站在一個候選人的角度,我認為的良好的應聘體驗是什么樣的?
投遞行為前
1.崗位相關(guān)信息全而精(讓認真投遞簡歷的候選人一看就知道自己基本條件合適不合適):
崗位名稱通俗易懂(搜索優(yōu)化);
任職資格具體;一定需要的技能;有一些傾向性的描述,如什么情況下優(yōu)先考慮;什么情況一定不行;
崗位具體要做的事情具體且有畫面感;突出晉升發(fā)展可能性;有挑戰(zhàn)性;(特殊崗位描述有意思有特點);
工作地點,工作時間(如特殊)標明清楚;
2.希望看到招聘信息的渠道(廣泛):每個渠道都可以看到招聘信息,而且內(nèi)容基本保持一致;增加可信度;
3.有多種渠道幫我去了解公司:百度百科,公司官網(wǎng),游戲官網(wǎng),公眾號
4.每個渠道都能夠了解到我想要了解到的信息:公司背景,成立時間,有哪些產(chǎn)品,成績?nèi)绾?,文化,薪酬福利,合作伙伴等?/p>
5.當以上信息不能解答時,有渠道可以進行解惑;電話或者郵箱或者QQ;
6.信息是更新的,最新的;
投遞行為后
有了投遞行為后,不管結(jié)果如何,都會收到反饋;
Boss直聘一定會回復,只要被打招呼
反饋需要有藝術(shù)性;
為什么不合適?可以說清楚原因,如經(jīng)驗,風格等;
反饋的內(nèi)容需要包裝。
簡歷通過篩選后
我期望:
1.測試題本身——有水準的題目,合適的題量,詳盡精準的說明
有水準的題目:通過做完這一道題,可以基本展現(xiàn)出我的專業(yè)能力;
合適的題量:在職員工一般幾天可以完成,不會太有負擔和壓力;
詳盡精準的說明:內(nèi)容描述清楚,精準,有參考,通俗易懂,題量預估準確,里面最好包含標題(XX項目XX測試題),具體的測試要求,測試時間,測試之后大概幾天回復,測試作品能夠歸誰所用等等;
2.測試題的“外表”,顯示出這家公司的嚴謹,規(guī)范
有統(tǒng)一的格式:如有公司的頁眉頁腳,也可以有項目名稱
測試題名稱(打包件):XX項目XX測試題 幾天(寫上作為候選人最關(guān)心的一些信息)
3.測試題發(fā)送方式:郵件或者我經(jīng)常用的方式;
4.發(fā)完之后進行知會,并確認測試正式開始時間;
測試過程
測試過程:有跟進,有解惑,無催促
測試完成后
收到測試作品,需要有反饋,并告知什么時候給結(jié)果;
測試作品有結(jié)果后,要及時反饋;如果不通過,需要有盡可能詳盡的不通過原因,針對不同類型不同級別的候選人,委婉或者直接的進行不通過原因的溝通;如果候選人不認同,則可以問候選人的需求,看是否需要安排與主管進行溝通,盡可能的確保每個候選人都是基本認同我們的反饋結(jié)果的。
測試通過后的面試通知
面試通知,需要包含但是不限于以下幾個部分:
1.面試時間的確定:針對候選人的意見,而非是通知的形式;
2.面試地點的告知(交通指引):面試地點的詳細說明,公交站以及地鐵站的說明,針對于“路盲”的同學,可以根據(jù)需求手繪一些線路圖發(fā)給對方做參考;
3.是否需要攜帶東西,包含不限于紙質(zhì)簡歷,作品等;
4.穿著要求:不做限制,舒服就好;提前告知對方;
5.形式:以對方方便和喜歡的形式,如QQ,微信,電話或者郵件等。
6.告知面試的輪數(shù),以及是否需要跑兩遍;或者征求候選人意見,期望是什么樣的安排;誰來面試,什么級別?與應聘崗位的關(guān)系是什么?
