凱樂恩思維導(dǎo)圖認(rèn)證班第四周作業(yè)-導(dǎo)圖在工作中的應(yīng)用

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當(dāng)初決定學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖,很大一部分原因是想要用來畫FMEA.最新版FMEA要求用軟件來管控,目前的文本檔已無法滿足需求。通過對軟件的了解,它最大的特點在于它的關(guān)聯(lián)性,它可以將與某個defect相關(guān)的信息關(guān)聯(lián)并抽取出來。而這一點恰恰也是導(dǎo)圖的一大特質(zhì)。

因此,在完成導(dǎo)圖的學(xué)習(xí)后,便開始摸索如何應(yīng)用于FMEA.我選擇3D輪廓儀這個相對不復(fù)雜的項目,從小組討論到后期信息匯總,由于使用了導(dǎo)圖,我不再遇到不知如何落筆的情況,每一個討論點可以要水平展開,對應(yīng)方案用垂直遞進。在開會時,思路會非常大順暢,而且不容易跑題偏題。

在FMEA編輯中,遇到最大的問題是分類,想到用步驟或功能的分類,但是最后還是覺得4M1E最好用。風(fēng)險點依然采用水平展開,每點加垂直遞進,帶入預(yù)防措施和責(zé)任人。

通過一張紙的展示,非常直觀的看到每一個點,在整理的同時還可以將問題點和風(fēng)險點剝離。這再次驗證了導(dǎo)圖的廣泛適用性。

另外,在練習(xí)中需要注意,不要太刻意去回想如何遵循規(guī)則。早期練習(xí)中,我會很在意章法顏色,但是現(xiàn)在使用時,除了頭三層分類,后續(xù)的分支,只要想到就可以加上并展開,聽從思緒的向?qū)?,而最終的呈現(xiàn)依然沒有違規(guī)點出現(xiàn)。所以,記住規(guī)則不重要,重要的在于不斷練習(xí),通過練習(xí),讓大腦將規(guī)則變?yōu)楸灸艿囊徊糠?,而剩下的就交由神?jīng)元自由發(fā)揮吧ヾ(???)?~

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