每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),成功不會(huì)太遙遠(yuǎn)。今天給大家分享一本書叫《進(jìn)階》。
本書的作者叫楊萃先。她被譽(yù)為職場(chǎng)參謀長(zhǎng),曾是古方紅糖的副總裁,《非你莫屬》Boss團(tuán)成員,上海交大,長(zhǎng)江商學(xué)院的特聘講師
做為一個(gè)新上任的管理者,或者剛接手一個(gè)新的團(tuán)隊(duì),可能一場(chǎng)艱難的奮戰(zhàn),面對(duì)員工任務(wù)沒完成,面對(duì)員工的錯(cuò)誤,要么是破口大罵,要么是束手無策,要么是聽之任之。在這里作者針對(duì)性的給我們提供了三大招,分別是:我是唐僧,糖衣藥片,TEND。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?我是唐僧
在很多人看來,唐僧既沒有法力,又弱不禁風(fēng),還優(yōu)柔寡斷,并且好壞不分,這樣的一個(gè)人怎么能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成功取經(jīng)呢?能問出這個(gè)問題人,應(yīng)該還沒進(jìn)入管理的大門。
其實(shí),唐僧是一個(gè)非常厲害的領(lǐng)導(dǎo)者。此話怎講呢?作者例舉了六條,分別是,1,有背景,如來是他師傅,取經(jīng)是觀世音菩薩請(qǐng)他去的;2,有目標(biāo),取經(jīng)路上,他只有一個(gè)目標(biāo),那就是把經(jīng)取回來,其它的事一蓋退其次,什么做駙馬,做皇帝,都不感興趣;3,有同類,孫悟空,豬八戒,沙和尚,三個(gè)雖然個(gè)性不一,能力不同,但都是取經(jīng)的人,目標(biāo)一致;4,有分工,孫悟空能力最強(qiáng),負(fù)責(zé)降妖除魔,沙和尚老實(shí)本分,負(fù)責(zé)挑擔(dān)牽馬,豬八戒幽默,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)氛圍,分工非常明確,并且很好的發(fā)揮了各自所長(zhǎng),;5,有規(guī)矩,不殺生,戒女色,違反了就要受到處罰,;6,有獎(jiǎng)罰,取得真經(jīng),成佛成仙,犯了規(guī)矩,受緊箍咒。
最近因?yàn)樯钜拱喙ぷ鞑惶?,老大讓我和深夜班?fù)責(zé)人換了一下,老大調(diào)我去的,這不就是有背景嗎?第一次給深夜班開會(huì),第一句就是你們以前那些處罰通通廢除,因?yàn)槲襾砭土私獾剑行┗锇殡x職就是因?yàn)樘幜P太重了,遲到一次處罰一百,第二句話是我來是要培養(yǎng)一名領(lǐng)班,你們每個(gè)人都有機(jī)會(huì),下班后,又找每個(gè)人單獨(dú)談了一次話,了解他們想要什么,怎么達(dá)成,這不就是定目標(biāo)。第二天分工,小張你負(fù)責(zé)把對(duì)講機(jī)配齊,小聶你負(fù)責(zé)宿舍的衛(wèi)生,把每天打掃宿舍的人員安排好,小劉,你負(fù)責(zé)值班,把值班人員安排好,其它人各自負(fù)責(zé)好自己的崗位,,但是我也定了規(guī)矩,大家想吃什么,就吃什么,想喝什么,就喝什么,但不能浪費(fèi),每天九點(diǎn)半到崗,遲到了,自己去找事做,沒有崗位給你,我?guī)Я耸?,我說的一些規(guī)矩全部都做到了,于是帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)去特色餐廳大嗨了一次。
目前帶領(lǐng)半個(gè)月,下班時(shí)間比之前提前了一個(gè)小時(shí),無一人想要離職,每個(gè)人都有很大的改變。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 糖衣藥片
