要高效、高質(zhì)量完成工作,必須要學會抓住工作的重點、要點.只有善于抓住重點、抓住要點,才能對癥下藥,一擊即中,妥善處理好工作。
2017年3月,公司因為資金問題,需要向上級部門寫份報告申請增加經(jīng)費。剛接手工作的財務(wù)部門同志撓頭不已,怎么也理不順整篇報告的來龍去脈。后來,跑來咨詢我,我仗著自己是文學專業(yè)畢業(yè)的餓,還沒了解清楚情況,三兩下就按照她的意思把報告寫了出來。寫完之后,看了一遍,覺得還不錯,甚至心里還贊美了一下自己,居然能那么快就完成一份別人寫了好幾個小時都沒有完成的報告。
下午時分,財務(wù)部門的負責人把我叫了過去,跟我說:“這份報告,你們倆搞了好幾次都沒有寫個像樣的出來,有些話對著這個人可以這樣講,對著那個人又必須換個方式。你要知道,你是因為什么打的報告,你要怎么簡明扼要說清楚整件事情讓人家給你撥付經(jīng)費。你看我收拾了一下,是不是比你們原來的要好,要簡單,要有重點和要點。工作要善于抓住重點,抓住要點。說起寫東西,你絕對比我厲害,但是你現(xiàn)在要學習的是工作的思維能力,要善于抓重點,抓要點?!?br>
財務(wù)負責人的一席話,醍醐灌頂。我一下子明白了,為什么六年過去了,我依舊還是這樣,工作毫無起色。甚至有一度,領(lǐng)導都在懷疑是我退步了。
對待工作,我一直都是理所當然的態(tài)度,總認為一件事情,以前做過了,那么就按照以前的方式處理,就絕對沒錯的;也總認為,以前處理的方式?jīng)]出現(xiàn)問題,那么肯定這樣的方式就是好的。從來都不曾想過,是不是有更好的方法,是不是有更好的措施,能讓工作處理得更加高效、更加高質(zhì)量?更加不曾想過,要在工作中不斷提升自己能力,做個更加優(yōu)秀的員工。
想起之前,領(lǐng)導交代我做一件事情,編印一本關(guān)于公司活動的書。雖然我找了以往的廣告公司,但是他們設(shè)計的版本,設(shè)計的內(nèi)容,領(lǐng)導不是很滿意。而我,在繼續(xù)尋找廣告公司的過程中,也發(fā)現(xiàn)好幾個公司都不曾會做。我雖然一直在責怪,廣告公司的沒用,但想的更多的是,我是不是在溝通過程中,沒把作品的重點、要點說清楚。如若是一個公司沒法領(lǐng)會,那還可以說得過去,但是如果每個公司都是一樣的答復,那么就是我溝通的問題了?;蛟S,他們都還沒有明白,到底我的作品需要的元素是什么,需要表達的內(nèi)容是什么。也有可能是我在溝通的過程中,說了一大堆題外話,一大堆沒有用的東西,重點和要點只是幾句話帶過。因此,導致了現(xiàn)在的這種局面。
溝通如工作一樣,都要善于抓住重點、抓住要點。只有把重點、要點抓住了,才能在溝通的過程中把話講到位,把目的講齊全。否則,就是一場失敗的溝通。
很多時候,我們總以為按部就班就是最好的工作方式。孰不知,隨著社會的發(fā)展,對工作能力的要求越來越高,永遠保持按部就班的工作思想,勢必會被公司淘汰,被社會淘汰。不斷提升工作能力的人,絕對能如愿升職加薪。因此,我們在工作中要學會抓住重點,抓住要點,做個有思維能力的人。