面試當天
期待進入一個高大上的寫字樓;
寫字樓一樓有應聘公司名字和指引;
進入電梯有安全感;
能夠看到干凈整潔,最好高大上的前臺裝潢;有文化或者公司介紹相關(guān)的資料或者展示墻可以看;
關(guān)鍵是一個漂亮,熱情的前臺妹紙進行接待;賓至如歸——叫出名字
開始進入接待室
1.到公司后最好是5分鐘之后安排面試(考慮到有的候選人從地鐵或者公交走過來給公司,需要幾分鐘調(diào)整一下狀態(tài));如果因為面試官原因或者會議室原因需要等待,則需要告知等待時間,如果過長,招聘HR應該先進行一輪聊天或者溝通,協(xié)助盡快打發(fā)這個時間;
2.給候選人倒水(水杯有公司的VI標識)or準備瓶裝水;告知wifi,告知充電寶或者充電線的準備;
3.有安靜整潔的面試環(huán)境(帶進去之前要進行會議室的檢查:空氣良好,無雜味異味,地面干凈,椅子拜訪整齊,桌面整潔,如有白板,板子本身是干凈的);
4.面試官本身的水平與魅力——角色(職位),表達,專業(yè)水平,面試技巧
5.面試過程:尊重,平等,輕松
1)面試官的自我介紹;如有遲到,要提出抱歉;
2)面試過程:聊天的方式進行,盡可能輕松;真實傳遞信息;時刻關(guān)注面試者的狀態(tài),如是否需要添加水;如果緊張,需要來緩和氣氛;給對方問問題的機會;平等坦誠交流,聊天,呈現(xiàn)真實場景;認真看對方的簡歷內(nèi)容,上面有的,不重復去問,可以問延展性的內(nèi)容;一些場景式問題,除了讓對方回應之外,還可以主動說出自己的想法和見解(此處可設(shè)計);
3)面試尾聲:告知最終反饋的時間,并且感謝對方來面試;抱歉的反饋,首尾呼應,體驗更好。
5.面試結(jié)束,送對方出去到電梯口(招聘同學或者面試官均可);
面試的其他安排
面試盡可能的在一天內(nèi)走完流程;
幾輪面試之間,安排10分鐘左右緩沖時間;給對方加水或者提供飲料或者走廊上走走的建議。
面試如果遇到飯點,主動給候選人提供點外賣(提前問好需求)的想法;
反饋:
在面試官與候選人共享的時間里給對方反饋面試結(jié)果;
候選人面試完,及時問下面試的整體感受;
Offer溝通
Offe溝通:正式,專業(yè),熱情,全面
正式:電話或者郵件的方式;誰來溝通?
專業(yè):溝通的方式,專業(yè)的術(shù)語等;溝通的內(nèi)容本身;
熱情:解疑的耐心;溝通的語氣;
全面:涵蓋的范圍廣;盡可能的想到候選人想要了解到的基礎(chǔ)內(nèi)容;
接受了能感受到代表公司的一種熱情歡迎
拒絕了能得到理解,甚至職業(yè)規(guī)劃方面的幫助和建議
從企業(yè)的角度來說,怎么樣才能讓我們的用戶——候選人,有好的體驗。
候選人體驗來自于很多方面,候選人與我們發(fā)生的一切互動,主動看到的網(wǎng)上信息,來公司看到聽到問道感受到的一切,我們主動傳遞的一切,發(fā)出的郵件,電話溝通時的語氣語調(diào),面對面的溝通交流,甚至時一個QQ聊天表情,所有的這些隨著時間的累積而聯(lián)系起來,形成候選人體驗。
我們做候選人的體驗的目的是什么?希望候選人最終愿意為這份體驗給予我們所期望的回饋,比如說接受offer,比如說樂意進入到招聘的每一環(huán)節(jié),比如說去協(xié)助去傳播積極正面的口碑。
可以說用戶體驗是唯一能夠觸發(fā)候選人情感的因素,所以,綜合來講,從企業(yè)的角度來看,做到以下幾點,對候選人來說會是一個良好的應聘體驗。
1.從投遞行為開始到最終拿到offer(每一輪的反饋節(jié)點)的效率良好——每個環(huán)節(jié)都會有時間的限制,應聘周期合理,節(jié)奏緊湊,流程舒暢
2.與企業(yè)接觸時感受到充分的尊重——每個環(huán)節(jié)都有“一起商量“和“被重視”的感覺
3.每一個互動都有反饋——每一個節(jié)點的都有及時,完整,充分的反饋
4.需求被充分理解——用心體現(xiàn)在細節(jié)上
5.讓候選人有收獲——做出有利于個人興趣和職業(yè)發(fā)展的offer選擇。
6.Review.對于以上的內(nèi)容進行定期回顧;通過調(diào)研等方式持續(xù)優(yōu)化;
補充信息:
調(diào)研表明,在三輪面試之后,回來參加復試的人會逐步遞減。調(diào)研1200多人。
很明顯,當面試的次數(shù)超標,不僅公司只能得到很少的附加值,并且每個候選人都會承受不必要的傷害。過多的面試,會讓候選人的精神、自尊、對自我價值的感知受到損害。一方面它導致候選人在長時間、壓力的狀況下等待,這對候選人來說其實體驗并不好;另一方面,候選人為了脫身去面試,他會創(chuàng)造很多虛假的借口,此外,用頻繁的請假/曠工來參加面試,也會影響到候選人的職業(yè)生涯。