一、導(dǎo)入-你的項(xiàng)目成功了嗎？

• 項(xiàng)目成功并非單純的通過驗(yàn)收就好，而是要衡量是否滿足了客戶的要求、達(dá)成了公司做這個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)目標(biāo)、 整理成可以復(fù)制的流程
• 項(xiàng)目成功的三層標(biāo)準(zhǔn)：

1. 基本標(biāo)準(zhǔn)：按時(shí)按質(zhì)完成
2. 根本標(biāo)準(zhǔn)：完成業(yè)務(wù)目標(biāo)
3. 最終目標(biāo)：可以拓展復(fù)制

二、需求

項(xiàng)目需求聽誰的？

1. 聽客戶的，確認(rèn)客戶需要的
2. 聽老板的，確認(rèn)老板想要的
3. 聽同事的，確認(rèn)自己能做的

那些還未開始就失敗的項(xiàng)目

1. 把握正確的關(guān)鍵人
2. 有問題及時(shí)溝通
3. 避免敞口協(xié)議
4. 了解需求的深層原因

三、計(jì)劃

1. 避免理想化假設(shè)
2. 確保資源的落實(shí)
3. 做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案

四、控制

將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃里

1. 重視里程碑節(jié)點(diǎn)
2. 重視不同的聲音
3. 講流程化繁為簡

如何組織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議

1. 獲得授權(quán)、宣告權(quán)利
2. 確認(rèn)分工、落實(shí)責(zé)任
3. 理清流程、確認(rèn)規(guī)則

高效項(xiàng)目例會(huì)

1. 提前拿到項(xiàng)目數(shù)據(jù)
2. 把控會(huì)議范圍
3. 掌控每一個(gè)議題的時(shí)間
4. 確保獲得每個(gè)議題的結(jié)果
5. 及時(shí)發(fā)送會(huì)議結(jié)果

五、技能

使用甘特圖，項(xiàng)目管控不用愁

1. 創(chuàng)建甘特圖框架
2. 明確項(xiàng)目涉及到的任務(wù)
3. 計(jì)劃單項(xiàng)目的工作任務(wù)時(shí)量
4. 確定任務(wù)依賴關(guān)系以及時(shí)序進(jìn)度
5. 項(xiàng)目實(shí)時(shí)記錄和反饋

項(xiàng)目組隊(duì)

1. 明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)
2. 估算項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)規(guī)模
3. 挑選合適的成員
4. 增進(jìn)成員之間的了解

項(xiàng)目分析

1. 弄清項(xiàng)目任務(wù)
2. 目標(biāo)與任務(wù)的展開
3. 執(zhí)行單元的細(xì)化
4. 分目標(biāo)與總目標(biāo)對接

項(xiàng)目分工

1. 擅長什么就讓他做什么
2. 最終項(xiàng)目成員的想法
3. 任務(wù)分工要均衡
4. 將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人

六、小結(jié)

1. 確定共同的目標(biāo)
2. 合理的分工協(xié)作
3. 保持高度凝聚力
4. 團(tuán)隊(duì)間相互信任
5. 進(jìn)行有效的溝通
6. 計(jì)劃于執(zhí)行計(jì)劃的能力