提前安排好自己每一天要做的事情是我從研究生就開始的行為，但是這種安排往往是被動(dòng)的，僅僅只是寫上那天要參加的一些活動(dòng)的時(shí)間。

后來工作后，比研究生又進(jìn)了一步，開始主動(dòng)安排每天要做的事情。我會(huì)在每天的清晨寫下當(dāng)天要完成的事情，完成了就打?qū)︺^，但是這樣的方法還是讓我能感覺到自己沒有充分利用每一天的時(shí)間，我有時(shí)還是掙扎于眼下該做什么的痛苦中。

直到今年，我在整理自己微信收藏的時(shí)候，看到很早收藏的一個(gè)課件里介紹的方法，覺得很不錯(cuò)，就把它應(yīng)用在實(shí)踐中，我發(fā)現(xiàn)只是一個(gè)很小的改變，自己的每一天都開始有變化。

這個(gè)方法聽起來很簡單：給自己每天安排的事項(xiàng)分配一個(gè)具體完成的時(shí)間。不過應(yīng)用這個(gè)方法的前提是：你得比較清楚每個(gè)事項(xiàng)需要多久完成。

我就先花了一段時(shí)間來記錄每天完成事項(xiàng)實(shí)際所用的時(shí)間，在對(duì)事項(xiàng)完成時(shí)間比較清楚之后，我從1月22號(hào)開始每天給今天要做的事情分配完成時(shí)間，但是實(shí)行了一段時(shí)間后，我感覺到每天實(shí)際完成的事項(xiàng)和計(jì)劃出入比較大，我想把二者進(jìn)行對(duì)比，弄清楚是什么原因。

從2月12日開始，我開始在安排事項(xiàng)的旁邊再寫上實(shí)際完成事項(xiàng)的時(shí)間，并且在每天睡覺前會(huì)把實(shí)際完成的情況和計(jì)劃做對(duì)比，從中找出差異、分析原因，連著記錄了七天，我從里邊發(fā)現(xiàn)了一些東西。

第一個(gè)發(fā)現(xiàn)就是我實(shí)際能完成事情的數(shù)量是小于我預(yù)先安排事情的數(shù)量的，自從給事項(xiàng)分配時(shí)間后，我每天計(jì)劃做的事情比之前多了，但很多時(shí)候我發(fā)現(xiàn)自己低估了事情完成需要用的時(shí)間，尤其是寫文章的時(shí)間變化性很大，比如寫一篇文章，快的我二十幾分鐘能寫完，慢的我得一個(gè)多小時(shí)。一個(gè)事項(xiàng)計(jì)劃的時(shí)間和實(shí)際時(shí)間出入比較大，就會(huì)影響到接下來事項(xiàng)的安排。

第二個(gè)發(fā)現(xiàn)就是很多我沒有分配時(shí)間的地方也都是要花時(shí)間的。比如吃完飯你就要洗碗，洗碗的時(shí)間我沒有寫進(jìn)安排里；吃完飯你需要休息，休息時(shí)間我沒有分配；還有坐一會(huì)你需要起來動(dòng)一動(dòng)，這個(gè)時(shí)間你也需要算在完成時(shí)間里邊。

此外在做時(shí)間分配的時(shí)候，一定要考慮進(jìn)去事項(xiàng)開始前的準(zhǔn)備時(shí)間，完成后的整理時(shí)間，你需要把這些時(shí)間也算在完成事項(xiàng)需要的時(shí)間里。

就比如今天我留給寫作日更的時(shí)間是7:43-8:30，開始時(shí)間是我在寫下計(jì)劃時(shí)候的時(shí)間，但實(shí)際上我是從8：00開始寫，因?yàn)閷憙?nèi)容大綱、打開電腦這些準(zhǔn)備工作也需要花時(shí)間，另外這篇文章需要我從這七天的記錄里去思考，而思考是很花時(shí)間的活動(dòng)，以致于寫到九點(diǎn)我都沒寫完，只能省去了今早的鍛煉，先吃了早餐，到九點(diǎn)十三又接著寫。

第三個(gè)發(fā)現(xiàn)就是事項(xiàng)安排在什么時(shí)間也很重要。不同事項(xiàng)有自己不同的特點(diǎn)，需要考慮這個(gè)特點(diǎn)來安排完成的時(shí)間。比如我發(fā)現(xiàn)吃完飯后，因?yàn)橄澄锏脑?，大腦這個(gè)時(shí)候就不適合做需要思考的事情，但我可以做一些放松類的事情，比如看個(gè)綜藝節(jié)目、去洗碗、看會(huì)報(bào)紙、讀會(huì)文章、聽會(huì)廣播。

再比如我發(fā)現(xiàn)早上適合做今天重要且緊急的事情，因?yàn)檫@樣的事情完成后，你會(huì)覺得心情很輕松，下午的時(shí)候就可以做重要但不緊急的事情，這樣你就會(huì)讓自己過上從容的生活。

另外有一些規(guī)律性東西，比如我吃完飯后大概至少休息一個(gè)小時(shí)再去午休比較適合，這個(gè)時(shí)候感覺肚子里的食物消化得差不多了，這一個(gè)小時(shí)我就需要在安排時(shí)間的時(shí)候考慮進(jìn)去，并安排一些不耗腦力的活動(dòng)來填滿這一個(gè)小時(shí)。

還有我發(fā)現(xiàn)每天安排重要的事項(xiàng)數(shù)量也要注意。目前來看每天安排六個(gè)重要事項(xiàng)比較適合我，上午下各三個(gè)，完成六個(gè)重要事項(xiàng)會(huì)讓我感覺到今天特有成就感。

以上就是我從這七天的時(shí)間記錄里發(fā)現(xiàn)的東西，同時(shí)我也收獲了一些東西。

我越來越能通過每天的時(shí)間安排，對(duì)于如何度過今天有了整體的把握，當(dāng)然實(shí)際上每天不可能完全按照計(jì)劃來，比如可能我要臨時(shí)加入一個(gè)事項(xiàng)進(jìn)去，或者有一個(gè)事項(xiàng)完成耗費(fèi)的時(shí)間多于我預(yù)估的時(shí)間，但這些都沒什么，靈活應(yīng)對(duì)也是很重要的能力，但只要我把握住了這一天的主旋律，我需要重點(diǎn)完成的事情，這一天的收獲就比不去安排大。

如果你也想讓自己成為一個(gè)很清楚每時(shí)每刻要做什么的人，我建議你思考清楚三個(gè)問題：你今天要安排什么事情做？計(jì)劃什么時(shí)候做這個(gè)事情？做這個(gè)事情需要多久？只要你思考清楚了這三個(gè)問題并把它們記錄下來，你也可以過上清醒、從容的生活。

發(fā)現(xiàn)寫這篇文章真是耗費(fèi)了很多時(shí)間，以致于我今天安排的洗漱和鍛煉都還沒有做，這也強(qiáng)烈地讓我意識(shí)到寫作真是促進(jìn)思考的一種很好的方式，如果你只是想一想，你是很難想明白事情，但是如果你把想法寫下來，為了要寫明白，你就需要深入思考。

寫到這，突然又想到了一個(gè)可以寫的話題，現(xiàn)在已經(jīng)連著寫了五十幾天的文章，目前感覺是越寫越有可以寫的東西了。