良藥苦口利于病,忠言逆耳利于行,然而大部分的人都是不樂意喝苦藥的,大部分的人也是不愿意聽逆耳的話的。但是在管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,批評(píng)和建議就是苦藥,就是逆耳的話,若是方法不對(duì),沒有員工樂意服從的。所以作者就提出了糖衣藥片的計(jì)策。所謂藥片,就是直接的批評(píng)和建議;糖衣就是對(duì)批評(píng)者的認(rèn)可,理解,支持和給予安全感。也就是我們經(jīng)常說的,大棒加胡蘿卜。
剛接手夜班工作,我發(fā)現(xiàn)有些員工的儀容儀表不合格,尤其是頭發(fā)比較長(zhǎng),所以要求他們?nèi)グ杨^發(fā)剪一下。過了兩天,我發(fā)現(xiàn)還有一個(gè)員工頭發(fā)沒剪。于是我就問:“小黃,前兩天我要求大家把頭發(fā)剪一下,你有聽到這個(gè)要求嗎?”,“知道”,小黃低下頭說,“既然知道,為什么不剪呢?你想干嘛呢?告訴我什么時(shí)候去把頭發(fā)剪了”。看到小黃沒說話,我繼續(xù)說:“是沒有時(shí)間?還是沒有錢?要是沒時(shí)間,我放你半天假,而且不扣工資,要是沒錢,我這給你一百,先拿去用,其實(shí),這兩天我觀察了你,做事是非常積極的,傳菜時(shí)的激情也是非常高的,我要你把臺(tái)面整理干凈,立馬就執(zhí)行到位,說明你執(zhí)行力是很強(qiáng)的嘛,剪個(gè)頭發(fā)應(yīng)該對(duì)你不是什么問題的,明天能把頭發(fā)剪了不?”
第二天,大家都夸贊小黃剪了頭發(fā)之后,精神多了,小黃的改變也非常大,原本比較內(nèi)向的,主動(dòng)和同事溝通的次數(shù)也多了起來,工作的激情更高了,一晚上都是跑來跑去的。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? TEND
“小李,馬上把文案交到我辦公室來”,
“小張,幫我買杯咖啡來”。
“領(lǐng)導(dǎo),你又沒說,今天要交,我這才做到一半”,小李委屈的答。
“領(lǐng)導(dǎo),你的咖啡來了,天氣熱,給你加了點(diǎn)冰,這個(gè)咖啡太苦,所以給你加了點(diǎn)糖”,小張自豪的說。其實(shí)你想喝熱的,更喜歡原味的。
從此你可能認(rèn)為,小李,工作不負(fù)責(zé)任;小張,愛自作主張。
如果開會(huì)時(shí)說,三天后,大家把文案交到我辦公室;跟小張說,我胃不舒服,要喝熱的,不要放糖。結(jié)果會(huì)不會(huì)好一點(diǎn)呢?
有時(shí)候并不是員工做不好,而是管理者交代任務(wù)時(shí),都是不清不楚的,那怎樣交代任務(wù)才能有好的效果呢?
作者給我們提出了一個(gè)TEND的計(jì)策。T是Task,任務(wù),也就是讓別人干什么;E是Exampie,舉個(gè)例子,讓別人清楚地知道具體有什么要求,有什么標(biāo)準(zhǔn);N是Not,預(yù)測(cè)對(duì)方可能會(huì)犯什么錯(cuò)誤,會(huì)遇到什么問題,提前預(yù)警;D是Deadline,最終期限。
剛來夜班時(shí),發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)不夠,導(dǎo)致溝通很不順暢,說個(gè)事還要面對(duì)面交談,于是就把這個(gè)任務(wù)交給了小張,“小張,你負(fù)責(zé)每人配一個(gè)對(duì)講機(jī),前期開了很多的,你先找一下,沒有的話,就找?guī)旃荛_貨,要他加急開回來,給你三天時(shí)間”。第三天,對(duì)講機(jī)全部到位。
沒有不好的員工,只有不好的管理者,這是我這幾年帶團(tuán)隊(duì)的一個(gè)想法。做為一個(gè)管理者牢記目標(biāo),讓批評(píng)的藥片穿上理解,認(rèn)可,鼓勵(lì)的外衣,把任務(wù)變成一個(gè)好像TEND的變形金剛,讓團(tuán)隊(duì)每個(gè)員工知曉自己的職責(zé),知道底線在哪,知道觸犯了會(huì)有懲罰,做好了會(huì)有獎(jiǎng)勵(lì),隨時(shí)向更高的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)最新的工作進(jìn)展,以求得到最新的支持。也許管理之路,并不是那么如臨深淵,如履薄冰。
對(duì)于管理,你有什么好的方法嗎?歡迎交流。