說在相同的時間內(nèi)，完成工作越多的人時間利用率就越高。換句話說，時間利用率越高，工作產(chǎn)出比就越高，也就是工作效率越高。
如果同樣的一件事情，A用1小時就可以完成了，而B則需要2小時，說明A的時間利用率是B的兩倍。
還有碎片時間的利用，碎片時間利用得好，也是時間利用率高的一種體現(xiàn)。
舉個最簡單的例子：上下班路途中的時間很容易被浪費的，如果利用的好，積少成多，也是非?？捎^的。
C每天利用上下班途中公交車上的時間對當(dāng)天工作進行計劃和復(fù)盤，一到辦公室就可以很有條理地開始工作了，C的工作一直井井有條，效率特別高。
D每天利用地鐵上的時間背單詞，兩年多的時間，他背會了新概念的1-4冊的教材，大約8000個單詞。
那么，究竟是“時間管理”重要？還是“時間利用率”更重要呢？
我認為，二者是相輔相承的，時間利用率的提高是以時間管理為基礎(chǔ)的，只有做好全盤規(guī)劃，才能更好地提高時間利用率。相應(yīng)地，時間利用率提高了，時間管理才能更有成效。
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