因?yàn)閺氖聝?nèi)容編輯工作,每天要處理大量的稿件,有些內(nèi)容寫得很不錯的文章,看到標(biāo)點(diǎn)符號錯用,層級混亂就會非常不舒服。我對標(biāo)點(diǎn)符號有一種情感潔癖似的,看到用得不對的,就會馬上給改過來。當(dāng)然,我不能保證自己用的所有標(biāo)點(diǎn)符號都百分百正確,但是常用的標(biāo)點(diǎn)符號還是比較有研究的。
標(biāo)點(diǎn)符號其實(shí)也特別能夠體現(xiàn)一個人的人生態(tài)度、專業(yè)程度、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)度,秤砣雖小壓千斤吧。當(dāng)然,大家肯定不會犯那種錯點(diǎn)一個點(diǎn),損失幾百萬的錯誤,但是有可能讓客戶或者服務(wù)對象看到你的不認(rèn)真,大度一點(diǎn)的一笑而過,認(rèn)真一點(diǎn)的可能就會更換合作伙伴。
以下就我看到的常見錯誤跟大家做個交流。
1.頓號
我特別不滿意的就是頓號的亂用,常見的錯誤就是頓號。經(jīng)常看到文章中出現(xiàn)阿拉伯?dāng)?shù)字后面跟頓號,如“1、2、3、”這是太不應(yīng)的一個錯誤,阿拉伯?dāng)?shù)字后面應(yīng)該跟下腳點(diǎn)。最簡單的證據(jù),你可以打開一個空的word文檔,然后隨便寫幾行字,選上后插入編號,一看就明白了。同樣羅馬數(shù)字、拉丁字母也是一樣統(tǒng)統(tǒng)使用下腳點(diǎn)。
序次語言,如第一、第二,首先、其次這些,都用逗號,不能用頓號。中文、阿拉伯?dāng)?shù)字、羅馬文、英文帶括號的序次語,后面均不加任何符號。
在多個書名號之間不用頓號,比如我國的四大名著有《紅樓夢》《三國演義》《西游記》《水滸傳》。
用阿拉伯?dāng)?shù)字表示年月日的簡寫時,用短橫連接,絕對不能用頓號,即“2018-01-10”,而非“2018、01、10”。
2.分號
分號是我遇到最常用而用不好的符號,在分述幾項(xiàng)內(nèi)容,其中任何一項(xiàng)包含了句號的時候,在這項(xiàng)的句尾不能用分號。也就是說分號只能在句號里面,不能跑到外邊去。這些分項(xiàng)后面都得用句號。也就是說任何時候把一句話說完了就可以用句號了。
另外,還有一個規(guī)矩就是,幾個并列的句子中,如果幾個句子中間都沒有逗號,是絕對不能用分號的。這些短的并列關(guān)系的句子可以用頓號或者逗號。
很多人可能是講PPT課件習(xí)慣了,隨手把講課的內(nèi)容粘貼到word中,因?yàn)樵赑PT中句尾沒有標(biāo)點(diǎn)符號,然后一看分這么多項(xiàng),就用分號吧,往往就出錯了。
3.下腳點(diǎn)
與頓號相反的是,有些人寫東西,遇到序次號,不恰當(dāng)?shù)赜昧讼履_點(diǎn),真應(yīng)該說他該用的時候不用,不該用的時候亂用。
在第一、第二,首先、其次、再次等這些序次語后都是跟逗號,不用下腳點(diǎn)。在不帶括號漢字?jǐn)?shù)字和天干地支序次語后用逗號,不用下腳點(diǎn)。
4.圓括號
常??吹揭痪湓挘蛘咭欢卧捳f完了,已經(jīng)句號結(jié)束了,后面來了一個括號。句號后面的括號不是不能用,但是要分情況。如果括號內(nèi)容是對整個段落、句群、句子進(jìn)行解釋說明是可以的,也就是說括號內(nèi)容是相對獨(dú)立的。但是大部分人是用來解釋句子里的某些詞語,它本身就是句子內(nèi)的成分,這個時候是不能放在句號后面,即使是為了注釋句號前面的一個詞語。
5.冒號
冒號主要用于總說性和提示性詞語,用于總結(jié)上下文或者需要說明的詞語之后表示注釋說明。常見的錯誤是總說性的冒號后面,不是提示性話語關(guān)系。冒號表示提示范圍,后面跟句號的話,第一個句號就說明冒號涵蓋的范圍結(jié)束,所以冒號后面的內(nèi)容必須與提示性話語涵蓋范圍相一致,不能過寬,也不能過窄。另外與說話時的引號連用時,必須用在有停頓處。
6.省略號
省略號是個別人特別愛用的,列舉多個詞語時經(jīng)常使用,但是常常用了省略號,又用“等”,這是屬于重復(fù)建設(shè)了。如果省略號在句中,一句話沒有說完,那么后面還是要跟逗號的,說完了省略號后面跟句號。
7.序次使用
比較規(guī)范的序次使用如下。
一、……
(一)……
1. ……
(1)……
①/a.……
可以根據(jù)文章的特點(diǎn)選擇開始的序次語,但是確定以后就要按著順序來行文,使用了層次低的次序語后不能使用層次高的序次語。還有一個需要強(qiáng)調(diào)的,前三層級標(biāo)題文字后面不加標(biāo)點(diǎn)符號。
這些都是小問題,卻可以體現(xiàn)文章的大格局,如果連這些小的細(xì)節(jié)都特別注意的話,肯定是一個用心的寫作者。